Obsah
Vzdělávací akce | Možnosti přihlášení | Přihláška na VzA
VzA: On-line přihlašování
On-line přihlašování na vzdělávací akci umožňuje kompletní správu přihlašování i účastníků VzA na jednom místě a nahrazuje papírové přihlášky.
Při on-line přihlašování se zájemci mohou přihlašovat buď:
- prostřednictvím databáze vzdělávacích akcí, což je centrální databáze všech vzdělávacích akcí, kde je zájemci nejčastěji hledají, nebo
- přes seznam vzdělávacích akcí přímo ve skautISu.
Účastníci akce (zájemci) si najdou svoji oblíbenou akci a pomocí přihlašovacího formuláře ve skautISu se přihlásí (projeví zájem o účast).
Vzdělavatelé nastavují způsob přihlašování, a kromě nastavení data přijímání přihlášek mohou do přihlášky doplnit i další doplňující otázky. Dále spravují seznam účastníků. SkautIS také automaticky umožňuje zadávání souhlasů a vyjádření, která jsou potřebná pro některé typy kvalifikačních akcí.
On-line přihlašování z pohledu vzdělavatele
Základní nastavení on-line přihlašování
Pro nastavení on-line přihlašování na VzA slouží ve skautISu záložka Možnosti přihlášení.
Na této stránce zaškrtněte údaj Přihlašování přes skautIS. Tím se vám zpřístupní údaje Přihlašování začíná a Přihlašování končí, kde můžete nastavit, kdy se mohou účastníci na danou akci začít přihlašovat, případně do kdy je povoleno přijímání přihlášek.
Zároveň se vám zobrazí i odkaz na přihlašovací formulář (v případě VzA s více kurzy má přihláška na každý typ kurzu samostatnou přihlášku). Odkaz je pořadatelům akce dostupný ihned (bez ohledu na termín spuštění přihlašování pro účastníky) a můžete ho snadno kliknutím zkopírovat a použít na vlastním webu, v propagaci akce apod.
- Jaké jsou možnosti nastavení začátku a konce přihlašování se dočtete v článku VzA: Možnosti přihlášení.
- Jak bude vámi nastavené přihlašování vypadat na webu databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz) uvidíte v článku VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí.
Vytvoření doplňujících otázek a dotazníků pro účastníky
Do přihlášky můžete sami doplnit libovolné další otázky pro účastníky. Otázky zadávejte na záložce Možnosti přihlášení.
Vytvořené otázky můžete v přihlášce zobrazit ihned, nebo je můžete doplnit později a vyplnění vyžadovat například pouze u přijatých účastníků.
Jakým způsobem otázky vytvářet a jak bude výsledná přihláška vypadat se dozvíte v článku VzA: Možnosti přihlášení.
Seznam účastníků
Seznam účastníků (zájemců) najdete na stránce Účastníci.
Jakmile se účastníci na VzA přihlásí, automaticky dostanete ze skautISu informaci, že máte nového zájemce o účast. Veškerou další komunikaci máte zcela ve své moci - vždy máte v přehledu účastníků k dispozici e-maily a telefonní čísla zájemců, takže můžete posílat ručně e-maily s dalšími informacemi (třeba s výzvou jen pro přijaté účastníky, aby doplnili nějaké doplňující otázky v přihlášce apod.) Tento seznam kontaktů máte k dispozici přímo na stránce Účastníci u vzdělávací akce a také pomocí exportovacího tlačítka i v podobě Excelu.
Na stránce Účastníci můžete:
- Sledovat počet předběžně a závazně přihlášených účastníků.
- Rozhodnout, kdo bude přijat a kdo bude náhradník.
- Zaevidovat splnění vstupních a absolvenčních podmínek.
- Zobrazit si evidenci účastníků kvůli dotaci.
- Odhlásit účastníka (případně znovu přihlásit účastníka).
- Ručně přihlásit účastníky.
Kontrola splnění podmínek pro přijetí a absolvenčních podmínek
Kontrolu a zaevidování splnění vstupních a absolvenčních podmínek provedete na záložce Účastníci.
Více informací naleznete zde: Vstupní podmínky (Podm.) a Absolvenční podmínky (pouze lesní akce).
Zadávání souhlasů a vyjádření k účasti na kvalifikační akci
Požadavky na jednotlivá vyjádření a souhlasy k přihláškám osob ke kvalifikačním stupňům se řídí Řádem pro vzdělávání činovnic a činovníků (ŘVČČJ) a záleží na typu akce, jaká vyjádření bude potřeba zadat.
Z technického hlediska ve skautISu platí, že tato vyjádření může do skautISu zadat přímo vedoucí nebo jeho zástupci, případně vyjádření může doplnit i kdykoli dodatečně pořadatelský tým vzdělávací akce (pokud by účastník přinesl papírovou přihlášku, tak to z ní může přepsat).
Přišel vám e-mail se žádostí o vyjádření k přihlášce na VzA?
V e-mailu přímo najdete informaci o tom, který z vašich členů či členek se nějaké konkrétní vzdělávací akce účastní a chce získat příslušnou kvalifikaci. Zároveň ve zprávě uvidíte i to, z jaké úrovně je souhlas požadován - oddíl či středisko, případně VOJ.
Klikněte na odkaz, který vede na detailní přihlášku dané osoby ve skautISu a zadejte požadované vyjádření.
Která vyjádření jsou pro jaké kvalifikace a akce potřeba?
