Toto je starší verze dokumentu!
Vzdělávací akce | Přihláška na VzA | Správa účastníků
VzA: Účastníci
Záložka slouží pro vedení evidence o účastnících vzdělávací akce. Je rozdělena do tří částí:
Obsazenost kurzů
Jedná se pouze o přehledovou tabulku, která je souhrnem informací z tabulky „Přihlášení účastníci“ a kapacity kurzu:
- Závazně přihlášeno - ukazuje stav, kolik jste již účastníků přijali.
Každý účastník, který je označený jako „přijatý“, obdržel e-mail s informací o této skutečnosti. Doporučujeme tento krok neodkládat. - Předběžně přihlášeno - ukazuje počet účastníků, kteří mají o kurz zájem a odevzdali přihlášku.
U této tabulky je uveden symbol . Ten říká, že daná informace bude zobrazena v databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz).
Chcete-li vidět, kde se tyto údaje v databázi vzdělávacích akcí zobrazí, podívejte se na článek VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí.
Přihlášení účastníci
V této sekci naleznete seznam přihlášených účastníků včetně základních informací o nich a o jejich účasti na vzdělávací akci. Tento seznam můžete dále spravovat pomocí následujících tlačítek:
- Přihlásit osobu
„Ruční“ přihlášení účastníka. Toto tlačítko používejte výjimečně, pokud např. máte od zájemce papírovou přihlášku, nebo daný zájemce nemá možnost se přihlásit on-line sám. - Export přihlášených účastníků (XLSX)
Pomocí tohoto tlačítka si můžete kdykoliv připravit a stáhnout přehled všech přihlášených účastníků ve formátu určeném pro Excel a dále s tímto seznamem pracovat. Můžete v něm najít souhrnné kontakty na účastníky, vyjádření atp. - Evidence účastníků kvůli dotaci
Tlačítko je viditelné jen v případě, že si akce podala žádost o dotaci a ta byla schválena. Po stisku se dostanete na stránku, kde se zadává skutečná účast přihlášených frekventantů pro dotační účely. - Upravit účastníky
Pro zadání podmínek, přijetí účastníka, náhradníka atd. stiskněte u konkrétní osoby toto tlačítko. Poté budete moci upravovat údaje daného účastníka. - Odhlásit
Slouží pro odhlašování účastníků - ať už z vašeho nebo jejich rozhodnutí. Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit.
Daný účastník se následně „přesune“ ze sekce „Přihlášení účastníci“ do sekce „Odhlášení účastníci“. - Detailní přihláška
Zobrazí detailní přihlášku dané osoby. Zde můžete zkontrolovat seznam odpovědí a vyjádřených souhlasů, případně vyjádření sami doplnit.
Nezapomeňte přihlášku co nejdříve vyhodnotit, aby zájemce o vzdělávání věděl, zda je přijat nebo ne (přijde mu automatický e-mail), aby se případně mohl zúčastnit jiného kurzu.
Odhlášení účastníci
V případě, že zájemce o účast odhlásíte, najdete ho pak v této sekci, která tedy zobrazuje seznam všech odhlášených zájemců.
Pomocí tlačítka Znovu přihlásit můžete daného účastníka znovu přijmout k účasti na akci. Tuto možnost opětovného přihlášení účastníka využijete např. v případě, že se vám uvolnila kapacita nebo došlo k omylu.
Vzdělávací akce | Přihláška na VzA | Správa účastníků
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přihlášení účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci