Toto je starší verze dokumentu!
Nastavení
Obsahuje nastavení systému. V administraci je to sice položka poslední, ale většinou zde budete začínat
Seminář
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Název semináře | slouží pro tisk dokladů a jako titulek pro webovou prezentaci (tzv. title v HTML) |
Začátek / konec semináře | v zadaném časovém intervalu se zobrazuje kalendář v sekci Tvorba harmonogramu |
Odhlášení, změna rolí a změna podakcí povolena do | pokud zůstane prázdné, tak lze měnit vždy, pokud zadáte datum, tak lze měnit jen do tohoto data včetně |
Datumové položky lze vybrat z kalendáře, který se zobrazí kliknutím do políčka, nebo je ručně zapsat.
Program
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Přihlašování na programy | povoleno - možno se přihlašovat na programy |
zakázáno- není možno se přihlašovat na programy | |
od do - zobrazí se další dvě možnosti nastavení:Přihlašování programů otevřeno od a Přihlašování programů otevřeno do , kde navolte omezení.Lze nastavit i jen jedno omezení. Druhé se automaticky nastaví na neomezeno ⇒ pokud nezadáte Přihlašování programů otevřeno od , tak se bude možno přihlašovat od teď až do omezení do, pokud nezadáte Přihlašování programů otevřeno do , tak se bude možno přihlašovat od okamžiku omezení od celou dobu |
Dále jsou v nastavení ještě 3 důležitá zatržítka, jejichž prostřednictvím lze kontrolovat procesy týkající se programu semináře:
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
povolit přihlašování na programy před uhrazením poplatku | zaškrtnutím této volby umožníme uživatelům si přihlašovat programy dříve než od nich obdržíme platbu (pokud necháme nezaškrtnuté, tak se jim přihlašování zpřístupní poté, co jim zadáme platbu v sekci Uživatelé) |
povolit vytváření programových bloků | v okamžiku, kdy máme již harmonogram hotový a je možné se na programy přihlašovat, je vhodné zrušením zaškrtnutí této volby zakázat vytváření programových bloků |
povolit úpravu harmonogramu semináře | upravování harmonogramu v době, kdy účastníci již mají možnost se na programy přihlašovat, je vhodné zakázat zrušením zaškrtnutí této volby |
Podakce
Jedná se o případ, kdy v rámci jednoho semináře probíhá několik samostatných akcí a uživatel si může přihlašovat kombinaci těchto akcí na základě stanovených pravidel. Podakce většina seminářů nevyužije. Jako výchozí je uvedena jedna podakce, která je shodná s názvem semináře. Tuto podakci nelze zrušit. V případě, že žádnou další nevytvoříte, tak se uživatelům výběr podakce nebude nikde nabízet ani zobrazovat.
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Název | název podakce |
Skrytá | pokud se v tabulce zobrazuje ano, tak jde o podakci shodnou s celým seminářem a nebude se uživatelům nikde nabízet ani zobrazovat |
Cena | stanovená cena pro tuto podakci |
Obsazenost | pokud nastavíme kapacitu podakce, tak se zobrazí např. 5/100, jinak se zobrazí jen počet uživatelů, kteří si tuto podakci přihlásili |
Přidání podakce
Další podakci je možno přidat pomocí tlačítka v pravém horním rohu tabulky .
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Název | název podakce |
Kapacita | omezení kapacity podakce. Při naplnění kapacity se již nebude možno na tuto podakci přihlásit |
Cena | cena podakce |
Neregistrovatelná s podakcemi | z rozbalovací nabídky všech zadaných podakcí lze vybrat ty, s kterými nelze registrovat. Jedná se např. o případ, kdy vybrané podakce probíhají ve stejný čas |
Vyžadované podakce | z rozbalovací nabídky všech zadaných podakcí lze vybrat ty, bez kterých nelze registrovat. Jedná se např. o případ, kdy jsou některé podakce jako hlavní pro všechny uživatele a na ni jsou navázány další, které vybrané podakce jen doplňují |
Nastavení podakcí
Pokud zaškrtneme povolit přidávání akcí po zaplacení
, tak dokud nebude zadána informace o platbě v sekci Uživatelé, tak si uživatel nebude moci přihlásit podakci.
