Toto je starší verze dokumentu!
Tábory ve skautISu
Základním kamenem pro administrativu tábora je Směrnice k táborům, kde najdete všechny důležité informace a odpovědi na otázky:
- Čím je třeba při přípravě tábora se řídit?
- S kým je třeba komunikovat?
- Jaké jsou termíny pro jednotlivé kroky?
- Jaká je potřebná dokumentace tábora?
- Kdo a kdy co povoluje a schvaluje?
Zároveň vám s přípravou tábora může velmi pomoci celá informační táborová sekce Skautské křižovatky. Tam najdete například i check-list pro přípravu tábora, nebo mezi dokumenty ke stažení vzory přihlášek pro členy i nečleny.
Samotnou táborovou hlášenku je nutné vyplnit ve skautISu (před táborem předpokládané údaje a po táboře zadání skutečnosti). Po táboře pak můžete skautIS zcela volitelně využít i k vyplnění hodnocení kvality tábora.
Skutečnost se vyplňuje v záložkách účastníci a rozpočet. Je nutné aby byly tábory schváleny střediskem a již proběhly. (Jinak nelze skutečnost vyplnit a skautIS to ani nedovolí.)
Mapa stránek - Tábory
Základní údaje : Přehled hlavních informací o táboře, export hlášenky a smazání hlášenky.
Vedení tábora : Vedoucí a zástupce vedoucího tábora, hospodář, zdravotník.
Účastníci a přihlášky : Základní i podrobná evidence počtů účastníků, s možností evidovat jmenný seznam. Práce s táborovými e-přihláškami.
Seznam účastníků tábora:
Práce s tabulkou účastníků : Jak pracovat se standardními sloupci tabulky a sloupci táborových e-přihlášek.
Přidání účastníků : Jak přidat osoby do jmenného seznamu účastníků z vlastní nebo cizí jednotky, nečlena či cizince.
Táborové e-přihlášky : Jak pracovat s táborovými elektronickými e-přihláškami.
Výchozí nastavení e-přihlášky : Nastavení platebních údajů, vlastních informací a otázek, data uzavření přihlašování apod.
Odeslání e-přihlášky : Jak má vedení tábora postupovat pro odeslání e-mailu s odkazem na vyplnění e-přihlášky
Jak vyplnit táborovou e-přihlášku : Návod pro účastníka tábora (zákonného zástupce), jak má vyplnit táborovou e-přihlášku.
Náhledy zasílaných e-mailů : Jak vypadají zprávy zasílané skautISem při zpracování táborových e-přihlášek.
Exporty ze seznamu účastníků : Druhy exportů ze seznamu.
Skutečný seznam účastníků po táboře : Seznam konečných účastníků tábora pro odeslání skutečnosti.
Počty účastníků tábora:
Předpokládané počty účastníků před táborem : Vložení předběžných počtů účastníků tábora.
Skutečný počet účastníků tábora po jeho ukončení : Zadání povinných součtů pro konečné odeslání skutečnosti tábora.
Rozpočet tábora : Předběžný rozpočet tábora a doplnění skutečných nákladů po táboře.
Stav a odevzdání : Přehled aktuálního stavu tábora a odevzdání/schválení/otevření hlášenky.