Záložka Rodiče slouží k evidenci zákonných zástupců daného člena, tzn. nejenom rodičů, ale i osob s jiným typem vztahu.

Abychom vedoucím poskytli ještě rychlejší přehled kontaktních informací, u dětí se rodiče zobrazují přímo i na záložce Kontakty. Nově je však tato stránka rozdělena na dvě části - náhled kontaktů na rodiče a teprve pak i přímo kontakty daného dítěte. U dospělých členek a členů se již v tomto místě sekce s údaji rodičů nezobrazuje (i nadále však můžete pracovat se záložkou Rodiče).

Neuvádějte kontakty na rodiče na záložce Kontakty. Záložka Kontakty slouží pouze pro evidenci kontaktů přímo na daného člena organizace.

V horní části záložky Rodiče naleznete tabulku se seznamem zákonných zástupců. U každého zákonného zástupce máte k dispozici tyto údaje:

• Jméno zákonného zástupce
• Vztah zákonného zástupce k danému členovi
• E-mail na zákonného zástupce
• Telefon na zákonného zástupce
• Poznámka k zaznamenání libovolné informace o zákonném zástupci.

Jak se záložkou Rodiče pracovat?

Při přidávání zákonného zástupce je nutné si uvědomit, zda daná osoba již náhodou není ve skautISu jako rodič (případně i člen) evidována.

V dolní části záložky Rodiče vyplňte formulář Přidat zákonného zástupce:

• Vyberte vztah, jaký má daný zákonný zástupce ke členovi organizace.
  Standardně jsou k dispozici hodnoty „Matka“, „Otec“ a „Jiný“, kam můžete zapsat libovolný vztah.
  
  
• Údaj Existující osoba ponechte nastavený na hodnotu „Ne“.
  
  
• Vyplňte ostatní údaje.
  Jméno a příjmení jsou povinnými údaji. Dále vyplňte alespoň jeden kontakt.
  
  
• Stiskněte tlačítko Přidat rodiče.

V dolní části záložky Rodiče vyplňte formulář Přidat zákonného zástupce:

• Vyberte vztah, jaký má daný zákonný zástupce ke členovi organizace.
  Standardně jsou k dispozici hodnoty „Matka“, „Otec“ a „Jiný“, kam můžete zapsat libovolný vztah.
  
  
• Údaj Existující osoba nastavte na hodnotu „Ano“.
  
  
• Vyplňte všechny údaje o osobě: jméno, příjmení a rodné číslo nebo kód rodiče.
  Jak zjistit kód rodiče.
  Rodné číslo zadávejte v plném tvaru, tzn. s lomítkem.
  
  
• Stiskněte tlačítko Hledat.
  
  
• Vyberte příslušnou osobu ze zobrazeného seznamu.
  
  
• Můžete doplnit poznámku.
  
  
• Stiskněte tlačítko Přidat rodiče.

Pokud víte, že daná osoba je již ve skautISu vedena jako zákonný zástupce u jiného člena (a nemá plnohodnotný účet s rodným číslem), můžete tuto osobu připojit jako rodiče i k jinému členovi i v jiném odddíle, a to pomocí kódu rodiče. Tento způsob se používá v případě, že neznáte rodné číslo zákonného zástupce. Pokud je rodič členem organizace, vyhledejte ho pomocí rodného čísla.

Kde tedy kód najdete?

• Najděte si člena, který má danou osobu zaznamenanou jako rodiče.
• Otevřete u něj záložku Rodiče.
• V tabulce vyhledejte příslušného zákonného zástupce.
• Stiskněte tlačítko Upravit.
• Kód rodiče se nachází v dolní části formuláře.

Pokud potřebujete seznam kontaktů na zákonné zástupce vašich členů, použijte k tomu Export osob.

V nastavení vlastních exportů si můžete zaškrtnout, jaké konkrétní údaje o zákonných zástupcích potřebujete vypsat, a pak už je v případě potřeby jedním kliknutím obratem získáte v přehledné tabulce například v Excelu či PDF.

Pokud jste zadali nový kontakt na rodiče a dodatečně jste zjistili, že již daná osoba ve skautISu existuje, pak:

1. Kontakt na rodiče u dané osoby smažte.
2. Vyhledejte reálnou existující osobu.

Pokud jméno zákonného zástupce je ve tvaru „(příjmení matky)“, „(jméno otce)“ apod., pak byl tento kontakt automaticky převeden ze starého způsobu evidence rodičů. Ty se dříve evidovali na záložce Kontakty a jméno rodiče bylo většinou zaznamenáno v poznámce.

Jestliže se nedalo ze starých poznámek jméno poznat, je osoba označena jen generickým údajem „(příjmení matky), “(příjmení otce)„ apod.

Tento údaj však můžete kdykoli upravit a doplnit pomocí tlačítka Upravit.

Zároveň byla k tomuto kontaktu přidána poznámka "Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů.".

Tento text v poznámce znamená, že kontakt na zákonného zástupce byl automaticky převeden ze starého způsobu evidence rodičů. Ty se dříve evidovali na záložce Kontakty.

Tato poznámka je pouze informativní, abyste věděli, proč se daný kontakt u člena objevil, a že je vhodné případně kontakt zkontrolovat a aktualizovat. Poznámku můžete kdykoli smazat nebo čímkoli přepsat.