≡ Jednotky ≡ Členové | E-přihláška | Vytvoření a správa e-přihlášek | Informační e-maily pro rodiče
E-přihláška: Jak vyplnit e-přihlášku
O vyplnění e-přihlášky je rodič/zákonný zástupce informován e-mailem (viz článek E-přihláška: Informační e-maily pro rodiče).
Po kliknutí na příslušný odkaz v e-mailu je rodič/zákonný zástupce přesměrován na průvodce vyplnění dané e-přihlášky, který se skládá ze 4 částí:
1. Stránka obsahující základní údaje zadané při vytváření e-přihlášky a poučení o vyplňování.
2. Formulář pro vyplnění údajů.
Popis celého formuláře naleznete v kapitole Jak vypadá formulář e-přihlášky?.
Doporučujeme vyplnit formulář úplnými a pravdivými údaji.
V případě, že systém vypíše hlášku „Osoba se zadaným rodným číslem již existuje. Kontaktujte vedoucího oddílu pro dořešení situace.“, pak daná osoba je (byla) členem organizace. V tomto případě nepůjde e-přihláška odeslat. Je nutné kontaktovat vedoucího oddílu a tuto skutečnost mu oznámit (je nutné vedoucímu sdělit RČ daného člena-dítěte). Vedoucí následně musí provést převod osoby do své jednotky nebo obnovit historické členství.
3. Kontrola vyplněných údajů, poučení a odeslání e-přihlášky.
Po kontrole údajů stiskněte tlačítko Závazně odeslat přihlášku.
Po odeslání čeká e-přihláška na kontrolu a zpracování vedením dané skautské jednotky. Dokud nebude elektronická přihláška vedením jednotky řádně zpracována, je osoba pouze zájemcem o členství, a tedy zatím není oficiálně členem organizace.
4. Poděkování za vyplnění přihlášky.
Jak vypadá formulář e-přihlášky?
Údaje označené * jsou povinné.
- Základní údaje o přihlašované osobě
- Datum narození se automaticky vypočítá na základě zadaného RČ a pohlaví.
- Kontaktní adresy přihlašované osoby (trvalá, korespondenční)
- V případě, že je korespondenční adresa stejná jako trvalá, nastavte přepínač Je korespondenční adresa stejná na hodnotu „Ano“.
- Kontakty na člena
- Telefon a e-mail patřící danému členovi. Pokud daným členem je dítě, které ještě tyto kontakty nemá, ponechávají se pole prázdné.
- Informace o zákonných zástupcích
- Údaje v této části e-přihlášky jsou povinné, nezapomeňte správně vybrat Typ zákonného zástupce. Vyberete-li jako typ hodnotu „Jiný“, napište do příslušného pole, o jaký vztah se jedná.
- V případě, že rodič/zákonný zástupce je také členem organizace, nastavte Vybrání člena organizace na hodnotu „Ano“ a vyhledejte osobu-rodiče ve skautISu zadáním všech polí, tzn. jména, příjmení a rodného čísla/kódu rodiče.
- Pokud si nepřejete druhého zákonného zástupce zadávat, zadejte v příslušné části e-přihlášky Typ zákonného zástupce jako „Nevytvářet“.
- Zdravotní údaje, dovednosti a škola
- Jde o dobrovolné údaje, budeme rádi za jejich vyplnění.
- Doplňkové souhlasy
- Po přečtení této části zaškrtněte příslušné souhlasy.
- Pokud si rodič v budoucnu rozmyslí některé souhlasy, lze je změnit na stránce Členství a registrace dané osoby.
- Doplňující informace o skautingu (např. slib a zákon), potvrzení údajů
≡ Jednotky ≡ Členové | E-přihláška | Vytvoření a správa e-přihlášek | Informační e-maily pro rodiče
Jednotky = Členové = E-přihláška ↔ Vytvoření a správa e-přihlášek ↔ Jak vyplnit e-přihlášku ↔ Informační e-maily pro rodiče