Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
VzA: Zobrazení akce na webu vzdělávacích akcí
Databáze vzdělávacích akcí zobrazuje vzdělávací akce zadané v informačním systému skautIS na stránce Vzdělávací akce.
Protože není vždy zřejmé, jak se které informace ze skautISu do této databáze propisují, připravili jsme pro vás článek, který vám jednoduše ukáže, jak spolu dané údaje souvisí - odkud se berou a jak se zobrazují.
Velmi doporučujeme, abyste za vaši akci vyplnili maximum informací, přestože nemusí být povinné pro její schválení. Smyslem databáze vzdělávacích akcí, ve které jsou pak informace zveřejněny, je umožnit zájemcům o vzdělávání vybrat si kurz, který co nejlépe odpovídá jejich potřebám a očekávání. To mohou udělat mimo jiné tehdy, pokud mají o akcích dostatek informací.
Při vyplňování údajů o akci/kurzu ve skautISu si povšimněte, že u některých údajů je uveden symbol . Ten říká, že daná informace bude zobrazena v databázi vzdělávacích akcí.
Při zadávání informací do skautISu je důležité si uvědomit následující pravidlo:
- pokud má vzdělávací akce pouze jeden kurz, pak všechny informace zobrazené v databázi vzdělávacích akcí se načítají z definice této vzdělávací akce.
- pokud má vzdělávací akce více kurzů, pak některé informace mohou být specifické pouze pro daný kurz. V tom případě se do databáze vzdělávacích akcí propisují přednostně informace zadané pro tento kurz. Pokud informace v definici kurzu nejsou zadány, předpokládá se, že jsou shodné pro celou vzdělávací akci, a tudíž se načítají z definice celé vzdělávací akce.
Nejprve popíšeme informace zobrazené v informačním boxu na úvodní stránce databáze vzdělávacích akcí, následně i v detailu dané vzdělávací akce, a to jak textově, tak i graficky.
Úvodní informační box
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona 
, která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
- Logo : záložka Základní a veřejné údaje → Logo.
- Piktogramy specifikující typ akce:
- Děti účastníků jsou po dohodě s vedením vítány : záložka Další údaje → Akce vhodná pro rodiče s dětmi.
- Lesní kurz
- Název akce/kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje → Název akce.
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Kurzy → Název kurzu.
- Termín kurzu : záložka Základní a veřejné údaje → sekce Termíny a umístění kurzu → Termín.
Termín se zobrazuje ve formátu „měsíc rok - měsíc rok“, přičemž se bere první a poslední měsíc/rok ze všech termínů. - Webová stránka akce : záložka Základní a veřejné údaje → Web akce.
- Informace o přihlašování : v této části se zobrazuje detailní informace, jakým způsobem se přihlásit na kurz (podrobnější popis naleznete v kapitole Informace o přihlašování).
Zobrazení konkrétní informace závisí na těchto údajích:- záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování přes skautIS.
- záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování začne.
- záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování končí.
- záložka Možnosti přihlášení → Kde se přihlásit.
- záložka Účastníci → sekce Obsazenost kurzů → Závazně přihlášeno.
- záložka Účastníci → sekce Obsazenost kurzů → Náhradníků.
Jak to vypadá ve skautISu?
Informace o přihlašování
V úvodním informačním boxu na webu Databáze vzdělávacích akcí se zobrazuje i informace o způsobu přihlašování.
Zobrazená informace závisí na těchto údajích ve skautISu:
- záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování přes skautIS.
- záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování začne.
- záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování končí.
- záložka Možnosti přihlášení → Kde se přihlásit.
- záložka Účastníci → sekce Obsazenost kurzů → Závazně přihlášeno.
- záložka Účastníci → sekce Obsazenost kurzů → Náhradníků.
