Toto je starší verze dokumentu!
Vzdělávací akce | Přihláška na VzA | Správa účastníků
VzA: Účastníci
Záložka slouží pro vedení evidence o účastnících vzdělávací akce. Je rozdělena do tří částí:
Obsazenost kurzů
Jedná se pouze o přehledovou tabulku, která je souhrnem informací z tabulky „Přihlášení účastníci“ a kapacity kurzu:
- Závazně přihlášeno - ukazuje stav, kolik jste již účastníků přijali.
Každý účastník, který je označený jako „přijatý“, obdržel e-mail s informací o této skutečnosti. Doporučujeme tento krok neodkládat. - Předběžně přihlášeno - ukazuje počet účastníků, kteří mají o kurz zájem a odevzdali přihlášku.
U této tabulky je uveden symbol . Ten říká, že daná informace bude zobrazena v databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz).
Chcete-li vidět, kde se tyto údaje v databázi vzdělávacích akcí zobrazí, podívejte se na článek VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí.
Přihlášení účastníci
V této sekci naleznete seznam přihlášených účastníků včetně základních informací o nich a o jejich účasti na vzdělávací akci.
- Pomocí tlačítka Přihlásit osobu můžete ručně přihlásit účastníka.
- Tlačítkem Export přihlášených účastníků (XLSX) si můžete kdykoliv připravit a stáhnout přehled všech přihlášených účastníků ve formátu určeném pro Excel a dále s tímto seznamem pracovat. Můžete v něm najít souhrnné kontakty na účastníky, vyjádření atp.
- Zaznačení podmínek, přijetí účastníků nebo náhradníků (jak pracovat s účastníky v hlášence) Upravit osoby
- Tlačítko je viditelné jen v případě, že si akce podala žádost o dotaci a ta byla schválena. Potom vede na stránku, kde se zadává skutečná účast přihlášených frekventantů pro dotační účely. Evidence účastníků kvůli dotaci:
- Po zvolení Odhlásit, bude třeba zadat důvod odhlášení, které přijde účastníkovi mailem
- Zobrazí seznam odpovědí a vyjádřených souhlasů konkrétní osoby Detailní přihláška
Odhlášení účastníci
- Seznam odhlášených zájemců. Po odhlášení máte stále možnost Znovu přihlásit tím je přijmete mezi účastníky. V případě, že se vám například uvolnila kapacita nebo došlo k omylu.
Vzdělávací akce | Přihláška na VzA | Správa účastníků
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přihlášení účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci