Obsah
Registrace: Vady registrace
Před odevzdáním registrace doporučujeme provést její kontrolu.
Po stisknutí tlačítka Zkontrolovat registraci na záložce Základní údaje se zobrazí seznam registračních vad, pokud není registrace v pořádku.
Rozlišujeme následující skupiny registračních vad:
- Chyba
- Jedná se o zásadnější chybu, kterou je třeba odstranit (např. chybí jméno osoby, není zadáno rodné číslo apod.).
- Bez odstranění této chyby není možné registraci odevzdat.
- Atypická data
- Uvedené údaje o osobě jsou atypické a je třeba je opravit, odstranit, nebo vysvětlit, proč jsou data takto uváděna (např. je osoba vedena ve věkové kategorii, která neodpovídá věku).
- Problém je nutné opravit, nebo vysvětlit uvedením komentáře.
- Výjimka
- Většinou je porušen některý z předpisů Junáka - českého skauta a problém je potřeba vyřešit, nebo je třeba zažádat nadřízenou jednotku o udělení výjimky z tohoto ustanovení (např. má oddíl méně jak 12 mladších členů; nejnižší možný počet členů v oddíle mladších členů je stanoven v Organizačním řádu Junáka).
- Problém je nutné opravit, nebo požádat nadřízenou jednotku o udělení výjimky, a v případě udělení této výjimky do komentáře text výjimky uvést.
- Nedostatek
- Jde o nedostatky, které upozorňují na skutečnost, která může způsobovat významné problémy v návaznosti např. na jiné skautské předpisy.
- Nedostatek doporučujeme vyřešit co možná nejdříve. Pokud to v rámci této registrace vyřešit nelze, je nutné uvést vysvětlující komentář, který nedostatek alespoň objasní.
- Připomenutí
- Nedostatky okrajové, je doporučeno zadat o osobách a jednotkách co nejvíce údajů, avšak tyto nejsou vyžadovány žádným předpisem (např. nejsou zadány náborové informace).
- Doporučujeme se řešením uvedeným v připomenutí zabývat a řídit se jím. Na odevzdání registrace to však nebude mít vliv.
U každé registrační vady můžete ve sloupci Jednotka/Osoba zjistit, zda se daná chyba týká registrovacné jednotky, nebo konkrétní osoby (člena).
Vady typu Chyba
231003 : Osoba : Osoba má u členství uvedenu výchovnou kategorii „člen Kmene dospělých“, ale tato jednotka není klubem Kmene dospělých ani střediskem.
Tato chyba se zobrazí i v případě, kdy jste u dané osoby po přidání do registrace výchovnou kategorii upravili, a to z toho důvodu, že skautIS má danou osobu s registrační kategorií přidánu k původnímu členství.
224005 : Jednotka : Ve středisku má méně než 50 % činovníků zadaný e-mail (hlavní).
224006 : Jednotka : Ve středisku má méně než 50 % činovníků zadaný telefon/mobil (hlavní).
Kontrola probíhá u všech osob, kteří mají nějakou funkci na úrovni střediska (plus vedoucí oddílu a zástupci a funkce z vyšších jednotek u členů registrovaných ve středisku).
Doporučení: Zkontrolujte, zda se chyba nezobrazuje jen proto, že osoba má u kontaktu uvedeno typ „Další“. Vždy je třeba mít kontakty typu „Telefon/mobil (hlavní)“ a „E-mail (hlavní)“. Pokud dotyční skutečně kontakt nemají, je možné zadat vysvětlující komentář.
Vady typu Atypická data
214001 : Osoba : Uvedené rodné číslo nemá obvyklý tvar.
Zkontrolujte správnost rodného čísla, zejména dejte pozor při evidenci cizince. Více naleznete v článku Osoba: Základní údaje.
214002 : Osoba : Nemá vyplněnu ulici v adrese.
Zadejte ulici dle doporučení v článku Osoba: Základní údaje.
