Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Jednotky: Členové
Stránka Členové umožňuje zobrazovat a spravovat členy vaší jednotky a jejích podřízených jednotek.
Kromě registrovaných členů můžete ve své jednotce evidovat i tzv. NEČLENY (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní).
Podrobnější informace o evidenci NEČLENŮ naleznete v článku Jednotky: Nečlenové.
Jak na správnou evidenci členů
1. Filtrování a řazení tabulky
Ve výchozím stavu se na této stránce zobrazuje přehled osob, které mají v aktuální jednotce neukončené členství. Zobrazují se tedy registrovaní členové, ale i nečlenové.
1a. Zobrazení aktivních členů i podřízených jednotek | → | viz kapitola Zobrazení aktivních členů podřízených jednotek |
1b. Zobrazení historie členství jednotky | → | viz kapitola Zobrazení historie členství jednotky |
1c. Filtrování osob | → | viz kapitola Filtrování osob |
2. Přidání člena nebo obnovení členství
Při přidávání nového člena je důležité si uvědomit, zda daná osoba již někdy byla členem organizace, nebo se jedná o nováčka.
Osoba je nebo byla členem organizace
2a. Přidání bývalého člena jednotky Členství můžete obnovit i do jiné jednotky v rámci střediska. Použijte odkaz Obnovit členství. | → | viz kapitola Obnovení členství |
2b. Přidání aktivního nebo bývalého člena z jiné jednotky Použijte tlačítko Přidat. | → | viz článek Registrace: Převod osoby |
2c. Přechod aktivního člena do jiné jednotky Použijte odkaz Upravit. Pro hromadný přechod více osob použijte tlačítko Hromadné změny členství. | → | viz kapitola Přechod do jiné jednotky |
Osoba je nováčkem, tzn. nikdy nebyla členem organizace
2d. Přidání nováčka elektronicky Použijte tlačítko E-přihlášky. Tento postup doporučujeme. | → | viz článek E-přihláška do organizace |
2e. Přidání nováčka s papírovou přihláškou Použijte tlačítko Přidat. | → | viz článek Přidání osoby |
3. Aktualizace údajů rodiči
Aktualizace údajů osob slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů (do 18 let) přímo jejich rodiči/zákonnými zástupci. Použijte tlačítko Aktualizace údajů osob.
3. Aktualizace údajů rodiči | → | viz článek Členové: Aktualizace údajů osob |
4. Změna výchovné kategorie nebo typu členství
Změnu výchovné kategorie, typu členství, případně přechod do jiné jednotky můžete provést u konkrétního člena, nebo můžete použít hromadnou změnu.
4a. Individuální změna výchovné kategorie nebo typu členství Použijte odkaz Upravit. | → | viz kapitola Změna výchovné kategorie nebo typu členství |
4b. Hromadná změna výchovné kategorie nebo přechod do jiné jednotky Použijte tlačítko Hromadné změny členství. | → | viz kapitola Hromadná změna členství |
5. Ukončení členství nebo přechod do jiné jednotky
Pokud člen mění jednotku v rámci střediska, použijte přechod do jiné jednotky. Nechce-li již být daný člen v organizaci aktivní, ukončete členství. Použijte odkaz Upravit.
5a. Přechod člena do jiné jednotky v rámci střediska | → | viz kapitola Přechod do jiné jednotky |
5b. Ukončení členství | → | viz kapitola Ukončení členství |
6. Export členů
Pro export členů stiskněte tlačítko Exportovat osoby.
6. Export členů | → | viz článek Exporty údajů osob |
7. Vývoj členské základny
Tlačítko Počty registrovaných vás přesune na stránku Registrace dané jednotky, kde si můžete zobrazit počty členů v jednotlivých letech.
7. Počty registrovaných | → | viz článek Počty členů |
Filtrování a řazení tabulky členů
Ve výchozím stavu se na této stránce zobrazuje přehled osob, které mají v aktuální jednotce neukončené členství. Zobrazují se tedy registrovaní členové, ale i nečlenové (například neregistrované děti, které jedou na tábor, nebo střediskovou účetní).
Zobrazení aktivních členů podřízených jednotek
- Nastavte přepínač Podřízené jednotky na hodnotu „Ano“.
Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem Zobrazit i historii.
- Stiskněte tlačítko Hledat.
V tabulce se zobrazí všechny osoby, které mají neukončené členství v aktuální jednotce nebo v jednotkách jí podřízených (a to i nepřímo - z úrovně střediska se zobrazí i členové družin). K jaké jednotce daný člen patří poznáte podle přidaných sloupců Evidenční číslo jednotky a Jednotka.
Zobrazení historie členství jednotky
- Nastavte přepínač Zobrazit i historii na hodnotu „Ano“.
Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem Podřízené jednotky.
- Stiskněte tlačítko Hledat.
