Program
Systém je založen na myšlence, že program semináře se skládá z programových bloků (např. přednáška, workshop, ale i třeba oběd). Tyto programové bloky se mohou během semináře konat vícekrát. Systém umožňuje dvojí přístup - nejdříve sestavit obsah semináře a poté z něho vytvořit harmonogram, ale i obrácené pořadí - nejdříve vytvořit harmonogram z abstraktních (prázdných) programových bloků a až později k nim přiřadit konkrétní programy.
Programové bloky
Tato část slouží k vytváření a správě programových bloků. V této části se definují programy, které se na semináři uskuteční. Eviduje se, kdo za ně zodpovídá, jaké jsou třeba pomůcky, co přesně bude jejich obsahem.
V detailu programového bloku lze zobrazit všechna jeho zařazení v harmonogramu a přihlášené účastníky na jednotlivá zařazení. Dostupný je i seznam nepřihlášení účastníci, který může být nápomocen v případě, kdy je program označen jako povinný a je žádoucí zjistit, kteří uživatelé se na program ještě nepřihlásili.
Sloupec tabulky | Význam sloupce |
---|---|
Název | název programového bloku |
Podakce | zařazení programového bloku k vybrané podakci |
Kategorie | jednotlivé programové bloky je pro větší přehlednost možnost třídit do kategorií. V obsahovém bloku Přehled programů se potom uživatelům zobrazují kategorie v abecedním pořadí |
Lektor | kdo daný program vede |
Délka | délka programového bloku |
Kapacita | omezení kapacity programového bloku |
Povinnost | nepovinný / povinný (lze nastavit automatický zápis všem oprávněným uživatelům, povinný blok smí být v harmonogramu jen jednou a nesmí kolidovat s jiným blokem) |
Počet zařazení | kolikrát je program zařazen v harmonogramu |
Akce |
Přidat programový blok
Harmonogram
Tato část slouží k vytváření harmonogramu semináře. Poskytované rozhraní se chová obdobně jako elektronický kalendář. Kliknutím, případně tažením, v oblasti kalendáře lze vytvořit prázdný programový blok. Po kliknutí na programový blok se objeví dialog s možností přiřazení konkrétního programu. V levém sloupci obrazovky se nachází již existující programové bloky, které lze přetažením umístit do harmonogramu. Programové bloky lze vyhledávat a vyfiltrovat jen ty, které ještě nejsou zařazené v harmonogramu.
Položky harmonogramu nabývají čtyř barev:
Barva položky harmonogramu | Význam barevného zvýraznění |
---|---|
Modrá | nepovinný programový blok |
Červená | povinný programový blok. Pokud jsou programové bloky označené jako povinné, účastníci jsou při výběru programů upozorňováni, že se mají na povinné programy přihlásit |
Oranžová | automaticky zapisovaný povinný programový blok |
Kategorie
Pro lepší přehlednost při zobrazení Obsahového bloku Přehled programů lze programové bloky členit do kategorií. Kategorie se v Obsahovém bloku Přehled programů řadí abecedně vzestupně.
Sloupec tabulky | Význam sloupce |
---|---|
Název | název programového bloku |
Oprávněné role | výběr rolí, které mohou zobrazovat a přihlašovat programy z této kategorie |
Akce |
Novou kategorii přidáme pomocí tlačítka v pravém horním rohu tabulky.
Místnosti
Zadání místnosti je vhodné pro tisk harmonogramu místnosti, který můžeme po vytisknutí pověsit na dveře a pro lepší orientaci uživatelů, kterým se místnost bude zobrazovat v jejich harmonogramech. Taktéž nám umožní hlídat kapacitu místností. Pokud se budeme snažit dát program s větší kapacitou než je kapacita místnosti, tak nás na to systém upozorní (ale nezakáže nám jej vytvořit - to je jen na našem rozhodnutí)
Sloupec tabulky | Význam sloupce |
---|---|
Název | název místnosti |
Kapacita | kapacita místnosti je dobrá pro hlídání, zda se daný program do místnosti vleze nebo ne |
Akce |
Novou kategorii přidáme pomocí tlačítka v pravém horním rohu tabulky.
Související nastavení
V modulu Nastavení semináře lze:
- nastavit začátek a konec semináře. Nastavení těchto datumů má vliv na rozsah zobrazeného kalendáře
V modulu Nastavení programu lze:
- povolit / zakázat účastníkům přihlašování na programy
- povolit / zakázat vytváření nových programových bloků
- povolit / zakázat úpravu harmonogramu