Typ kvalifikace/akce | Požadovaný souhlas/vyjádření | Vyjádření lékaře (o způsobilosti práce s dětmi a mládeží) | Vyžadováno na základě ŘVČCJ | ||
---|---|---|---|---|---|
Vedení oddílu | Vedení střediska | Nadřízená VOJ (okres, kraj) | |||
ČZ, ČLK - čekatelská zkouška (lesní i nelesní) | ano | ano | — | ano | čl. (67) písm. b) a c) |
VZ, VLK - vůdcovská zkouška (lesní i nelesní) | ano | ano | — | ano | čl. (82) písm. b) a c) |
ZVKD - zkouška pro vedení klubu dospělých | — | ano | — | — | čl. (101) písm. b) |
ZVM - zkouška vodáckého minima | ano | ano | — | — | čl. (111) písm. b) |
KZ - kapitánská zkouška | — | ano | — | — | čl. (112) písm. b) |
SM - střediskové minimum | — | — | — | — | v čl. (135) nevyžaduje |
MZ (OZ, HZ) - manažerská zkouška (organizační či hospodářská zkouška) | — | — | — | — | v čl. (127) nevyžaduje |
LK - lesní kurz (obecný i čistě bez kvalifikace) | ano | — | — | — | čl. (224) písm. c) |
LŠ, ILŠ, IŠ - lesní škola, instruktorská (lesní) škola | — | ano | — | — | čl. (252) písm. c) čl. (259) písm. c) čl. (276) písm. c) |
On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)
Na vzdělávací akci se můžete přihlásit dvojím způsobem:
- prostřednictvím databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz), nebo přes
- seznam vzdělávacích akcí přímo ve skautISu.
Jak postupovat?
- Vyhledejte si akci, o kterou máte zájem.
- U dané akce uvidíte informaci o přihlašování.
- V případě, že je již přihlašování spuštěno, můžete se rovnou přihlásit stisknutím příslušného tlačítka:
- V databázi vzdělávacích akcí je to tlačítko Přihlásit se. Po stisknutí tohoto tlačítka budete přesměrováni na přihlášení do skautISu.
- Nemáte-li účet ve skautISu, nebo nejste-li členem organizace, můžete se také na akci přihlásit, stačí, když si účet vytvoříte - na přihlašovací stránce klikněte na Založit nového uživatele (více viz Založení nového uživatelského účtu).
- V případě, že jste členem a přihlašovací účet si nově vytváříte, doporučujeme, abyste před přihlášením na akci požádali svého vedoucího jednotky o propojení účtů.
- Ve skautISu se jedná o tlačítko Přihlásit.
- Není-li ještě přihlašování spuštěno, můžete si nastavit upozornění na začátek přihlašování pomocí tlačítka Nastavit upozornění.
- Přihlášku zkontrolujte a doplňte potřebné údaje. Údaje označené * jsou povinné a nelze bez jejich vyplnění přihlášku odeslat.
Zkontrolujte si, že máte správně vyplněné středisko. Pokud tam budete mít text NENÍ ČLENEM JUNÁKA - ČESKÉHO SKAUTA, pak pravděpodobně nemáte propojen účet. Bez propojeného účtu neodejdou příslušným osobám žádosti o doložení vyjádření a vzdělavatelé na vás nebudou moci žádat o dotaci.
- Pomocí tlačítka Odeslat přihlášku přihlášku odešlete. Odesláním přihlášky budete u dané akce zaevidováni jako předběžný účastník. Vzdělavatelé budou o této skutečnosti informováni e-mailem a i vy obdržíte informaci o podání přihlášky.
- V přihlášce můžete kdykoli doplnit další potřebné údaje, pokud jsou vyžadovány danou akcí (např. odpovědi na doplňující otázky). Pokud je některý z údajů akcí požadován k vyplnění ještě před přijetím na akci, nezapomeňte údaje včas do skautISu doplnit.
- Počkejte, až příslušné osoby doloží vyjádření. O doložení vyjádření budete opět informování e-mailem, případně můžete kontrolou provést v detailu přihlášky. V případě, že neodejde příslušným osobám e-mail s požadavkem na vyjádření, nebo nedojde k jeho včasnému doložení, můžete znovu odeslat žádost o doložení vyjádření.
- Vzdělavatelé následně rozhodnou, zda jste přijati, jste náhradník, nebo vaši přihlášku odmítnou. Při změně stavu účasti vám bude automaticky zaslán základní informační e-mail (tento e-mail neobdržíte, pokud budete evidován jako „náhradník“.)
Podrobnější popis přihlášky na vzdělávací akci naleznete v článku VzA: Přihláška na vzdělávací akci.
Nastavení upozornění
V případě, že přihlašování na vzdělávací akci ještě nezačalo, můžete si zapnout upozornění na blížící se začátek přihlašování na danou akci. Po zapnutí vám přijde v požadovaný počet hodin před začátkem přihlašování e-mail s připomenutím a další upomínka v okamžiku zahájení přihlašování.
- V databázi vzdělávacích akcí stiskněte tlačítko Upozorni mě, přímo ve skautISu v seznamu vzdělávacích akcí se jedná o tlačítko Nastavit upozornění.
- Vyplňte počet hodin, před kterými chcete být upozorněni na začátek přihlašování.
- Stiskněte tlačítko Upozornit.
- Následně se vám v seznamu akcí zobrazí tlačítko Upozornění zapnuto.
Vzdělávací akce | Možnosti přihlášení | Přihláška na VzA
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání a editace termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přidání účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci