Toto je starší verze dokumentu!
Vzdělávací akce | Moje akce | Základní a veřejné údaje
VzA: Založení vzdělávací akce
Založit novou vzdělávací akci může pouze pořadatel akce, tedy libovolná osoba v příslušné roli vedoucí/administrátor - střediska, okresu, kraje nebo ZvOJ.
- Zkontrolujte, že používáte roli vedoucí/admin jednotky.
- V levém menu rozbalte záložku Akce.
- Vyberte menu Vzdělávací akce.
- Na úvodní stránce vzdělávacích akcí stiskněte tlačítko Nová vzdělávací akce.
Založení nové vzdělávací akce
Formulář pro založení nové vzdělávací akce je rozdělen do tří částí. Doporučujeme, abyste vyplnili maximum informací, i když klíčové jsou pouze údaje označené *.
- Základní informace o akci
- Název akce
Doporučujeme jednoznačný název označený rokem konání pro lepší orientaci. Např. ZZA Kroměříž 2020. - Pořadatel
Vyhledejte pořadatele podle evidenčního čísla, názvu, nebo místa působení. - Poznámka
Zadejte libovolnou poznámku k dané akci.
- Údaje o prvním kurzu vzdělávací akce
- Doplňkový název kurzu
V případě, že pro vzdělávací akci plánujete více kurzů, zadejte do tohoto pole název kurzu, např. ZZA Kroměříž 2020 jaro. - Typ akce
Vyberte příslušný typ z nabídky kurzů. - Kapacita kurzu
Zadejte maximální počet účastníků, které jste schopni přijmout. - Odhadovaný počet účastníků
Předpokládaný počet účastníků, který reálně očekáváte, např. ze zkušenosti z minulých ročníků. - Kapacita náhradníků
Počet osob, které jste ještě ochotni přijmout v případě, kdy bude kurz naplněn, nebo takový počet náhradníků, kteří mají šanci nahradit některé z odhlášených účastníků.
- Vedení
Doporučujeme rovnou doplnit i Vedoucího vzdělávací akce či Tajemníka, případně další zobrazené základní funkce (Zástupce vedoucího a Hospodáře akce), aby mohl tým svou akci ve skautISu dále spravovat sám.
Zadaným osobám se automaticky vytvoří nová pracovní role s právem editace.
Dokud nebude stanoven „Vedoucí kurzu“, je možné akci spravovat také s rolí vedoucí/administrátor OJ, poté to již možné není (s výjimkou nutného schvalování dílčích částí akce).
Kliknutím na tlačítko Uložit akci založíte. Dále doporučujeme projít všechny záložky a doplnit maximum informací.
Vzdělávací akce | Moje akce | Základní a veřejné údaje
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přidání účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci