Registrace: Převod osoby

Převod osoby je jednou z možností přidání nového člena do vaší jednotky.

Pokud osoba byla členem vaší jednotky a v současnosti jiné členství nemá, nepoužívejte převod osoby, ale obnovte členství.
Je-li osoba členem jiné jednotky v rámci vašeho střediska, můžete kromě převodu použít i změnu členství - přechod do jiné jednotky.

Převod osoby se provádí na záložce Členové stisknutím tlačítka Přidat osobu. Další postup pak závisí na tom, zda znáte bezpečnostní kód převáděné osoby:

1. pokud znáte bezpečnostní kód, můžete převod osoby provést sami, viz kapitola Převod s bezpečnostním kódem osoby.
2. neznáte-li bezpečnostní kód, je nutné požádat o převod dané osoby ústředí, viz kapitola Převod bez bezpečnostního kódu osoby.

O převodu osoby jsou informováni e-mailem příslušné osoby, tzn. vedoucí dotyčných oddílů, a v případě zaslání žádosti na ústředí, také i příslušní zaměstnanci KÚJ.

Jak zjistíte bezpečnostní kód?

• Pokud provádíte převod mezi jednotkami v rámci střediska, můžete zjistíte bezpečnostní kód přímo z detailu dané osoby.
• Pokud víte, v jaké jednotce byla daná osoba členem a jste ve spojení s touto jednotkou, můžete požádat vedoucí o sdělení kódu.
• Bezpečnostní kód vám také může sdělit přímo převáděná osoba, pokud má přihlašovací účet ve skautISu.

Po stisknutí tlačítka Přidat osobu na záložce Členové vyberte možnost Existující osoba.

• Zadejte Bezpečnostní kód a dále Rodné číslo, nebo Jméno a příjmení.
  
  
• Vyplňte Typ členství a správnou Výchovnou kategorii.
  
  
• Stiskněte tlačítko Uložit.

SkautIS se vás následně zeptá, zda skutečně chcete členství založit a informuje vás, že dané osobě bude ukončeno existující řádné/čestné/nečlen členství, pokud existuje. Po potvrzení se daná osoba stane členem vaší jednotky.

Po stisknutí tlačítka Přidat osobu na záložce Členové vyberte možnost Nová osoba.

• Vyplňte všechny známé údaje (minimálně ty povinné) a nastavte správné členství (skautIS vám sám poradí podle věku osoby). Podrobněji je postup vyplnění popsán v článku Přidání osoby.
  
  
• Po stisknutí tlačítka Uložit vás skautIS v červeném rámečku informuje, že v databázi již je osoba se zadaným rodným číslem, a pokud daná osoba má řádné členství, vypíše vám i název jednotky, do které patří.
  Pokud v tomto kroku zjistíte, že se s vedoucím dané jednotky znáte, můžete celý proces přidání osoby stornovat, požádat daného vedoucího o bezpečnostní kód a dokončit registraci osoby postupem popsaným v kapitole Převod s bezpečnostním kódem osoby.
  
  
• Zároveň se v dolní části stránky zobrazí tlačítko Zažádat o převedení osoby, které stiskněte.
  
  
  
• Na následující stránce vyplňte Důvod převedení, správný Typ členství a Výchovnou kategorii.
  
  
• Stisknutím tlačítka Zažádat o převod žádost odešlete.
  
  
• Následně je nutné počkat, než někdo z ústředí převod potvrdí. Většinou do druhého pracovního dne.