V této sekci naleznete v CHYTRÉ TABULCE seznam dětí, které jsou členy organizace a u kterých je daná osoba evidována jak rodič (zákonný zástupce). Rodič může z této záložky vidět a aktualizovat údaje svých potomků.

V této sekci můžete přidávat a evidovat zákonné zástupce dané osoby, tedy nejen rodiče, ale i osoby s jiným typem vztahu. Údaje jsou zobrazeny v CHYTRÉ TABULCE .

Abychom vedoucím poskytli ještě rychlejší přehled kontaktních informací, u dětí se rodiče zobrazují přímo i na záložce Kontakty. Tato stránka je proto rozdělena na dvě části - náhled kontaktů na rodiče a teprve pak i přímo kontakty daného dítěte. U dospělých členek a členů se již v tomto místě sekce s údaji rodičů nezobrazuje (i nadále však můžete pracovat se záložkou Rodina).

Neuvádějte kontakty na rodiče na záložce Kontakty. Záložka Kontakty slouží pouze pro evidenci kontaktů přímo na daného člena organizace.

Přidání zákonného zástupce

Při přidávání zákonného zástupce je dobré si uvědomit, jestli daný rodič náhodou již není ve skautISu registrován (buď jako rodič nebo i člen).

• Přidání zákonného zástupce, který ještě není ve skautISu registrován
• Přidání existujícího zákonného zástupce

Nový zákonný zástupce

1. Přejděte na záložku Rodina.
   
   
2. Vyplňte formulář Přidat zákonného zástupce v dolní části záložky:
   • Vztah ★
     Vyberte vztah, jaký má daný zákonný zástupce ke členovi organizace. Standardně jsou k dispozici hodnoty „Matka“, „Otec“ a „Jiný“.
   • Popis vztahu ★
     Toto pole se zobrazí v případě, že jste vybrali vztah s hodnotou „Jiný“. Popište typ vztahu.
   • Existující osoba
     Ponechte tento přepínač nastavený na hodnotu „Ne“.
   • Vyplňte ostatní údaje.
     Jméno a Příjmení jsou povinnými údaji ★. Dále vyplňte alespoň jeden kontakt.
     
     
3. Stiskněte tlačítko Přidat rodiče.

Připojení existujícího zákonného zástupce

1. Přejděte na záložku Rodina.
   
   
2. Vyplňte formulář Přidat zákonného zástupce v dolní části záložky:
   • Vztah ★
     Vyberte vztah, jaký má daný zákonný zástupce ke členovi organizace. Standardně jsou k dispozici hodnoty „Matka“, „Otec“ a „Jiný“.
   • Popis vztahu ★
     Toto pole se zobrazí v případě, že jste vybrali vztah s hodnotou „Jiný“. Popište typ vztahu.
   • Existující osoba
     Nastavte tento přepínač na hodnotu Ano.
   • Vyplňte všechny údaje o osobě: jméno, příjmení a rodné číslo nebo kód rodiče.
     Rodné číslo zadávejte v plném tvaru, tzn. s lomítkem.
   • Stiskněte tlačítko Hledat a vyberte příslušnou osobu ze zobrazeného seznamu.
   • Můžete doplnit poznámku.
     
     
3. Stiskněte tlačítko Přidat rodiče.

Jak zjistit kód rodiče

Pokud víte, že daná osoba je již ve skautISu vedena jako zákonný zástupce u jiného člena (a nemá plnohodnotný účet s rodným číslem), můžete tuto osobu připojit jako rodiče i k jinému členovi i v jiném odddíle, a to pomocí kódu rodiče. Tento způsob se používá v případě, že neznáte rodné číslo zákonného zástupce. Pokud je rodič členem organizace, vyhledejte ho pomocí rodného čísla.

Postup pro zjištění kódu rodiče:

• Najděte si člena, který má danou osobu zaznamenanou jako rodiče.
• Otevřete u něj záložku Rodina.
• V tabulce vyhledejte příslušného zákonného zástupce.
• Stiskněte tlačítko Upravit.
• Kód rodiče se nachází v dolní části formuláře.

Změna údajů zákonného zástupce

1. Přejděte na záložku Rodina.
   
   
2. V tabulce Rodiče (zákonní zástupci) v příslušném řádku stiskněte tlačítko Upravit.
   
   
3. V zobrazeném formuláři upravte potřebné informace.
   Jedná-li se o osobu s vlastním uživatelským účtem, můžete upravit pouze poznámku.
   Na této stránce také zjistíte kód rodiče.
   
   
4. Stiskněte tlačítko Upravit rodiče.

Zobrazení kompletních informací o zákonném zástupci

1. Přejděte na záložku Rodina.
   
   
2. V tabulce Rodiče (zákonní zástupci) klikněte na odkaz v příslušném řádku ve sloupci Zákonný zástupce.
   
   
3. Pokud máte dostatečné oprávnění, zobrazí se všechny informace o rodiči (tzn. zobrazí se jako „osoba“).

Odebrání zákonného zástupce

1. Přejděte na záložku Rodina.
   
   
2. V tabulce Rodiče (zákonní zástupci) v příslušném řádku stiskněte tlačítko Smazat.
   
   
3. SkautIS se zeptá na odstranění záznamu.
   
   
4. Odebrání potvrďte stisknutím tlačítka OK. V opačném případě stiskněte tlačítko Zrušit.

Export kontaktů na zákonné zástupce

Pokud potřebujete seznam kontaktů na zákonné zástupce vašich členů, použijte k tomu Export osob.

V nastavení vlastních exportů si můžete zaškrtnout, jaké konkrétní údaje o zákonných zástupcích potřebujete vypsat, a pak už je v případě potřeby jedním kliknutím obratem získáte v přehledné tabulce například v Excelu či PDF.

Co dělat když

Zadal jsem nového rodiče a pak jsem zjistil, že již ve skautISu existuje

Pokud jste zadali nový kontakt na rodiče a dodatečně jste zjistili, že již daná osoba ve skautISu existuje, pak:

1. Kontakt na rodiče u dané osoby smažte.
2. Vyhledejte reálnou existující osobu.

Jméno zákonného zástupce je ve tvaru "(příjmení ...) (jméno ...)"

Pokud jméno zákonného zástupce je ve tvaru „(příjmení matky)“, „(jméno otce)“ apod., pak byl tento kontakt automaticky převeden ze starého způsobu evidence rodičů. Ty se dříve evidovali na záložce Kontakty a jméno rodiče bylo většinou zaznamenáno v poznámce.

Jestliže se nedalo ze starých poznámek jméno poznat, je osoba označena jen generickým údajem „(příjmení matky), “(příjmení otce)„ apod.

Tento údaj však můžete kdykoli upravit a doplnit pomocí tlačítka Upravit.

Zároveň byla k tomuto kontaktu přidána poznámka "Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů.".

V poznámce je text "Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů."

Tento text v poznámce znamená, že kontakt na zákonného zástupce byl automaticky převeden ze starého způsobu evidence rodičů. Ty se dříve evidovali na záložce Kontakty.

Tato poznámka je pouze informativní, abyste věděli, proč se daný kontakt u člena objevil, a že je vhodné případně kontakt zkontrolovat a aktualizovat. Poznámku můžete kdykoli smazat nebo čímkoli přepsat.