Obsah
≡..Jednotky..≡..Domény a Google..≡..Google Skupiny { Mapa stránek } | ..Automatická pravidla pro přidání členů do skupiny..…
Google Skupiny: Automatická pravidla - příklady
Uvedené příklady automatických pravidel jsou ilustrativní založené na základním nastavení dle předpisů a standardních funkcí. Konference si proto upravte a doplňte dle svých zažitých zvyklostí v dané jednotce.
Při sestavování automatických pravidel je důležité si při výběru Volby jednotky uvědomit, u které jednotky google skupiny vytváříte. Hodnota „Pouze osoby z mé jednotky“ bude u střediska načítat pouze členy vedené přímo pod střediskem, u oddílu osoby pouze z tohoto konkrétního oddílu. V návaznosti na toto se pak odvíjí i další možnost této volby, tzn. „Osoby ze všech podřízených jednotek“.
Skupiny vhodné pro střediska a vyšší OJ
Skupiny vhodné pro oddíly
U krajů a okresů nelze vytvořit automatické skupiny generované na základě věkové kategorie (tedy automaticky zahrnout členy podřízených jednotek - středisek, oddílů, družin…). Kraje i okresy mohou pracovat pouze se skupinami na základě funkce.
Typické skupiny vhodné pro oddíly
Rodiče mladších členů oddílu
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Pouze osoby z mé jednotky“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ne
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- E-mail matky
- E-mail otce
- E-mail jiného zákonného zástupce
- Výběr věkové kategorie
- Světluška
- Vlče
- Benjamínek
Rodiče všech členů oddílu
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Pouze osoby z mé jednotky“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ne
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- E-mail matky
- E-mail otce
- E-mail jiného zákonného zástupce
- Výběr věkové kategorie
- Přidejte všechny věkové kategorie, které jsou ve vašem oddílu zastoupeny.
Rodiče všech členů oddílu včetně družin
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Osoby ze všech podřízených jednotek“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ne
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- E-mail matky
- E-mail otce
- E-mail jiného zákonného zástupce
- Výběr věkové kategorie
- Přidejte všechny věkové kategorie, které jsou ve vašem oddílu zastoupeny.
Skautky a skauti v rámci oddílu
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Pouze osoby z mé jednotky“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ne
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- Hlavní e-mail osoby
- E-mail matky
- E-mail otce
- E-mail jiného zákonného zástupce
- Výběr věkové kategorie
- Skautka
- Skaut
Světlušky a vlčata i z družin
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Osoby ze všech podřízených jednotek“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ne
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- E-mail matky
- E-mail otce
- E-mail jiného zákonného zástupce
- Výběr věkové kategorie
- Světluška
- Vlče
Celý oddíl včetně vedoucích, zástupců a rádců (bez družin)
V tomto případě je nutné vytvořit dvě pravidla:
1. Pravidlo pro přidání vedoucích, zástupců a rádců
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Pouze osoby z mé jednotky“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ano
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- Hlavní e-mail osoby
- Výběr funkce
- Vedoucí oddílu
- Zástupce oddílového vedoucího
- Oddílový rádce
- Oddílový podrádce
- Duchovní rádce oddílu (pokud funkci používáte)
2. Pravidlo pro přidání členů jednotky
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Pouze osoby z mé jednotky“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ne
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- Hlavní e-mail osoby
- E-mail matky
- E-mail otce
- E-mail jiného zákonného zástupce
- Výběr věkové kategorie
- Přidejte všechny věkové kategorie, které jsou ve vašem oddílu zastoupeny.
Oddílová rada
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Osoby ze všech podřízených jednotek“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ano
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- Hlavní e-mail osoby
- Výběr funkce
Zobrazit funkce podřízených jednotek nastavte na hodnotu Ano.- Vedoucí oddílu
- Zástupce oddílového vedoucího
- Oddílový rádce (pokud funkci používáte)
- Oddílový podrádce (pokud funkci používáte)
- Duchovní rádce oddílu (pokud funkci používáte)
- Rádce (pokud funkci používáte)
- Podrádce (pokud funkci používáte)
Typické skupiny vhodné pro středisko a vyšší OJ
Středisková rada
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Osoby ze všech podřízených jednotek“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ano
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- Hlavní e-mail osoby
- Výběr funkce
Zobrazit funkce podřízených jednotek nastavte na hodnotu Ano.- Vedoucí střediska
- Zástupce vedoucího střediska
- Volený člen střediskové rady (nepovinné)
- Vedoucí oddílu
- Zástupce oddílového vedoucího
Podobným způsobem si můžete udělat i širší konferenci typu střediskoví činovníci, kam si můžete přidat ještě další funkce dle své potřeby (střediskové zpravodaje apod.).
Vedoucí a jejich zástupci celého střediska
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Osoby ze všech podřízených jednotek“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ano
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- Hlavní e-mail osoby
- Výběr funkce
Zobrazit funkce podřízených jednotek nastavte na hodnotu Ano.- Vedoucí oddílu
- Zástupce oddílového vedoucího
Kontakty na všechny členy střediska
- Nastavení chování pravidla
- Volba jednotky = „Osoby ze všech podřízených jednotek“
- Vybírat osoby na základě funkce = Ne
- Výběr kontaktu přidávaného do skupiny
- Hlavní e-mail osoby
- E-mail matky
- E-mail otce
- E-mail jiného zákonného zástupce
- Výběr funkce
- Vyberte všechny věkové kategorie, které jsou ve vašem středisku zastoupeny.
≡..Jednotky..≡..Domény a Google..≡..Google Skupiny | ..Automatická pravidla pro přidání členů do skupiny..…
ROZCESTNÍK : Podívejte se na mapu stránek týkajících se oblasti Google jednotky.