Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Rozpočet na táborové hlášence
Záložka: Rozpočet
- Před táborem se zadává předpokládaný rozpočet výnosů a nákladů - má vlastní tabulku
- Po táboře se zadává skutečný rozpočet, opět má vlastní tabulku a lze zadat, až tábor proběhne
Vyplňování rozpočtu
Záložka „Rozpočet“ slouží k tomu, abyste mohli zadat povinný údaj celkové náklady tábora. Toto je jediný povinný údaj z oblasti hospodaření.
Skutečnost rozpočtu
Pokud chcete mít v táborové evidenci opravdový pořádek, doporučujeme použít volbu počítat náklady automaticky. Tím se vám otevře možnost editovat položkově náklady i výdaje tábora (podobně jako v době zadávání hlášenky tábora a jeho předběžného rozpočtu). Když takto vyplníte skutečné hospodářské údaje, skautIS opět celkové náklady vypočítá a vy navíc máte skutečnou informaci o tom, kolik co na táboře stálo (dle skupin – typů – výdajů). V případě, že jednotka používá oddílové/střediskové hospodaření na https://h.skauting.cz, může vyúčtování tábora (s doklady, pokladní knihou apod.) zadat přímo tam a údaje se do táborové hlášenky ve skautISu přenesou. Ve skautISu pak stačí hlášenku uzavřít pro odevzdání. Je možné vložit jen koncový stav což stačí.
Máte-li zapnuté automatické počítání je nutné ho vypnout. Následně je možné dokončit závěrečný rozpočet.
Chytrá tabulka
Pokud chcete zadat všechny položky skutečných výdajů, je třeba zvolit možnost počítat náklady automaticky ANO
Odsouhlaste, že chcete náklady počítat automaticky.
Vyplnění skutečného rozpočtu
Pokračujete jako u zadávání předběžného rozpočtu. Jen zadávejte skutečnosti. Pod skutečným rozpočtem vidíte předpokládaný rozpočet.
Táborová hlášenka | Účastníci a jejich počty | Uzavření a odevzdání