Záložka Stav a odevzdání slouží k:

• Informování, o jaký typ akce se jedná || sekce Typ akce
  V této sekci je zobrazen přehled, zda se jedná o „Lesní akci“, „Kvalifikační akci“ a zda bylo „požádáno“ o dotaci, tzn. má připomenout specifika, která jednotlivé typy akcí přináší. Např.: kvalifikační akce nesmí zapomenout před zkouškami zadat zkušební komisi aj.

• Informování, kým a kdy byla hlášenka schvalována a v jakém stavu se nachází || sekce Data změn stavu
  V této sekci můžete vidět, v jaké fázi se právě hlášenka nachází, kdy byla akce zveřejněna, kdy schválena ústředím, zda a kdy byla podána žádost o dotaci a kdy bylo schváleno rozhodnutí o dotaci (pokud se o dotaci žádá).

• Zveřejnění akce do databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz) || Zveřejnit do databáze VzA || VzA: Zveřejnění akce
  Připomínáme, že nejpozději okamžikem odeslání hlášenky ke schválení na ústředí dojde k jejímu zveřejnění v databázi vzdělávacích akcí, ale je velmi žádoucí ji zveřejnit co nejdříve.

• Kontrole zadaných údajů v hlášence akce || Průběžná kontrola || Kontrola zadaných údajů v hlášence akce

• Schvalování akce pořadatelskou jednotkou || Upravit || Schvalování akce pořadatelskou jednotkou

• Nahlašování akce na ústředí || Potvrdit a předat ke schválení na ústředí || Nahlašování akce na ústředí

Kdykoliv si můžete pomocí tlačítka Průběžná kontrola zjistit, zda jsou správně zadané všechny údaje a jaké údaje je ještě nutné doplnit, aby bylo možné hlášenku akce (nikoliv dotace) nahlásit.

Tlačítko lze použít opakovaně. Dokud nebudou všechny vyžadované položky v pořádku, nebude možné hlášenku nahlásit.

Před nahlášením akce na ústředí je nejprve nutné zadat datum schválení pořádající jednotkou, což uděláte kliknutím na tlačítko Upravit, zadáním data Schválení pořádající jednotkou a uložením tlačítkem Uložit.

Nahlášení akce na ústředí provedete stisknutím tlačítka Potvrdit a předat ke schválení na ústředí.

Objeví se tabulka (stejná jako v případě kliknutí na tlačítko Průběžná kontrola), která vás informuje o (ne)splnění podmínek pro nahlášení akce.

Upozorňujeme, že odevzdáním hlášenky dojde k uzamčení vybraných údajů pro další úpravy - to se týká mimo jiné projektu, přípravného týmu a rozpočtu (zcela editovatelná zůstává žádost o dotaci a práce se zkouškami). Nebude je možné editovat, pokud nebude hlášenka vrácena ústředím k přepracování či doplnění!

Pokud (až) kontrola proběhne a nenajde chyby, srolujte dolů na stránce a v sekci Nahlášení akce klikněte na tlačítko Potvrdit a předat ke schválení na ústředí.

Tímto je akce nahlášená a čeká na schválení ústředím. O schválení nebo neschválení akce budete informováni e-mailem. V případě neschválení akce bude nutné po zapracování připomínek celou hlášenku znovu odevzdat.