Toto je starší verze dokumentu!
≡ Jednotky ≡ Členové | E-přihláška | Vytvoření a správa e-přihlášek
E-přihláška do organizace
Nechce se vám číst? »»
Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)
Nevíte si rady? »» SOS
Často kladené otázky
E-přihláška slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků nebo zákonných zástupců vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích.
Nezaměňujte e-přihlášku, aktualizaci údajů člena a převod osoby!
E-přihláška
E-přihláška slouží pro osoby, které nově vstupují do organizace (nováčky), tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska.
Převod osob
Pokud daná osoba již v organizaci je/byla registrována a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným převodem osoby.
E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit!
Aktualizace údajů
Pokud je daná osoba již v organizaci registrována a potřebujete u ní aktualizovat údaje, pak k tomu použijte Aktualizaci údajů osob.
E-přihlášku lze zaslat také dospělému členovi, pak se nezadávají údaje o rodičích.
Jak postupovat při zpracování e-přihlášky
O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu.
- Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje:
- celé jméno dítěte,
- celé jméno rodiče,
- e-mail rodiče/zákonného zástupce, jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet.
- Ve skautISu na záložce Členové jednotky, do které má být dítě přihlášeno, stiskne tlačítko E-přihlášky.
- Vedoucí zadá údaje o dítěti a jeho rodiči a potvrzením těchto údajů odešle rodiči odkaz na elektronickou přihlášku. V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.
Vytvoření e-přihlášky
- Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).
E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na vyplnění přihlášky funkční.
Informační e-maily pro rodiče
- Rodič vyplní všechny potřebné údaje, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.
Upozorňujeme, že rodič má na vyplnění e-přihlášky pouze 72 hodin, poté dojde k deaktivaci odkazu.
Jak vyplnit e-přihlášku
V případě, že systém zjistí, že zadané RČ již ve skautISu existuje, pak e-přihlášku nepůjde odeslat. Je nutné kontaktovat vedoucího, který musí daného člena převést do svého oddílu.
- Vedoucí jednotky dostane zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné přijmout, nebo odmítnout.
Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?
- Přijetím e-přihlášky se osoba stává řádným členem jednotky. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.
Rozhodnutí o e-přihlášce
Podrobnější informace o jednotlivých krocích naleznete v těchto článcích:
- E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek - jak si poradit s e-přihláškou, když jsem vedoucí.
- E-přihláška: Jak vyplnit e-přihlášku - náhled na přihlášku, co všechno vidí rodiče.
- E-přihláška: Informační e-maily pro rodiče - veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí).
≡ Jednotky ≡ Členové | E-přihláška | Vytvoření a správa e-přihlášek
E-přihláška ↔ Vytvoření a správa e-přihlášek ↔ Jak vyplnit e-přihlášku ↔ Informační e-maily pro rodiče
Jednotky = Členové = Přidání osoby ↔ E-přihláška ↔ Aktualizace údajů osob ↔ Hromadné změny členství