Toto je starší verze dokumentu!
Vzdělávací akce | Rozpočet | Zkoušky a dekrety
VzA: Projekt
Záložka Projekt slouží pro povinné zadání projektů a závěrečných zpráv u všech kvalifikačních akcí (s výjimkou zdravotnického kurzu a doškolení), lesních akcí a u dalších akcí, které žádají o dotaci.
Tuto záložku může editovat pouze vedoucí akce, zástupce a tajemník.
Na to, jestli musí mít váš typ akce projekt a závěrečnou zprávu, vás upozorní nápověda. Pokud jste seminář či podobná akce se zažádanou dotací, projekt a zprávu odevzdáváte vždy (na tuto situaci ale skautIS zatím neupozorňuje). Po nahrání si lze projekt a závěrečnou zprávu kdykoliv stáhnout.
- Zadání projektu || Upravit projekt || Projekt
- Zadání závěrečné zprávy || Upravit závěrečnou zprávu || Závěrečná zpráva
Projekt
Projekt lze zadat po kliknutí na tlačítko Upravit projekt.
V informačním boxu naleznete doporučenou osnova projektu. Červené body se vyřeší řádným vyplněním formulářů ve skautISu. Ostatní je třeba uvést do projektu, stejně jako případné komentáře či rozšíření k červeným bodům.
V rámci projektu můžete zdůvodnit případnou žádost o navýšení dotace, kvalifikační výjimky a upřesnit, kolik hodin dlouhé jsou případné jednodenní části vaší akce. Navrhovaný předseda zkušební komise VZ může také požádat o udělení oprávnění k předsednictví (viz ŘVČČJ, paragrafy 88 a 89.
- Projekt uložte do textového dokumentu.
- Stiskněte tlačítko Procházet a vyberte příslušný soubor.
Povolenými příponami jsou doc, docx, pdf, zip, nebo txt. - Pokud je již soubor projektu nahrán a nevyhovuje vám, můžete ho smazat, a to nastavením hodnoty „Ano“ v přepínači Smazat aktuální projekt.
- Do Poznámky k projektu můžete přidat další komentáře.
- Stiskněte tlačítko Uložit.
Ústřední schvalování projektu u lesních akcí probíhá průběžně bez nutnosti odevzdání hlášenky, u ostatních se projekt schvaluje v okamžiku odevzdání hlášenky, nicméně o zpětnou vazbu je možné požádat ještě před jejím odevzdáním, stačí napsat na vzdelavani@skaut.cz.
O schválení nebo neschválení projektu (potažmo celé hlášenky akce) je informován navrhovaný vedoucí akce e-mailem a obdrží i případnou zpětnou vazbu.
Závěrečná zpráva
Závěrečnou zprávu lze zadat po kliknutí na tlačítko Upravit závěrečnou zprávu.
Je potřeba nahrát textový dokument shrnující průběh akce, který musí být dostatečně informativní, aby si čtenář o právě proběhlém ročníku akce dokázal udělat obrázek. Zároveň by měl reflektovat naplnění cílů a předpokladů z projektu.
Doporučenou osnovu projektu různých typů vzdělávacích akcí najdete ve Spisovně.
- Závěrečnou zprávu uložte do textového dokumentu.
Jestliže potřebujete přiložit k závěrečné zprávě harmonogram samostatně, uložte závěrečnou zprávu včetně harmonogramu ve formátu .zip. - Stiskněte tlačítko Procházet a vyberte příslušný soubor.
Povolenými příponami jsou doc, docx, pdf, zip, nebo txt. - Pokud je již soubor závěrečné zprávy nahrán a nevyhovuje vám, můžete ho smazat, a to nastavením hodnoty „Ano“ v přepínači Smazat aktuální závěrečnou zprávu.
- Do Poznámky k závěrečné zprávě můžete přidat další komentáře.
- Stiskněte tlačítko Uložit.
Schválením závěrečné zprávy předchozího ročníku akce je podmíněno schválení ročníku následujícího!
Vzdělávací akce | Rozpočet | Zkoušky a dekrety
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání a editace termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přidání účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci