Uživatelé
Sekce Uživatelé slouží pro zobrazování informací o uživatelích semináře a pro evidenci následujících údajů o nich
Sloupec | Stručný popis |
---|---|
Jméno | jméno ve tvaru Přijmení Jméno (Přezdívka) |
Uživatelské jméno | uživatelské jméno používané k přihlašování přes skautIS |
Role | všechny přidělené role |
Podakce | přihlášené podakce |
Stav | schválený - uživatel má schválené všechny přihlášené role neschválený - uživatel nemá schváleny všechny přihlášené role |
Členství | číslo jednotky, jejímž je uživatel členem. Může být zobrazeno i Nečlen (není členem Junáka) nebo Nepropojený účet (účet ve skautISu nebyl ověřen a propojen s reálnou osobou) |
Věk | věk uživatele |
Město | město, odkud je uživatel |
Cena | cena, kterou má uživatel za vše, kam se přihlásil, zaplatit |
Zbývá doplatit | zda uživatel zaplatil účastnický poplatek. Pokud zaplatil a je zvolena platební metoda převodem na účet, tak má uživatel možnost si ve svém profilu vytisknout potvrzení o přijetí peněz na účet |
Variabilní symbol | pokud není cena 0, tak vygenerovaný variabilní symbol uživatele |
Platební metoda | v případě, kdy uživatel platí účastnický poplatek, lze evidovat zda platí v hotovosti nebo převodem na účet |
Datum poslední platby | datum zaplacení účastnického poplatku. Slouží pouze pro lepší orientaci správcům semináře |
Datum první přihlášky | datum, kdy si uživatel podal první přihlášku |
Účast | zda byl uživatel skutečně přítomen na semináři |
Nepřihlášené povinné bloky | přehled povinných bloků, které nemá uživatel přihlášeny |
Akce |
Úpravu těchto údajů lze provádět 2 způsoby:
- prostřednictvím hromadných akcí na seznamu uživatelů. Hromadné akce se nacházejí v hlavičce tabulky.
- prostřednictvím formuláře na detailu uživatele. Editovatelná pole obsahují formulářové prvky. Změnu je třeba potvrdit tlačítkem Uložit v pravém dolním rohu tabulky
Na přehledu uživatelů věnujte zvýšenou pozornost tlačítku Zobrazit/skrýt sloupce v pravém horním rohu tabulky. Umožňuje zobrazovat v tabulce jen vybrané sloupce.
Tabulka umožňuje filtrovat uživatele i podle vlastních formulářových polí umístěných do přihlášky. Tyto pole lze nastavit v modulu Nastavení.
Na detailu uživatele a prostřednictvím hromadných akcí lze tisknout příjmové pokladní doklady. Nastavení údajů o organizátorovi, potřebných pro správné vyplnění dokladů, se nachází v modulu Nastavení.
Hromadné akce
Je možné upravovat i více uživatelů najednou. Stačí zaškrtnout uživatele, u kterých chceme úpravu provést (maximálně u 500 uživatelů najednou) a vybrat Hromadné akce. Vedle rozbalovací nabídky se zobrazuje aktuálně vybraný počet uživatelů z množství aktuálně zobrazených na stránce.
Rozbalovací nabídka | Stručný popis |
---|---|
Schválit | schválení dosud Neschváleného uživatele |
Nastavit role | zobrazí se nová rozbalovací nabídka, z které můžeme ze seznamu povolených rolí vybrat ty, které chceme vybraným uživatelům přidat. Stejným způsobem lze hromadně i role odebrat tak, že vybereme jen ty, které chceme, aby vybraným uživatelům zůstaly |
Označit jako přítomné | po zaškrtnutí přítomných uživatelů je lze takto najednou potvrdit jako přítomné |
Označit jako zaplacené dnes | po zaškrtnutí uživatelů lze takto najednou potvrdit příchozí platby. Zobrazuje další rozbalovací nabídku, kde zvolíme, zda platba přišla na účet nebo v hotovosti. Jako výchozí je hotovost! |
Vygenerovat doklady o zaplacení | vygeneruje pro vybrané uživatele doklady o zaplacení. Vše se vygeneruje do dokumentu doklady.pdf |
Vyexportovat seznam uživatelů | vyexportuje seznam zaškrtnutých uživatelů do souboru Microsoft Excel: seznam-uzivatelu.xlsx |
Vyexportovat seznam uživatelů s podakcemi a programy podle kategorií | vyexportuje seznam zaškrtnutých uživatelů do souboru Microsoft Excel: podakce-a-kategorie.xlsx |
Vyexportovat seznam s rolemi | vyexportuje seznam zaškrtnutých uživatelů do souboru Microsoft Excel: role-uzivatelu.xlsx - každý uživatel má svůj řádek a každá role svůj sloupec |
Vyexportovat harmonogramy | vyexportuje seznam zaškrtnutých uživatelů do souboru Microsoft Excel: harmonogramy-uzivatelu.xlsx - každý uživatel je na samostatném listu |
Detail uživatele
Zobrazuje všechny údaje daného uživatele. Umožňuje taktéž jejich úpravu. Uživatel může tyto údaje spravovat přes Profil uživatele po přihlášení do systému.
Přidat lektora
V některých případech využíváme lektory, kteří nejsou členy Junáka a nemají tedy účet ve skautISu. Pro jeden seminář je mnohdy zbytečné si zakládat účet ve skautISu. Přesto potřebujeme takového lektora do systému nějak dostat, aby se zobrazoval u programů a abychom mu mohli vygenerovat jeho harmonogram a seznam přihlášených účastníků. Pro tyto případy byla do systému přidána tato funkce.
Takto přidaný lektor nebude mít možnost se do systému přihlásit a upravovat své údaje. Tyto úkony za něj bude moci udělat jen uživatel s rolí, která má dané opravnění.
Položka tabulky | Stručný popis |
---|---|
Fotka | přes tlačítko Vybrat zvolte soubor s fotkou lektora ve vašem počítači a nahrajte jej do systému |
Jméno | napište křestní jméno lektora |
Přijmení | napište přijmení lektora |
Přezdívka | napište přezdívku lektora. Pokud žádnou nemá, tak ponechte prázdné |
Titul před jménem | napište titul lektora před jménem |
Titul za jménem | napište titul lektora za jménem |
napište e-mail lektora | |
Datum narození | napište datum narození lektora |
Ulice | napište ulici bydliště lektora |
Město | napište město bydliště lektora |
PSČ | napište PSČ bydliště lektora |
O mně | napište základní informace o lektorovi, které se zobrazují v Obsahovém bloku Přehled programů ostatním uživatelům |
Neveřejná poznámka | toto políčko slouží pouze pro uživatele s přístupem do administrace pro poznámky k lektorovi (např. příjezd, odjezd, zda chce proplatit cestu, …) |