A jaké jsou tedy možné stavy?
| Přihlašování přes skautIS je nastaveno na hodnotu „Ne“: | |
|---|---|
 Údaj Kde se přihlásit není vyplněn. |  Údaj Kde se přihlásit je vyplněn. |
| Přihlašování přes skautIS je nastaveno na hodnotu „Ano“: | |
 V údaji Přihlašování začne je vyplněno datum, které ještě nenastalo, tzn. přihlašování ještě nezačalo. |  V údaji Přihlašování končí je uvedeno datum v minulosti, tzn. přihlašování skončilo. |
 Údaj Přihlašování končí je zadán a na kurzu jsou závazně přihlášení účastníci. |  Údaj Přihlašování končí je zadán, je naplněna kapacita závazně přihlášených účastníků, ale dosud je volné místo jako „náhradník“. |
 Údaj Přihlašování končí je zadán a na kurzu nejsou žádní zavazně přihlášení účastníci. |  Údaj Přihlašování končí není vyplněn. |
Detail vzdělávací akce
Jak vypadá detail vzdělávací akce, která má ve skautISu vyplněné všechny údaje a obsahuje dva kurzy? Podívejte se na obrázek.
Protože detail VzA obsahuje velké množství informací, pak tuto stránku pro lepší přehlednost rozdělíme na tři části, které si v následujících kapitolách podrobněji popíšeme.
Obecné informace o akci
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
- Název akce/kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje → Název akce.
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Kurzy → Název kurzu.
- Logo : záložka Základní a veřejné údaje → Logo.
- Typy zkoušek : záložka Zkoušky a dekrety → Zkouška.
- E-mail : záložka Základní a veřejné údaje → Kontaktní e-mail.
- Web : záložka Základní a veřejné údaje → Web akce.
- Telefon : záložka Základní a veřejné údaje → Kontaktní telefon.
Jak to vypadá ve skautISu?
Detail kurzu
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
- Název akce/kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje → Název akce
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Kurzy → Název kurzu
- Anotace : záložka Další údaje → Anotace.
Stručná charakteristika akce - co můžete nabídnout, co mohou účastníci očekávat. - Termíny a umístění kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Termíny a umístění kurzu → Termín
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Termíny a umístění kurzu → Umístění kurzu
- Informace o kapacitách kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje - sekce Kurzy → Kapacita kurzu.
- záložka Základní a veřejné údaje - sekce Kurzy → Kapacita náhradníků.
- Podmínky účasti :
- záložka Další údaje → Vstupní podmínky.
- záložka Další údaje → Podmínky absolvence.
- Piktogramy specifikující typ akce:
- Děti účastníků jsou po dohodě s vedením vítány : záložka Další údaje → Akce vhodná pro rodiče s dětmi.
- Lesní kurz
- Informace o přihlašování :
- Počet volných míst : informace se zobrazí na základě kapacity kurzu (viz výše) a počtu závazně přihlášených účastníků (záložka Účastníci → sekce Obsazenost kurzů → Závazně přihlášeno).
- Informace o přihlašování. Podrobnější popis těchto informací naleznete v kapitole Informace o přihlašování.
- Zobrazení dalších kurzů v rámci VzA : seznam kurzů naleznete na záložce Základní a veřejné údaje - sekce Kurzy.
Jak to vypadá ve skautISu?
Tým a Fotogalerie
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
V části Tým se zobrazují osoby uvedené na záložkách Vedení akce a Instruktoři a tým, a to v abecedním pořádku. V případě, že se jedná o instruktora nebo jinou osobu kromě vedení akce, lze u této osoby doplnit dodatečné informace, viz body 2-5.
- Základní údaje o osobě :
- Jméno osoby : záložka Vedení akce → Osoba, nebo záložka Instruktoři a tým → Osoba.
- Funkce/role : záložka Vedení akce → Funkce a záložka Instruktoři a tým → Role.
- Fotografie osoby : fotografie se načítá z údajů o dané osobě.
- Zaměření instruktora : záložka Instruktoři a tým → Zaměření instruktora (co má daný člen týmu na starosti).
- Skautská praxe : záložka Instruktoři a tým → Skautská praxe (relevantní praxe k působení na vzdělávacích akcích).
- Kvalifikace : kvalifikace uvedená u dané osoby na záložce Funkce a kvalifikace → sekce Kvalifikace → Kvalifikace.
- Profesní zkušenosti : záložka Instruktoři a tým → Profesní zkušenosti.
Jak to vypadá ve skautISu?
Zobrazení akce na webu vzdělávacích akcí