Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Registrace: Vady registrace
Před odevzdáním registrace doporučujeme provést její kontrolu.
Po stisknutí tlačítka Zkontrolovat registraci na záložce Základní údaje se zobrazí seznam registračních vad, pokud není registrace v pořádku.
Rozlišujeme následující skupiny registračních vad:
- Chyba
- Jedná se o zásadnější chybu, kterou je třeba odstranit (např. chybí jméno osoby, není zadáno rodné číslo apod.).
- Bez odstranění této chyby není možné registraci odevzdat.
- Atypická data
- Uvedené údaje o osobě jsou atypické a je třeba je opravit, odstranit, nebo vysvětlit, proč jsou data takto uváděna (např. je osoba vedena ve věkové kategorii, která neodpovídá věku).
- Problém je nutné opravit, nebo vysvětlit uvedením komentáře.
- Výjimka
- Většinou je porušen některý z předpisů Junáka - českého skauta a problém je potřeba vyřešit, nebo je třeba zažádat nadřízenou jednotku o udělení výjimky z tohoto ustanovení (např. má oddíl méně jak 12 mladších členů; nejnižší možný počet členů v oddíle mladších členů je stanoven v Organizačním řádu Junáka).
- Problém je nutné opravit, nebo požádat nadřízenou jednotku o udělení výjimky, a v případě udělení této výjimky do komentáře text výjimky uvést.
- Nedostatek
- Jde o nedostatky, které upozorňují na skutečnost, která může způsobovat významné problémy v návaznosti např. na jiné skautské předpisy.
- Nedostatek doporučujeme vyřešit co možná nejdříve. Pokud to v rámci této registrace vyřešit nelze, je nutné uvést vysvětlující komentář, který nedostatek alespoň objasní.
- Připomenutí
- Nedostatky okrajové, je doporučeno zadat o osobách a jednotkách co nejvíce údajů, avšak tyto nejsou vyžadovány žádným předpisem (např. nejsou zadány náborové informace).
- Doporučujeme se řešením uvedeným v připomenutí zabývat a řídit se jím. Na odevzdání registrace to však nebude mít vliv.
U každé registrační vady můžete ve sloupci Jednotka/Osoba zjistit, zda se daná chyba týká registrovacné jednotky, nebo konkrétní osoby (člena).
Vady typu Chyba
231003 : Osoba : Osoba má u členství uvedenu výchovnou kategorii „člen Kmene dospělých“, ale tato jednotka není klubem Kmene dospělých ani střediskem.
Tato chyba se zobrazí i v případě, kdy jste u dané osoby po přidání do registrace výchovnou kategorii upravili, a to z toho důvodu, že skautIS má danou osobu s registrační kategorií přidánu k původnímu členství.
Vady typu Atypická data
214001 : Osoba : Uvedené rodné číslo nemá obvyklý tvar.
Zkontrolujte správnost rodného čísla, zejména dejte pozor při evidenci cizince. Více naleznete v článku Osoba: Základní údaje.
214002 : Osoba : Nemá vyplněnu ulici v adrese.
Zadejte ulici dle doporučení v článku Osoba: Základní údaje.
Vady typu Výjimka
Vady typu Nedostatek
222001 : Osoba : Osoba vykonává neslučitelné funkce – je členem revizní komise a zpravodajem či členem rady jednotky zároveň.
SkautIS v tomto případě reaguje zcela správně, i když to často uživatelé nepovažují za chybu. Organizační řád Junáka - českého skauta obecně nepřipouští slučitelnost členství v revizní komisi se členstvím v radě příslušné jednotky, a to i tam, kde členství vyplývá z titulu jiné funkce (OŘJ, odstavec 200). To znamená, že ani vedoucí oddílu, který je automaticky členem rady, nemůže zastávat funkci v revizní komisi. Logicky by tak kontroloval vlastní činnost, což není žádoucí.
Doporučení: na příštím sněmu jednotky zvolte do tohoto orgánu takové osoby, které vyhoví podmínkám Organizačního řádu, a tedy nejsou členem střediskové rady ani vedoucím oddílu. Zadejte tuto skutečnost do komentáře.