Platba a doklady
Položky v této skupině jsou potřebné pro správné vyplnění formálních údajů na dokladech, které jsou prostřednictvím systému tištěny. Některá nastavení pro tisk dokladů specifická pro uživatelské role se nastavují v nastavení rolí
Platba
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Číslo účtu | číslo bankovního účtu, které se uživatelům zobrazí v jejich profilu pro zaplacení |
Předvolba variabilního symbolu | vložte 0 až 4 čísla, která chcete používat jako začátek variabilního symbolu u jednotlivých plateb. Nastavením této volby si usnadníte hledání jednotlivých plateb na výpisu z bankovního účtu |
Způsob generování variabilního symbolu | datum narození - za zvolenou předvolbu se přidá prvních 6 cifer rodného čísla uživatele (část před lomítkem) |
pořadí přihlášky - za zvolenou předvolbu se přidá pořadové číslo příhlášky - 6 cifer | |
Způsob výpočtu splatnosti | neomezená - zaplatit lze kdykoliv |
datum - zaplatit lze do konkrétního data | |
počet dní - zaplatit lze do určeného počtu dní od přihlášení | |
počet pracovních dní - zaplatit lze do určeného počtu pracovních dní od přihlášení |
Způsob výpočtu splatnosti datum
, počet dní
a počet pracovních dní
přidá další dvě volby:
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Počet dní před splatností pro zaslání upomínky | stanovený počet dní před splatností bude zaslán Automatický e-mail Připomínka splatnosti , pokud je aktivní |
Počet dní po splatnosti pro odhlášení | po uplynutí stanoveného počtu dní po splatnosti bude uživatel automaticky odhlášen a bude mu zaslán Automatický e-mail Potvrzení zrušení registrace , pokud je aktivní |
Doklady
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Firma | zde uveďte na koho bude celá akce účtována. Nejčastěji to bude ve tvaru:Junák - český skaut, středisko Správný název, z.s. Správná ulice 1 123 45 Správné město |
IČ | vyplňte IČO Firmy uvedené výše |
Pokladník | uveďte jméno člověka, který bude uváděn na dokladech |
Místo | uveďte místo vystavení dokladů (může být místem sídla Firmy i místem konání semináře |
Zda jste vše správně nastavili doporučuji ověřit v sekci Uživatelé, kde si vyberte jakéhokoliv uživatele, který má zadanou roli, která se platí a přes Hromadné akce
vyberete Vygenerovat doklady o zaplacení
. Pokud má daný uživatel celkovou cenu navolených rolí 0 Kč, tak se vygeneruje jen prázdná stránka. Pro otestování nastavte libovolnou částku u role Administrátor, abyste viděli finální doklad.
Přihláška
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Text souhlasu s podmínkami | Souhlas se zpracováním osobních údajů, zpracováním fotek, … Text je již přednastaven (viz níže), ale můžete jej upravit nebo smazat a napsat si svůj vlastní. Pro většinu situací bude přednastavený text dostačující. |
Úprava vlastních polí povolena do | pokud zůstane prázdné, tak lze měnit vždy, pokud zadáte datum, tak lze měnit jen do tohoto data včetně |
Datumové položky lze vybrat z kalendáře, který se zobrazí kliknutím do políčka, nebo je ručně zapsat.
Přednastavené podmínky:
Souhlasím se zpracováním mých osobních údajů pro potřeby účasti na této akci v rozsahu a dle pravidel daných přihláškou člena do organizace. Souhlasím s pořizování foto, audio a video záznamů z akce a souhlasím s jejich využítím pro potřeby Junáka - českého skauta. Tím není dotčeno mé právo pro konkrétní situaci souhlas omezit nebo vyloučit, a to sdělením vedoucímu programu předem. Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. na ochranu osobních údajů.
Vlastní pole
Tato podsekce umožňuje zadat vlastní pole typu zaškrtávátko nebo text do přihlašovacího formuláře na seminář. Vlastní pole přidáme pomocí tlačítka v pravém horním rohu tabulky .
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Název | název vlastního pole |
Typ | textové/zaškrtávací/výběrové - tato volba nelze dodatečně měnit (jedině vytvořením nového pole). U výběrového pole se zobrazí kolonka pro zadání možností k výběru Možnosti oddělené čárkou |
Povinnost | povinné/nepovinné |
Možnosti | |
Akce | upravit - změnit název vlastního pole |
smazat - smazat vlastní pole | |
přesunout - změnit pořadí vlastního pole |
Místo
Pokud chcete na stránkách zobrazovat modul s mapou a popisem cesty, tak jej nastavíte v této části.
Mailing
Zde se nastavuje E-mail pro mailing, tzn. e-mailová adresa, která se bude příjemcům zobrazovat jako odesílatel.
SkautIS
V této podsekci lze nastavit akci evidovanou ve skautIS, se kterou bude systém synchronizovat evidenci účastníků.
Výpis dostupných akcí ze skautIS je závislý na právech uživatelského účtu v systému skautIS. Je třeba, aby synchronizaci nastavil uživatel, který má potřebné oprávnění v systému skautIS.
Po vybrání akce ze skautIS je možné nahrát účastníky semináře ze systému SRS do systému skautIS. Tuto akci může opět vykonat jen uživatel s odpovídajícím oprávněním v systému skautIS (nejlépe uživatel, který vybral akci).
V nastavení rolí lze vybrat, pro které role se má synchronizace provádět.
Web
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Stávající logo | zobrazuje stávájící logo. Pokud nemáte vlastní logo semináře, tak můžete ponechat logo SRS |
Nové logo | přes tlačítko Vybrat zvolte soubor ve vašem počítači a nahrajte jej do systému |
Text v patičce | jako výchozí je nastaveno © 2017 SRS . Můžete libovolně přepsat |
Po přihlášení přesměrovat na | standardně je přesměrování na Homepage, ale můžete zvolit libovolnou stránku. Může se hodit např. po přihlášení přesměrování na instrukce k registraci a platbě nebo informacím o naplnění kapacity a nemožnosti se registrovat |
Systém
Položka nastavení | K čemu slouží |
---|---|
Vymazat cache | vymaže mezipaměť systému. Lze použít v případě, kdy byl proveden manuální zásah do kódu systému a neprojevil se |