Toto je starší verze dokumentu!
Volby
V roli Vedoucí/administrátor střediska je možné stáhnout dokumenty přímo pro daný sněm – pro již proběhlý sněm má smysl pouze zpráva kandidátní komise, pokud ji již nemáte jinak zpracovanou. Tyto dokumenty NEJSOU povinné, nicméně údaje v nich uvedené ano. Obzvláště zápis ze sněmu je velmi důležitý, protože to je jediný uznávaný doklad o zvolení do funkce.
Po sněmu je pak potřeba zadat výsledky. Na kartě volby je třeba zadat u každého kandidáta počet hlasů, které získal. Ty se zadávají pro každou volenou funkci zvlášť - výběr v rozbalovacím menu je potřeba potvrdit tlačítke Zobrazit kandidáty. Stisknutím tlačítka zadat se zobrazí textové pole, do kterého zadáte počet získaných hlasů. Pro funkce volené ve dvojicích stačí zadat výsledek u jednoho z kandidátů dané dvojice, ke druhému se doplní automaticky stejný výsledek. Pole zda byl zvolen označuje, který z kandidátů byl do funkce skutečně zvolen - tj. získal ji. Jde hlavně o členy střediskových rad, kterých může mít každé středisko jiný počet. Tímto polem se tedy označuje, kdo z kandidátů je členem rady. Ostatní funkce jsou většinou unikátní, nebo jinak definované (např. delegáti ostatních sněmů prostřednictvím kvóty), a systém je dovede dopočítat sám.
Dokud nebude počet hlasů zadán ke všem kandidátům, skautIS nedovolí sněm uzavřít!
- Zeleným tlačítkem se pak přesunete na dalšího kandidáta. V případě rovnosti hlasů je možné šipkami upravit pořadí (o tom rozhoduje sněm svým usnesením).
- Klikněte na tlačítko Přidělit funkce – tím dojde k automatické výměně činovníků v seznamu funkcí.
Po nahrání zápisu (na kartě Základní údaje) je možné sněm uzavřít. Proto je nutné splnit všechny tyto podmínky:
- pracovat v roli vedoucí/administrátor střediska
- všichni kandidáti musí být schválení (nebo zamítnutí) a musí mít zadaný výsledek volby (tj. i nulu – 0)
- musí být vložený zápis ze sněmu (v případě již proběhlého sněmu systém na nutnost nahrání zápisu neustále upozorňuje)
POZOR: Delegáti na sněmy VOJ a na VSJ se generují (budou generovat) na základě kvóty zadané při založení sněmu VOJ (VSJ), ale pouze po uzavření sněmu! Neuzavřené sněmy jako by se nekonaly a delegáti na nich zvolení nebudou ve skautISu zahrnuti mezi delegáty sněmů VOJ (VSJ)!
Sněm je sice možné znovuotevřít, ale pouze v případě nutnosti. Delegáti na sněmy VOJ a VSJ se totiž přiřazují k okamžiku uzavření sněmu. V případě jeho znovuotevření tedy dojde ke zrušení přiřazených delegátů a k opětovnému přiřazení při uzavření sněmu. To už může být odlišné od toho původního.