V záložce je potřeba po kliknutí na Upravit vyhledat a vybrat osoby pro funkce Vedoucího akce, Zástupce vedoucího akce, Hospodáře akce, Tajemníka a Zdravotníka, pokud tak už nebylo dříve učiněno zakládajícím pořadatelem. Min. povinně zadanou kvalifikací je vůdce akce a hospodář, u kvalifikačních akcí také zástupce pro každý z kurzů.

Před vyhledáváním osoby si zvolíte způsob vyhledávání (nezapomeňte na to, že při vyhledávání mimo svou jednotku potřebujete rodná čísla, zadejte identifikátor (typicky RČ), klikněte na dalekohled, počkejte, až dojde k vyhledání osoby. Až budete mít obsazeny všechny zvolené funkce, klikněte na Uložit.

Zástupce vybíráte v samostatné tabulce na téže záložce a ukládáte je vlastním tlačítkem Uložit.

Vzdělávací akce | Další údaje | Instruktoři a tým