Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Jednotky: Členové
Stránka Členové umožňuje zobrazovat a spravovat členy vaší jednotky a jejích podřízených jednotek.
Kromě registrovaných členů můžete ve své jednotce evidovat i tzv. NEČLENY (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní).
Podrobnější informace o evidenci NEČLENŮ naleznete v článku Jednotky: Nečlenové.
Jak na správnou evidenci členů
Členové: Správa členů
- Obnovení členství
- Přechod do jiné jednotky v rámci střediska
- Přechod do jiného střediska
- Změna výchovné kategorie nebo typu členství
- Ukončení členství
- Hromadná změna členství
Jak na správnou evidenci členů
1. Filtrování a řazení tabulky
Ve výchozím stavu se na této stránce zobrazuje přehled osob, které mají v aktuální jednotce neukončené členství. Zobrazují se tedy registrovaní členové, ale i nečlenové.
1a. Zobrazení aktivních členů i podřízených jednotek | → | viz kapitola Zobrazení aktivních členů podřízených jednotek |
1b. Zobrazení historie členství jednotky | → | viz kapitola Zobrazení historie členství jednotky |
1c. Filtrování osob | → | viz kapitola Filtrování osob |
2. Přidání člena nebo obnovení členství
Při přidávání nového člena je důležité si uvědomit, zda daná osoba již někdy byla členem organizace, nebo se jedná o nováčka.
Osoba je nebo byla členem organizace
2a. Přidání bývalého člena jednotky Členství můžete obnovit i do jiné jednotky v rámci střediska. Použijte odkaz Obnovit členství. | → | viz kapitola Obnovení členství |
2b. Přidání aktivního nebo bývalého člena z jiné jednotky Použijte tlačítko Přidat. | → | viz článek Registrace: Převod osoby |
2c. Přechod aktivního člena do jiné jednotky Použijte odkaz Upravit. Pro hromadný přechod více osob použijte tlačítko Hromadné změny členství. | → | viz kapitola Přechod do jiné jednotky |
Osoba je nováčkem, tzn. nikdy nebyla členem organizace
2d. Přidání nováčka elektronicky Použijte tlačítko E-přihlášky. Tento postup doporučujeme. | → | viz článek E-přihláška do organizace |
2e. Přidání nováčka s papírovou přihláškou Použijte tlačítko Přidat. | → | viz článek Přidání osoby |
3. Aktualizace údajů rodiči
Aktualizace údajů osob slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů (do 18 let) přímo jejich rodiči/zákonnými zástupci. Použijte tlačítko Aktualizace údajů osob.
3. Aktualizace údajů rodiči | → | viz článek Členové: Aktualizace údajů osob |
4. Změna výchovné kategorie nebo typu členství
Změnu výchovné kategorie, typu členství, případně přechod do jiné jednotky můžete provést u konkrétního člena, nebo můžete použít hromadnou změnu.
4a. Individuální změna výchovné kategorie nebo typu členství Použijte odkaz Upravit. | → | viz kapitola Změna výchovné kategorie nebo typu členství |
4b. Hromadná změna výchovné kategorie nebo přechod do jiné jednotky Použijte tlačítko Hromadné změny členství. | → | viz kapitola Hromadná změna členství |
5. Ukončení členství nebo přechod do jiné jednotky
Pokud člen mění jednotku v rámci střediska, použijte přechod do jiné jednotky. Nechce-li již být daný člen v organizaci aktivní, ukončete členství. Použijte odkaz Upravit.
5a. Přechod člena do jiné jednotky v rámci střediska | → | viz kapitola Přechod do jiné jednotky |
5b. Ukončení členství | → | viz kapitola Ukončení členství |
6. Export členů
Pro export členů stiskněte tlačítko Exportovat osoby.
6. Export členů | → | viz článek Exporty údajů osob |
7. Vývoj členské základny
Tlačítko Počty registrovaných vás přesune na stránku Registrace dané jednotky, kde si můžete zobrazit počty členů v jednotlivých letech.
7. Počty registrovaných | → | viz článek Počty členů |
Filtrování a řazení tabulky členů
Ve výchozím stavu se na této stránce zobrazuje přehled osob, které mají v aktuální jednotce neukončené členství. Zobrazují se tedy registrovaní členové, ale i nečlenové (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní).
Zobrazení aktivních členů podřízených jednotek
- Nastavte přepínač Podřízené jednotky na hodnotu „Ano“.
Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem Zobrazit i historii.
- Stiskněte tlačítko Hledat.
V tabulce se zobrazí všechny osoby, které mají neukončené členství v aktuální jednotce nebo v jednotkách jí podřízených (a to i nepřímo - z úrovně střediska se zobrazí i členové družin). K jaké jednotce daný člen patří poznáte podle přidaných sloupců Evidenční číslo jednotky a Jednotka.
Zobrazení historie členství jednotky
- Nastavte přepínač Zobrazit i historii na hodnotu „Ano“.
Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem Podřízené jednotky.
- Stiskněte tlačítko Hledat.
V tabulce se zobrazí všechna členství, která kdy byla v jednotce evidována. Členství budou zobrazena pouze pro aktuální jednotku, historii nelze zobrazit pro podřízené jednotky.
Zobrazení historie členství je nutné pro případné obnovení členství.
Filtrování osob
Osoby v tabulce je možné filtrovat podle příjmení nebo rodného čísla.
- Do pole Příjmení nebo RČ (nebo do obou) zapište vyhledávací kritérium.
- Chcete-li vyhledávat i v historii, nastavte přepínač Zobrazit i historii na hodnotu „Ano“.
Nekombinujte tento přepínač s přepínačem Podřízené jednotky.
- Chcete-li vyhledávat i v podřízených jednotkách, nastavte přepínač Podřízené jednotky na hodnotu „Ano“.
Nekombinujte tento přepínač s přepínačem Zobrazit i historii.
- Stiskněte tlačítko Hledat.
V tabulce se zobrazí jen osoby, jejichž příjmení nebo rodné číslo vyhovuje zadanému filtru.