224001 : Jednotka : Vedoucí OJ nebo vedoucí oddílu nemá uveden hlavní telefon - kontakt typu „telefon/mobil (hlavní)“.
224002 : Jednotka : Vedoucí OJ nebo vedoucí oddílu nemá uveden hlavní e-mail - kontakty typu „e-mail (hlavní)“.
Tento požadavek vychází ze Směrnice pro registraci a vychází ze zkušenosti, že je často třeba osoby ve vedoucích funkcích kontaktovat. Ať už v případě nouze, nebo jen při běžné komunikaci mezi osobami a jednotkami. Často se jedná o nejrychlejší a jedinou možnost, jak osoby/jednotky kontaktovat. Kontakty uvedené ve skautISu nejsou poskytovány třetím osobám a slouží výhradně pro účely komunikace uvnitř hnutí. Není tak třeba se bát nevyžádaných e-mailů nebo telefonického obtěžování.
Doporučení: Zkontrolujte, zda se chyba nezobrazuje jen proto, že osoba má u kontaktu uvedeno typ „Další“. Vždy je třeba mít kontakty typu „Telefon/mobil (hlavní)“ a „E-mail (hlavní)“.
224003 : Jednotka : Ve středisku má méně než 85 % činovníků zadaný e-mail (hlavní).
224004 : Jednotka : Ve středisku má méně než 90 % činovníků zadaný telefon/mobil (hlavní).
Kontrola probíhá u všech osob, kteří mají nějakou funkci na úrovni střediska (plus vedoucí oddílu a zástupci a funkce z vyšších jednotek u členů registrovaných ve středisku).
Doporučení: Zkontrolujte, zda se chyba nezobrazuje jen proto, že osoba má u kontaktu uvedeno typ „Další“. Vždy je třeba mít kontakty typu „Telefon/mobil (hlavní)“ a „E-mail (hlavní)“. Pokud dotyční skutečně kontakt nemají, je možné zadat vysvětlující komentář. Podíl osob bez kontaktů nicméně nesmí klesnout pod 50 % (to je již považováno za chybu - kód 224005 a 224006).
Vady typu Výjimka
Vady typu Nedostatek
222001 : Osoba : Osoba vykonává neslučitelné funkce – je členem revizní komise a zpravodajem či členem rady jednotky zároveň.
SkautIS v tomto případě reaguje zcela správně, i když to často uživatelé nepovažují za chybu. Organizační řád Junáka - českého skauta obecně nepřipouští slučitelnost členství v revizní komisi se členstvím v radě příslušné jednotky, a to i tam, kde členství vyplývá z titulu jiné funkce (OŘJ, odstavec 200). To znamená, že ani vedoucí oddílu, který je automaticky členem rady, nemůže zastávat funkci v revizní komisi. Logicky by tak kontroloval vlastní činnost, což není žádoucí.
Doporučení: na příštím sněmu jednotky zvolte do tohoto orgánu takové osoby, které vyhoví podmínkám Organizačního řádu, a tedy nejsou členem střediskové rady ani vedoucím oddílu. Zadejte tuto skutečnost do komentáře.
222002 : Jednotka : Vedoucí OJ či vedoucí oddílu nebo jejich zástupce je mladší 18 let.
Jedná se o velmi závažný nedostatek. Je třeba si uvědomit, jaké právní následky může taková situace oddílu přinést v případě nečekaných problémů (otázka kompetentnosti dotyčného např. při vážném úrazu na výpravě). Vedení oddílu i střediska (případně i VOJ) mohou za toto nést trestněprávní odpovědnost. Obsazovat vedoucí pozice nezletilými je v rozporu s vnitřními předpisy Junáka - českého skauta a velmi důrazně ho nedoporučujeme.
Doporučení: Nejvhodnější náprava je jmenovat vůdcem oddílu, nebo zvolit statutárním orgánem, osobu starší 18 let.
Vady typu Připomenutí
Tyto vady jsou pouze informačního charakteru a připomínají, že něco není úplně tak, jak by mělo být. Nebrání však v odevzdání registrace.