VzA: Základní a veřejné údaje

Záložka Základní a veřejné údaje obsahuje základní informace o vzdělávací akci a jejích kurzech.

Tuto záložku může editovat pořadatel, vedoucí akce, zástupce a tajemník.

Je rozdělena do následujících částí:

1. Údaje o vzdělávací akci a kontakty
2. Kurzy - tabulka pořádaných kurzů pod akcí (obyčejně má akce pouze jeden kurz).
3. Termíny a umístění kurzu (pro všechny kurzy akce).

Na této stránce také můžete danou akci zveřejnit do databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz) pomocí tlačítka Zveřejnit do databáze VzA. V případě, že je již akce zveřejněná, zobrazí se pod nadpisem „Základní a veřejné údaje“ text „ akce je zveřejněna v databázi VzA“ a tlačítko již nebude viditelné.

V sekci Vzdělávací akce a Kontakty jsou uvedeny základní informace o celé akci.

Tyto údaje můžete upravit či doplnit pomocí tlačítka Upravit.

• Název akce
  Doporučujeme jednoznačný název označený rokem konání pro lepší orientaci. Např. ZZA Kroměříž 2020.
  Název akce bude propsán do databáze vzdělávacích akcí v případě, že pořádaný kurz nebude mít zadán vlastní název.

• Pořádající jednotka
  Vyberte pořádající jednotku podle evidenčního čísla, názvu, nebo místa působení.

• Místo konání
  Místo konání vkládá automaticky skautIS podle umístění kurzů.

• Logo
  Připojte obrázek loga dané akce. Povolenými příponami jsou jpg, jpeg a png.

• Web akce
  Webová stránka akce.

• Kontaktní e-mail
  Kontaktní e-mail je povinným údajem.

• Kontaktní telefon

• Poznámka
  Do tohoto pole si můžete zaznamenat libovolné poznámky k dané akci/kurzu.

Sekce Kurzy slouží pro správu základních informací o kurzech, které jsou součástí dané vzdělávací akce.

Kurz se přidává automaticky při zakládání akce po výběru typu akce (např. zakládáte-li akci jako čekatelský kurz, potom se ve skautISu automaticky v této části uloží kurz čekatelský). Pokud se vaše vzdělávací akce skládá z více dílčích kurzů, máte možnost je v této sekci založit.

Jednotlivé kurzy jsou zaznamenány v přehledné tabulce, která ovšem obsahuje pouze některé základní údaje. Všechny údaje o kurzu zobrazíte kliknutím na odkaz Zobrazit a upravit. Základními údaji o kurzu jsou:

• Typ vzdělávací akce

• Název kurzu / Doplňkový název kurzu
  Název kurzu vyplňte pouze v případě, že má vaše vzdělávací akce více kurzů a vy je odlišujete různými názvy.

• Obsazenost
  Tento údaj se automaticky nastavuje na základě počtu přihlášených uchazečů a zadaných údajů o kapacitě kurzu a kapacitě náhradníků.
  Může obsahovat stavy „volno“, „obsazeno“, „přijímá náhradníky“ a „není známo“.

• Kapacita kurzu
  Maximální počet účastníků, které jste schopni v ideálním případě na kurz přijmout.

• Kapacita náhradníků
  Udává maximální počet náhradníků, které chce mít váš kurz k dispozici pro případy, že se odhlásí některá osoba ze zadané kapacity kurzu, nebo které je případně ochoten ještě také přijmout.

• Uzávěrka přihlášek
  Datum uzávěrky pro zasílání přihlášek.

• Odhad počtu účastníků
  Reálný odhad skutečného počtu účastníků na kurzu. Odhad může být založen např. na základě zkušeností z předchozích let. Odhad počtu účastníků může být samozřejmě i shodný s kapacitou kurzu.
  Číslo je rozhodující pro orientační výpočet celkové částky dotace pro váš kurz v případě, že o dotaci žádáte.

• Osobodny
  V tomto sloupci je automaticky vypočítán počet osobodnů na základě počtu účastníků a počtu dnů.
  Počet osobodnů slouží pro výpočet dotace pro vaši vzdělávací akci. Pokud již víte, že se někteří účastníci nezúčastní celého kurzu, máte možnost ručně snížit celkový počet zadaných osobodnů a ve výsledku tím ovlivnit výši zaslané dotační zálohy, abyste nemuseli zbytečně vracet přeplatky.
  Pokud dojde k ruční změně tohoto údaje, jste o této skutečnosti informováni symbolem otazníku .

• Poznámka

• Kurz je zajišťován dodavatelsky
  Pokud pořádáte zdravotnický kurz a ten je po odborné stránce zaštiťován jiným subjektem než Junákem - českým skautem (tedy dodavatelsky), nastavte tento údaj na hodnotu „Ano“ a vyplňte číslo akreditace dodavatelského subjektu.

• Číslo akreditace
  V případě, že požádáte zdravotnický kurz, který je zajišťován dodavatelsky (viz výše), zadejte do tohoto údaje číslo akreditace dodavatelského subjektu.

V sekci Kurzy můžete:

• Založit další nový kurz || Přidat nový kurz || VzA: Přidání a editace kurzu
  Pokud se vaše akce skládá z více dílčích kurzů (jako například Velká Morava: ČZ a VZ, Gemini: IK a VZ aj.), založte nový kurz.
  Každá akce může mít neomezený počet dílčích kurzů.

• Zobrazit a upravit údaje o kurzu || Zobrazit a upravit || VzA: Přidání a editace kurzu
  Pokud chcete zobrazit podrobnější údaje o kurzu, případně je upravit, klikněte v příslušném řádku tabulky na odkaz Zobrazit a upravit.

Poslední sekcí záložky Základní a veřejné údaje je zadání Termínů a umístění kurzu. Pro každý kurz můžete zadat různé množství termínů.

Jednoduchá tabulka zobrazuje následující údaje:

• Kurz

• Termín

• Umístění kurzu

V sekci Termíny a umístění kurzu můžete:

• Přidat nový termín a umístění || Přidat nový termín a umístění kurzu || VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu

• Upravit termín kurzu || Odkaz ve sloupci Termín || VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu

• Upravit umístění kurzu || Odkaz ve sloupci Umístění kurzu || VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu

• Upravit všechny údaje najednou || Upravit || VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu

• Smazat termín a umístění kurzu || Smazat
  Smažete celý záznam o termínu a umístění kurzu.