Obsah
≡…Tábory { Mapa stránek }…≡
Tábory: Účastníci a přihlášky
Stránka Účastníci a přihlášky slouží pro evidenci počtů účastníků tábora. Tu budete zadávat ze dvou důvodů:
a) Vyplnění účastníků a počtů PŘED táborem
(s předpokládaným počtem účastníků, pokud jej chcete zadat):
1. Vyplňte předpokládaný seznam účastníků tábora
- nepovinné údaje
2. Vyplňte nebo automaticky vygenerujte předpokládané počty účastníků
- nepovinné údaje
b) Odevzdání seznamu účastníků a počtů PO táboře
(se skutečným počtem účastníků po skončení tábora):
1. Vyplňte seznam účastníků tábora dle skutečnosti
- nepovinné údaje
2. Vyplňte nebo automaticky vygenerujte skutečné počty účastníků
- povinné údaje!
Jediným povinným údajem, který je tedy potřeba před konečným odevzdáním hlášenky po uskutečnění tábora vyplnit, je skutečný celkový počet osobodnů a děťodnů. Ostatní údaje jsou dobrovolné - a to jak vyplnění předpokládaných souhrnných počtů účastníků před táborem, tak i jejich jmenný seznam.
Každopádně doporučujeme jmenný seznam účastníků vyplnit. Můžete pak díky němu využít automatické doplňování počtů účastníků do souhrnné části a získáte přehledný seznam účastníků do táborové dokumentace. Pokud si navíc zapnete i funkcionalitu táborových e-přihlášek, zjednoduší se vám práce s potvrzováním účasti jednotlivých účastníků a vybíráním papírových přihlášek.
Stránka Účastníci a přihlášky je logicky rozdělena do dvou částí:
1. ↑ Souhrnná statistika & Počty účastníků dle kategorií
Jedná se o souhrnnou statistiku počtu účastníků a jejich rozdělení dle kategorií. Předpokládané i skutečné počty můžete vyplňovat ručně, nebo automaticky - podle toho, jak máte způsob výpočtu nastaven.
a) Předpokládané počty účastníků PŘED táborem:
- ručně
- automaticky
- kombinace automaticky/ručně
b) Počty účastníků dle skutečnosti PO táboře:
- ručně
- automaticky
- kombinace automaticky/ručně
2. ↓ Seznam účastníků tábora
Jedná se o jmenný seznam účastníků. Před táborem zde evidujete předpokládanou účast konkrétních účastníků, po táboře pak jejich skutečnou účast. Tyto údaje jsou v táborové hlášence dobrovolné - a to jak vyplnění předpokládaných souhrnných počtů účastníků před táborem, tak i jejich jmenný seznam.
Pokud si chcete ulehčit práci s potvrzováním účasti jednotlivých účastníků, zapněte si táborové e-přihlášky. Účastníci tábora nebo jejich zákonní zástupci pak elektronicky sami vyplní přihlášku, kterou můžete doplnit vlastními otázkami, požadavky, předvyplněnými pokyny k platbě apod.
Práce se seznamem účastníků se drobně liší podle toho, zda jsou táborové e-přihlášky zapnuté či nikoliv.
Pokud máte v průběhu práce se seznamem účastníků pocit, že vám zmizely sloupce nebo například ve výpisu chybí konkrétní účastník, zkuste resetovat filtry tabulky v hlavním menu vlevo:
a) Práce se seznamem PŘED táborem:
b) Práce se seznamem PO táboře:
NAVIGACE……≡…Tábory…≡
ROZCESTNÍK……Podívejte se na mapu stránek týkajících se táborové hlášenky.