Databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz) zobrazuje vzdělávací akce pořadatelem zadané a označené jako zveřejněné v informačním systému skautIS na stránce Vzdělávací akce.

Protože není vždy zřejmé, jak se které informace ze skautISu do této databáze propisují, připravili jsme pro vás článek, který vám jednoduše ukáže, jak spolu dané údaje souvisí - odkud se berou a jak se zobrazují.

Při vyplňování údajů o akci/kurzu ve skautISu si povšimněte, že u některých údajů je uveden symbol . Ten říká, že daná informace bude zobrazena v databázi vzdělávacích akcí.

V dalších kapitolách si nejprve popíšeme informace zobrazené v seznamu akcí na úvodní stránce databáze vzdělávacích akcí, následně i v detailu dané vzdělávací akce, a to jak textově, tak i graficky.

V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.

Jak to vypadá ve skautISu?

Kromě aktuálního seznamu vzdělávacích akcí můžete v dolní části stránky databáze vzdělávacích akcí vidět i seznam s názvem „Další kurzy realizované v posledních letech“.

V tomto seznamu se zobrazují vzdělávací akce z předchozích dvou let, které mají vyplněn údaj Další plánovaný ročník akce na záložce Další údaje. Pokud tedy plánujete, že tuto akci/kurz budete pořádat i v budoucnosti, vyplňte rok jejího dalšího konání.

Základními údaji tohoto seznamu jsou kromě roku dalšího konání:

1. Název akce/kurzu - viz bod 3 v kapitole Základní údaje v seznamu akcí.
2. Webová stránka akce - viz bod 6 v kapitole Základní údaje v seznamu akcí.

V základních údajích v seznamu akcí na webu Databáze vzdělávacích akcí, ale i v detailu dané akce se zobrazuje i informace o způsobu přihlašování.

Princip přihlašování na vzdělávací akci je podrobněji popsán v článku Vzdělávací akce v kapitole Přihlašování na vzdělávací akci a dále v článku VzA: On-line přihlašování.

A kde ve skautISu najdete potřebné údaje pro nastavení přihlašování? Základními údaji jsou na záložce Možnosti přihlášení:

• Přihlašování přes skautIS : nastavte hodnotu „Ano“, pak se mohou zájemci přihlašovat on-line.
• Přihlašování začne : datum, od kdy se zájemci mohou přihlašovat. Údaj nemusíte vyplňovat, pak se lze přihlašovat ihned.
• Přihlašování končí : datum, do kdy se zájemci mohou přihlašovat. Údaj můžete ponechat prázdný, pak je neomezená doba pro přihlašování.
• Kde se přihlásit : tento údaj se zobrazí pouze v případě, že je nastaveno Přihlašování přes skautIS na hodnotu „Ne“. Zde pak uveďte, jakým jiným způsobem se mohou zájemci přihlašovat..

Informace o přihlašování také kromě data přihlašování obsahují i informaci o obsazenosti akce, kde se údaj automaticky vypočítává podle stavu závazného přijetí účastníků (viz záložka Účastníci) a nastavených předpokládaných kapacit daného kurzu (viz část „Kurzy“ na záložce Základní a veřejné údaje).

Jak tedy nastavit přihlašování a co zájemci uvidí v seznamu vzdělávacích akcí?

1. Nechci vůbec omezovat přihlašování.
   Ponechte údaje „Přihlašování začne“ a „Přihlašování končí“ prázdné.
   
2. Chci nastavit přihlašování až od určitého data.
   Vyplňte datum „Přihlašování začne“. Pokud datum ještě nenastalo, zájemce si může nastavit upozornění. Pokud již datum nastalo, zobrazí se údaje popsané v bodě 3.
   
3. Chci začít přihlašování hned, ale chci ho ukončit k určitému datu.
   Údaj „Přihlašování začne“ nechte prázdný (nebo tam může být datum v minulosti, viz bod 2) a vyplňte datum „Přihlašování končí“.
   1. Pokud ještě nejsou na kurzu přihlášeni žádní účastníci, zobrazí se datum, do kdy je možné podat přihlášku.
      
   2. Pokud již jsou nějací účastníci přihlášeni, zobrazí se počet volných míst.
      
   3. V případě, že je naplněna kapacita, ale lze se ještě přihlásit jako náhradník, zobrazí se informace o počtu volných náhradníků.
      
   4. Jsou-li naplněny obě kapacity, nebo je již přihlašování ukončeno, nelze se již na akci přihlásit.
      
4. Nechci on-line přihlašování.
   Nastavte údaj „Přihlašování přes skautIS“ na hodnotu „Ne“.
   1. V případě, že vyplníte údaj „Kde se přihlásit“, bude tato informace zobrazena v detailu akce.
      
   2. Nevyplníte-li údaj „Kde se přihlásit“, bude informace o přihlašování vypadat takto:
      

V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.