V tabulce se zobrazí všechna členství, která kdy byla v jednotce evidována. Členství budou zobrazena pouze pro aktuální jednotku, historii nelze zobrazit pro podřízené jednotky.
Zobrazení historie členství je nutné pro případné obnovení členství.
Filtrování osob
Osoby v tabulce je možné filtrovat podle příjmení nebo rodného čísla.
- Do pole Příjmení nebo RČ (nebo do obou) zapište vyhledávací kritérium.
- Chcete-li vyhledávat i v historii, nastavte přepínač Zobrazit i historii na hodnotu „Ano“.
Nekombinujte tento přepínač s přepínačem Podřízené jednotky.
- Chcete-li vyhledávat i v podřízených jednotkách, nastavte přepínač Podřízené jednotky na hodnotu „Ano“.
Nekombinujte tento přepínač s přepínačem Zobrazit i historii.
- Stiskněte tlačítko Hledat.
V tabulce se zobrazí jen osoby, jejichž příjmení nebo rodné číslo vyhovuje zadanému filtru.
Správa členů
Jakými způsoby lze spravovat evidenci členů je popsáno v kapitole Jak na správnou evidenci členů. V této kapitole jsou podrobněji popsány pouze některé možnosti, které nejsou obsaženy v jiných článcích.
Obnovení členství
- Otevřete záložku Členové.
- Přepínač Zobrazit i historii nastavte na „Ano“.
Tento přepínač nelze kombinovat s přepínačem Podřízené jednotky. Přepínač Podřízené jednotky tedy musí být nastaven na hodnotu „Ne“.
- Zobrazí se všichni členové, kteří byli u vás registrováni. Najděte bývalého člena.
Můžete k tomu použít vyhledání podle příjmení nebo rodného čísla.
- V posledním sloupci tabulky klikněte na odkaz Obnovit členství.
- V zobrazeném formuláři Obnovení členství vyberte jednotku, typ členství a výchovnou kategorii.
SkautIS ve všech polích předvyplní vhodné hodnoty.
- Stiskněte tlačítko Obnovit.
Přechod do jiné jednotky
- Otevřete kartu Členové a najděte požadovaného člena.
- V posledním sloupci tabulky klikněte na odkaz Upravit.
- Ve formuláři Změna členství osoby v jednotce:
- V poli Požadovaná změna vyberte hodnotu Členství: Přechod do jiné jednotky.
- Zadejte datum změny, pokud je odlišný od přednastaveného.
- V poli Změnit jednotku na vyhledejte příslušnou jednotku.
Po zadání vyhledávacího kritéria nezapomeňte stisknout ikonu . - Pokud potřebujete s přechodem do jiné jednotky změnit i výchovnou kategorii, učiňte tak v poli Změna výchovné kategorie.
- Stiskněte tlačítko Změnit.
Změna výchovné kategorie nebo typu členství
- Otevřete kartu Členové a najděte požadovaného člena.
- V posledním sloupci tabulky klikněte na odkaz Upravit.
- Ve formuláři Změna členství osoby v jednotce:
- V poli Požadovaná změna vyberte hodnotu Členství: Přechod do jiné výchovné kategorie nebo Členství: Změna typu členství.
- Zadejte datum změny, pokud je odlišný od přednastaveného.
- Podle vybrané změny vyplňte buď jinou výchovnou kategorii nebo Typ členství.
- Stiskněte tlačítko Změnit.
Ukončení členství
- Otevřete kartu Členové a najděte požadovaného člena.
- V posledním sloupci tabulky klikněte na odkaz Upravit.
- Ve formuláři Změna členství osoby v jednotce v poli Požadovaná změna vyberte změnu typu „Ukončení členství“ s příslušným důvodem. Na výběr máte následující možnosti:
- Dobrovolné vystoupení
- Pro vážné překážky v účasti člena mladšího 15 let
- Zánik jednotky, již je řádným členem
- Úmrtí
- Neprojevení vůle pokračovat v členství
- Disciplinární opatření
- Stiskněte tlačítko Ukončit.
Hromadná změna členství
Změnu výchovné kategorie nebo přechod do jiné jednotky můžete také provést hromadně, není nutné tedy u každého člena změnu zadávat zvlášť.
- Otevřete kartu Členové.
- Stiskněte tlačítko Hromadné změny členství.
- V sekci Hromadné změny členství zadejte požadovanou změnu:
- Přechod do jiné výchovné kategorie.
- Přechod do jiné jednotky.
- Na základě vybrané změny buď vyberte novou:
- výchovnou kategorii, nebo
- jednotku. V tomto případě můžete také změnit výchovnou kategorii.
- V sekci Členové zaškrtněte osoby, u kterých chcete změnu provést.
Chcete-li provést změnu i osob v podřízených jednotkách, nastavte přepínač Podřízené jednotky na hodnotu „Ano“ a stiskněte tlačítko Hledat.
- Stiskněte tlačítko Změnit.