V systému skautIS můžete provádě pouze inventarizaci majetku a vybavení ve skladech jednotek, a to na záložce Majetek.

Součástí pravidelné inventarizace je ale také například inventura peněžní hotovosti v pokladně, nebo dokladová inventura.

Inventarizace z ekonomického hlediska je popsána na křižovatce.

1. Otevřete si stránku Provedené inventarizace.

• Přejděte na záložku Majetek vaší jednotky.
• Stiskněte tlačítko Inventarizace.

2. Založte novou inventarizaci.

3. Stáhněte si předpřipravené inventurní soupisy majetku pro vybrané sklady.

4. Proveďte fyzickou inventuru ve skladech.

5. Výsledky fyzické inventury zaneste do skautISu.

• Aktualizujte údaje o majetku.
• Proveďte přesuny mezi sklady.
• Označte zlikvidované položky.
• Přidejte nové položky.

6. Proveďte inventarizaci položek.

7. Znovu si stáhněte formuláře k inventarizaci.

• Formuláře již budou obsahovat aktuální údaje o všech položkách.

8. Doplňte všechny ostatní údaje do připravených formulářů, formuláře podepište a jako jeden balík nahrajte zpět na příslušné místo ve skautISu.

• Naskenované dokumenty včetně popisů uložte ve formátu .zip nebo .pdf.

9. Celou inventarizaci uzavřete.

• Bez uzavření předcházejících inventarizací nebude možné založit další.

⇒ přejdete do Majetek a vyberete tlačítko Inventarizace

• Zvolíte možnost Přidat
• Zadáte Datum inventury
• Typ inventarizace Řádná/mimořádná
• Vyberete inventarizaci