skautis:jednotka:clenove:eprihlaska
Toto je starší verze dokumentu!
≡ Jednotky ≡ Členové | E-přihláška | E-přihláška z pohledu vedoucího
E-přihláška
» PODÍVEJTE SE NA … «
Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)
E-přihláška slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích.
Nezaměňujte e-přihlášku a převod osob ! | |
E-přihláška | Převod osob |
---|---|
E-přihláška slouží pro osoby, které nově vstupují do organizace, tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska. | Pokud daná osoba již v organizaci je/byla registrována a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným převodem osoby. E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit! |
Jak postupovat při zpracování e-přihlášky:
- Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje: celé jméno dítěte, celé jméno rodiče, e-mail rodiče(jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet).
- Na stránce “Členové jednotky” ve skautISu, do které má být dítě přihlášeno se nachází tlačítko “E-přihlášky”.
- Na stránce E-přihlášky je nutné zadat údaje o dítěti a jeho rodiči a tím rodiči odeslat odkaz na elektronickou přihlášku. (V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.)
- Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).
- Rodič vyplní všechny potřebné údaje, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.
- Vedoucí jednotky dostává zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné přijmout, nebo odmítnout.
- Přijetím e-přihlášky se osoba stává řádným členem jednotky. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.
Další poznámky:
- E-přihlášku lze zaslat rovněž dospělému členovi, pak se nezadávají údaje o rodičích.
- O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu.
- Jak na e-přihlášku - jak si poradit s e-přihláškou, když jsem vedoucí
- Jak vypadá e-přihláška - náhled na přihlášku, co všechno vidí rodiče
- Jaké přijdou zprávy e-mailem - veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí)
- Možnosti vedoucího - Jak přihlášku přijmout, zkontrolovat nebo ve výječných případech odmítnout
≡ Jednotky ≡ Členové | E-přihláška | E-přihláška z pohledu vedoucího
Jednotky = Členové = E-přihláška ↔ E-přihláška z pohledu vedoucího ↔ E-přihláška z pohledu zákonného zástupce ↔ Jaké informace přijdou e-mailem? ↔ Správa e-přihlášek
skautis/jednotka/clenove/eprihlaska.1608072274.txt.gz · Poslední úprava: 15.12.2020 22:44 autor: Jindřiška Voltrová