≡…Jednotky…≡…Majetek { Mapa stránek }…≡…Položky skladu…≡
Majetek: Přidání položky skladu
1. Založte novou položku
- Nemáte-li založený sklad, učiňte tak.
- Na záložce Majetek stiskněte tlačítko Přidat položku.
2. Vyplňte formulář
Základní údaje
Název ★
Přesně identifikujte danou položku.
Sklad
Ze seznamu vyberte sklad, kde je položka fyzicky uložena. Máte-li více skladů a přidáváte-li více položek do stejného skladu, můžete si tento sklad nastavit jako výchozí, tzn. tento sklad bude při zakládání nové položky automaticky vybrán.
Kategorie
Určete, o jaký typ vybavení se jedná.
Tagy
Vyberte doplňující označení, neboli tag. Jakým způsobem s tagy pracovat je popsáno v článku Majetek: Správa tagů. Tento údaj je zobrazen pouze tehdy, pokud jsou pro daný sklad tagy definovány.
Inventární číslo
Ilustrační foto
K položce můžete přidat fotografii. Doporučujeme soubory typu .jpg, .png.
Popis
Popis je vhodné doplnit u předmětů, které nejdou jednoznačně identifikovat.
Informace k zapůjčení
Je k půjčení komerčně
Chcete-li majetek nabízet komerčně i nepřihlášeným uživatelům, nastavte přepínač na hodnotu „Ano“. Následně můžete vyplnit Cenu půjčení za den a Poznámku k půjčení.
Je k půjčení všem skautům
Při nastavení na hodnotu „Ano“ bude majetek nabízen pouze členům Junáka. Dále můžete vyplnit Cenu půjčení za den a Poznámku k půjčení.
Je k půjčení na ústřední akce
Bude-li majetek nabízen pouze pro velké akce, pořádané ústředím, nastavte tento přepínač na hodnotu „Ano“. Následně můžete vyplnit Cenu půjčení za den a Poznámku k půjčení.
Cena půjčení za den
Poznámka k půjčení
Zde můžete zaznamenat, za jakým účelem lze majetek zapůjčit, za jakých podmínek apod.
Pořizovací informace
Způsob pořízení
Vyberte typ pořízení, na výběr máte z těchto možností: Dar, Vlastní zdroje, Dotace, Nákup, Nevybráno.
Datum pořízení
Zadejte datum, kdy byla položka pořízena.
Poznámka k pořízení
Zde můžete např. zadat, za jakým účelem byla položka pořízena apod.
Výrobní číslo
Číslo dokladu v účetnictví
Pořizovací cena
Aktuální cena
Poznámka
Zadejte další informace, co nebyly nikde uvedeny.
3. Údaje uložte
Při přidávání položek máte na výběr ze tří možností uložení:
A. Uložit
Při stisknutí tohoto tlačítka se uloží pouze tato jedna položka.
B. Uložit a vložit další
Toto tlačítko použijte v případě, že budete zadávat další položku, která nemá žádné stejné hodnoty, jako právě ukládaná. Po stisku se zobrazí prázdný formulář.
C. Uložit a vytvořit kopii
Pokud víte, že budete zadávat další stejnou nebo hodně obdobnou položku, stiskněte toto tlačítko. Zobrazí se předvyplněný formulář se stejnými hodnotami.
NAVIGACE……≡…Jednotky…≡…Majetek…≡…Položky skladu…≡
ROZCESTNÍK……Podívejte se na mapu stránek týkajících se evidence majetku jednotky.