Všechny dotace vaší jednotky jsou evidovány ​ve skautISu na stránce Dotace mé jednotky, kterou naleznete v menu Dotace. Tato stránka je popsána v kapitole Úvodní stránka dotací.

Dotace vašich podřízených jednotek najdete ve stejném menu na stránce Dotace podřízených jednotek.

Jaký je postup administrace dotace?

Úvodní stránku dotací ve skautISu najdete na stránce Dotace mé jednotky (menu Dotace), případně na stránce Dotace podřízených jednotek.

Jak založit novou žádost o dotaci?

• Zkontrolujte si, že jste přihlášeni ve správné roli.
  Buď je to role vedoucí/admin jednotky, nebo správce dotací.
  Tuto roli může vedoucí jednotky nastavit například hospodáři, vedoucímu projektu nebo jiné osobě odpovědné za zpracování dotace. Správce dotací vidí a může upravovat všechny podané dotační žádosti jednotky, stejně jako admin.
  Přiřazení role konkrétní osobě provedete u dané jednotky na stránce Jednotky: Pozice a role ve skautISu.
• Stiskněte tlačítko Založit žádost o dotaci.
• Jak dále pokračovat se dočtete v článku Dotace: Založení žádosti o dotaci.

Jak upravit / doplnit žádost o dotaci?

• Zkontrolujte si, že jste přihlášeni ve správné roli.
  Buď je to role vedoucí/admin jednotky, nebo správce dotací.
  Tuto roli může vedoucí jednotky nastavit například hospodáři, vedoucímu projektu nebo jiné osobě odpovědné za zpracování dotace. Správce dotací vidí a může upravovat všechny podané dotační žádosti jednotky, stejně jako admin.
  Přiřazení role konkrétní osobě provedete u dané jednotky na stránce Jednotky: Pozice a role ve skautISu.
• Klikněte na Kód příslušné dotace.
  Zobrazí se vám detail žádosti o dotaci, který je popsán v článku Dotace: Záložka Žádost o dotaci.
• U některých typů dotace můžete rovnou otevřít projekt kliknutím na název Akce příslušné dotace.
  Podrobnější návod pro úpravu projektu naleznete v článku Dotace: Detail projektu.

Jak vyhledat dotaci?

• Nad seznamem dotací zadejte podmínky pro vyhledávání. Vyhledávat můžete podle:
  • typu dotace,
  • roku, pro který je dotace podána,
  • stavu žádosti.
• Stiskněte tlačítko Hledat.
• Dále můžete data v tabulce seřadit podle požadovaného sloupce kliknutím na jeho záhlaví.

Jak exportovat žádosti o dotaci pro OJ?

• V horní části úvodní stránky stiskněte příslušné tlačítko pro export dle požadovaného formátu:
  • Přehled žádostí o dotaci pro OJ (PDF) pro formát PDF.
  • Přehled žádostí o dotaci pro OJ (XLSX) pro formát XLSX.

Jak stáhnout rozhodnutí o dotaci?

• V seznamu si vyhledejte příslušnou dotaci. Můžete využít filtrování i řazení tabulky (postup je popsán výše v Jak vyhledat dotaci?).
• Ve sloupci Stáhnout rozhodnutí stiskněte tlačítko Rozhodnutí (PDF).
  Tlačítko bude přístupné v případě, že rozhodnutí již bylo vydáno.

Po vyplnění detailu projektu se veškeré údaje přepíší na list žádosti. Vyplněnou žádost je třeba ve stanoveném termínu odevzdat.

Přejděte na záložku Žádost o dotaci:

1. Vyberte tlačítko Potvrdit žádost a předat ústředí.
   
   
2. Na následující stránce se vám zobrazí přehled všech chyb a upozornění, která je nutné před odezvdáním vyřešit. Před odevzdáním žádosti o dotaci je nutné mít všechny náležitosti žádosti bez chyby (červená chyba). Chcete-li něco v žádosti opravit, klikněte na tlačítko Storno a přejděte na příslušnou záložku žádosti, kde údaj správně opravte.
   
   
3. Pokud je vše v pořádku, stiskněte tlačítko Odevzdat závazně na ústředí.
   
   
4. Potvrďte odevzdání žádosti výběrem tlačítka Ano.
   
   
5. Pokud vše proběhlo v pořádku, zobrazí se ve stavu dotace Odevzdaná. Dotace ve stavu Odevzdaná je předána ke kontrole a posouzení.