Obsah
≡…Tábory { Mapa stránek }…≡…Účastníci a přihlášky…≡…Táborové e-přihlášky…≡
Táborové e-přihlášky: Odeslání e-přihlášky
Vlastní odeslání táborové e-přihlášky provedete na stránce Účastníci a přihlášky v sekci Seznam účastníků pomocí tlačítka Táborové e-přihlášky.
Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.
To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
Táborovou e-přihlášku lze vyplnit pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo.
Před vlastním odesláním e-přihlášek:
Nastavte výchozí hodnoty e-přihlášky
Přidejte účastníky do tabulky Seznam účastníků
Samotné odeslání táborové e-přihlášky se pak skládá ze dvou kroků:
1. Výběr osob pro zaslání e-přihlášek
Nad tabulkou se seznamem účastníků stiskněte tlačítko Táborové e-přihlášky.
1. Zobrazí se vám stránka s tabulkou obsahující seznam účastníků.
Tato CHYTRÁ TABULKA je rozšířenou verzí seznamu účastníků ze stránky Účastníci a přihlášky v případě zapnutých e-přihlášek a obsahuje navíc tyto sloupce:
- Checkbox pro výběr osoby
- Cena
Dokud není e-přihláška odeslána, je toto pole prázdné, jinak se zde zobrazuje částka, která odpovídá přímo odeslané přihlášce dané osoby. - Platba do
Dokud není e-přihláška odeslána, tak je toto pole prázdné. Po odeslání e-přihlášky se zde zobrazí datum, do kdy má být poplatek zaplacen. - Výzva odeslána
Datum a čas posledního odeslání výzvy k vyplnění e-přihlášky na tábor. - Přijato/Odmítnuto
Datum a čas okamžiku, kdy účastník buď závazně odeslal vyplněnou přihlášku, nebo v e-přihlášce vyznačil, že se účastnit tábora nebude. - Stav
Odpovídající stav e-přihlášky (barevné kolečko). - E-přihláška
Tlačítko s odkazem na detailní vyplněnou přihlášku, pokud už byla vyplněna.
2. Vyberte osoby, kterým chcete e-mail s odkazem na přihlášku zaslat.
Vyberte konkrétní osoby pomocí checkboxu v daném řádku, nebo vyberte všechny zaškrtnutím checkboxu v záhlaví tabulky (jako je to u aktualizace údajů). Můžete vybrat třeba jen část osob a v rámci toho jim změnit výchozí hodnoty přihlášky.
Vybrat lze pouze ty osoby, které mají vyplněn hlavní kontakt (u dětí kontakt na zákonného zástupce) a které ještě neodevzdaly přihlášku, nebo kterým propadla platnost.
3. Potvrďte výběr a přesuňte se na závěrečný krok odeslání
Po výběru osob stiskněte tlačítko Pokračovat k odeslání, které vás převede na stránku Odeslání táborové e-přihlášky.
2. Reálné odeslání e-mailu s odkazem na vyplnění e-přihlášky
Po výběru osob budete přesunuti na stránku Odeslání táborové e-přihlášky
Zde se vám zobrazí přehled přednastavených hodnot, přičemž některé ještě můžete přímo na této stránce změnit. Pokud si přejete upravit údaje, které jsou zde pouze ke čtení, musíte přejít do nastavení e-přihlášky a údaje změnit tam.
U variabilního symbolu se také zobrazuje výchozí hodnota, stále platí, že u každého adresáta se zvýší o 1.
Před konečným odesláním e-mailu s e-přihláškou překontrolujte v části Osoby - adresáti seznam osob, kterým e-mail s odkazem na vyplnění e-přihlášky přijde.
Vybraným osobám odešlete e-mail s odkazem na e-přihlášku pomocí tlačítka Odeslat táborové e-přihlášky.
Po odeslání žádosti se v tabulce u obeslaných osob zobrazí stav e-přihlášky „Čeká“, doplní se informace vztahující se k dané e-přihlášce a zobrazí se tlačítko s odkazem na konkrétní e-přihlášku.
NAVIGACE……≡…Tábory…≡…Účastníci a přihlášky…≡…Táborové e-přihlášky…≡
ROZCESTNÍK……Podívejte se na mapu stránek týkajících se táborové hlášenky.