Záložka slouží pro vedení evidence o účastnících vzdělávací akce. Je rozdělena do tří částí:

1. Obsazenost kurzů
2. Přihlášení účastníci
3. Odhlášení účastníci

Jedná se pouze o přehledovou tabulku, která je souhrnem informací z tabulky „Přihlášení účastníci“ a kapacity kurzu:

• Závazně přihlášeno - ukazuje stav, kolik jste již účastníků přijali.
  Každý účastník, který je označený jako „přijatý“, obdržel e-mail s informací o této skutečnosti. Doporučujeme tento krok neodkládat.
• Předběžně přihlášeno - ukazuje počet účastníků, kteří mají o kurz zájem a odevzdali přihlášku.

V této sekci naleznete seznam přihlášených účastníků včetně základních informací o nich a o jejich účasti na vzdělávací akci.

V seznamu účastníků můžete provádět následující akce:

• Rozhodnout o přijetí, zadat podmínky || || VzA: Správa účastníků
  Pro zadání podmínek, přijetí účastníka, náhradníka atd. stiskněte u konkrétní osoby tlačítko „tužky“, nebo klikněte přímo na daný řádek tabulky. Poté budete moci upravovat údaje daného účastníka.
  
  
• Odhlásit účastníka || Odhlásit || Odhlašování účastníka
  Odhlášení účastníka z vašeho nebo jeho rozhodnutí. Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit.
  Daný účastník se následně „přesune“ ze sekce „Přihlášení účastníci“ do sekce „Odhlášení účastníci“.
  
  
• Zobrazit detailní přihlášku účastníka || Detailní přihláška || VzA: Přihláška na vzdělávací akci
  V detailu přihlášky dané osoby můžete zkontrolovat seznam odpovědí a vyjádřených souhlasů, případně vyjádření sami doplnit.
  
  
• Přidat účastníka || Přihlásit osobu || VzA: Přidání účastníka
  Jedná se o „ruční“ přihlášení účastníka. Tuto možnost přihlášení účastníka používejte výjimečně, pokud např. máte od zájemce papírovou přihlášku, daný zájemce nemá možnost přihlásit se on-line sám, případně můžete dodatečně přidat účastníka po ukončení přihlašování.
  Pro přidání účastníka musíte mít nastavenu správnou roli, např. vedoucí nebo tajemník akce, nebo vedoucí/administrátor pořadatelské jednotky.
  
  
• Exportovat seznam účastníků || Export přihlášených účastníků (XLSX) ||
  Pomocí tohoto tlačítka si můžete kdykoliv připravit a stáhnout přehled všech přihlášených účastníků ve formátu určeném pro Excel a dále s tímto seznamem pracovat. V tomto seznamu najdete všechny informace, které byste mohli potřebovat, a to nejen o daném účastníkovi, ale i o jednotce, ke které patří, potřebná vyjádření, odpovědi na vaše otázky atp.
  Pokud chcete vědět, jaké konkrétní informace se v seznamu budou nacházet, můžete tlačítko stisknout, i když nebudete mít ještě žádné účastníky. V exportu se bude nacházet pouze hlavička s názvy údajů.
  
  
• Evidovat účastníky pro účely dotace || Evidence účastníků kvůli dotaci || VzA: Evidence účastníků kvůli dotaci
  Dané tlačítko je viditelné jen v případě, že si akce podala žádost o dotaci a ta byla schválena. Po stisku se dostanete na stránku, kde zadáte skutečná účast přihlášených frekventantů pro dotační účely.

V případě, že zájemce o účast odhlásíte, najdete ho pak v této sekci, která tedy zobrazuje seznam všech odhlášených zájemců.

Pomocí tlačítka Znovu přihlásit můžete daného účastníka znovu přijmout k účasti na akci. Tuto možnost opětovného přihlášení účastníka využijete např. v případě, že se vám uvolnila kapacita nebo došlo k omylu.