Toto je starší verze dokumentu!
≡..Dotace { Mapa stránek } | ………Založení žádosti o dotaci..
Dotace
Všechny dotace vaší jednotky jsou evidovány ve skautISu na stránce Dotace mé jednotky, kterou naleznete v menu Dotace.
Dotace vašich podřízených jednotek najdete ve stejném menu na stránce Dotace podřízených jednotek.
Pro práci s dotacemi musíte být přihlášeni ve správné roli.
Buď je to role vedoucí/admin jednotky, nebo správce dotací.
Tuto roli může vedoucí jednotky nastavit například hospodáři, vedoucímu projektu nebo jiné osobě odpovědné za zpracování dotace. Správce dotací vidí a může upravovat všechny podané dotační žádosti jednotky, stejně jako admin.
Přiřazení role konkrétní osobě provedete u dané jednotky na stránce Jednotky: Pozice a role ve skautISu.
Založení nové žádosti
Stiskněte tlačítko Založit žádost o dotaci
Doplnění údajů do žádosti
Klikněte na Kód příslušné dotace.
Detail projektu
Klikněte na název Akce příslušné dotace. Dostupné pouze u některých typů dotace.
Vyhledání dotace
Použijte vyhledávací panel nad tabulkou.
Export žádosti o dotaci
Klikněte na příslušná tlačítka na začátku stránky.
Stáhnutí rozhodnutí o dotaci
Klikněte na tlačítko Rozhodnutí (PDF) u příslušné dotace.
Postup administrace dotace
1. Podání žádosti o dotaci
- Připravte si projekt.
- Doplňte základní údaje o dotaci na záložce Žádost o dotaci.
- Správně vyplňte detail projektu na záložce Detail projektu.
Způsob vyplnění detailu projektu závisí na typu dotace. - Odevzdejte dotaci ve stanoveném termínu.
Systém umožňuje žádost podat i po termínu, takto podané žádosti ale ze strany ústředí nemusí být přijaty a mohou být rovnou zamítnuty.
2. Kontrola žádosti ústředím
Ústředí zkontroluje úplnost podané žádosti, případně si vyžádá její doplnění v případě chybějících informací nebo nejasností.
3. Rozhodnutí o dotaci
Žádost bude buď:
- schválena a bude vystaveno rozhodnutí, nebo
- zamítnuta (probíhá v průběhu jara roku realizace).
4. Poskytnutí dotace na základě potvrzení rozhodnutí jednotkou
5. Realizace projektu.
6. Vyúčtování dotace po ukončení projektu a její odevzdání
7. Kontrola a schválení vyúčtování ústředím
Úvodní stránka Dotací
Úvodní stránku dotací ve skautISu najdete na stránce Dotace mé jednotky (menu Dotace), případně na stránce Dotace podřízených jednotek.
Jak upravit / doplnit žádost o dotaci?
Zkontrolujte si, že jste přihlášeni ve správné roli.
Buď je to role vedoucí/admin jednotky, nebo správce dotací.
Tuto roli může vedoucí jednotky nastavit například hospodáři, vedoucímu projektu nebo jiné osobě odpovědné za zpracování dotace. Správce dotací vidí a může upravovat všechny podané dotační žádosti jednotky, stejně jako admin.
Přiřazení role konkrétní osobě provedete u dané jednotky na stránce Jednotky: Pozice a role ve skautISu. Klikněte na Kód příslušné dotace.
Zobrazí se vám detail žádosti o dotaci, který je popsán v článku Dotace: Záložka Žádost o dotaci. U některých typů dotace můžete rovnou otevřít projekt kliknutím na název Akce příslušné dotace.
Podrobnější návod pro úpravu projektu naleznete v článku Dotace: Detail projektu.
Jak vyhledat dotaci?
Nad seznamem dotací zadejte podmínky pro vyhledávání. Vyhledávat můžete podle:
typu dotace, roku, pro který je dotace podána, stavu žádosti. Stiskněte tlačítko Hledat. Dále můžete data v tabulce seřadit podle požadovaného sloupce kliknutím na jeho záhlaví.
Jak exportovat žádosti o dotaci pro OJ?
V horní části úvodní stránky stiskněte příslušné tlačítko pro export dle požadovaného formátu:
Přehled žádostí o dotaci pro OJ (PDF) pro formát PDF. Přehled žádostí o dotaci pro OJ (XLSX) pro formát XLSX.
Jak stáhnout rozhodnutí o dotaci?
V seznamu si vyhledejte příslušnou dotaci. Můžete využít filtrování i řazení tabulky (postup je popsán výše v Jak vyhledat dotaci?). Ve sloupci Stáhnout rozhodnutí stiskněte tlačítko Rozhodnutí (PDF).
Tlačítko bude přístupné v případě, že rozhodnutí již bylo vydáno.
Odevzdání
Po vyplnění detailu projektu se veškeré údaje přepíší na list žádosti. Vyplněnou žádost je třeba ve stanoveném termínu odevzdat.
Přejděte na záložku Žádost o dotaci:
- Vyberte tlačítko Potvrdit žádost a předat ústředí.
- Na následující stránce se vám zobrazí přehled všech chyb a upozornění, která je nutné před odezvdáním vyřešit. Před odevzdáním žádosti o dotaci je nutné mít všechny náležitosti žádosti bez chyby (červená chyba). Chcete-li něco v žádosti opravit, klikněte na tlačítko Storno a přejděte na příslušnou záložku žádosti, kde údaj správně opravte.
- Pokud je vše v pořádku, stiskněte tlačítko Odevzdat závazně na ústředí.
- Potvrďte odevzdání žádosti výběrem tlačítka Ano.
- Pokud vše proběhlo v pořádku, zobrazí se ve stavu dotace Odevzdaná. Dotace ve stavu Odevzdaná je předána ke kontrole a posouzení.
Mapa stránek - Dotace
Dotace pro nově zakládané oddíly
Dotace na akce pro neorganizovanou mládež
Dotace na opravy a údržbu staveb
≡..Dotace | ………Založení žádosti o dotaci..
ROZCESTNÍK : Podívejte se na mapu stránek týkajících se oblasti dotací.