Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:dotace:odevzdani-a-potvrzeni-dotace [23.09.2021 08:58] – vytvořeno Jindřiška Voltrová
+++ skautis:dotace:odevzdani-a-potvrzeni-dotace [07.09.2023 08:55] (aktuální) – Michal Janata - Kalich
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+<wrap lo>**≡**<color #ffffff>..</color>**[[..dotace|Dotace]]** { <faicon fa fa-map-signs fa-red> [[..dotace#mapa-stranek-dotace|Mapa stránek]] }</wrap> | <wrap lo><faicon fa fa-arrow-left><color #ffffff>..</color>[[.zaverecny-rozpocet-dotace|Závěrečný rozpočet]]<color #ffffff>...</color>**...**<color #ffffff>...</color>[[.dotace-uzavreni-ustredim|Uzavření vyúčtování dotace ústředím]]<color #ffffff>..</color><faicon fa fa-arrow-right></wrap>
 ====== Dotace: Kontrola, odevzdání a potvrzení vyúčtování dotace ======
-**Kontrola vyúčtování**:
+Posledním krokem pro vyúčtování dotace je její kontrola, odevzdání a potvrzení statutárním orgánem. Všechny tyto kroky se provádí na záložce **<color #00a2e8>Odevzdání a potvrzení</color>**.
+<WRAP group 90% center>
+<WRAP half column>
+<WRAP centeralign round box>
+**[[odevzdani-a-potvrzeni-dotace#kontrola-vyuctovani|Kontrola vyúčtování]]**
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+<WRAP centeralign round box>
+**[[odevzdani-a-potvrzeni-dotace#odevzdani-vyuctovani|Odevzdání vyúčtování]]**
+</WRAP>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group 90% center>
+<WRAP half column>
+<WRAP centeralign round box>
+**[[odevzdani-a-potvrzeni-dotace#potvrzeni-vyuctovani-statutarnim-organem|Potvrzení vyúčtování statutárním orgánem]]**
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+<WRAP centeralign round box>
+**[[odevzdani-a-potvrzeni-dotace#vyjadreni-revizni-komise|Vyjádření revizní komise]]**
+</WRAP>
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP centeralign round box 90% center>
+**[[odevzdani-a-potvrzeni-dotace#stahnuti-prehledu-a-rozhodnuti|Stáhnutí přehledů a rozhodnutí]]**
+</WRAP>
+----
+===== Kontrola vyúčtování =====
+{{ :skautis:dotace:1_dotace_kontrola_vyuctovani.png?400|Dotace: Kontrola vyúčtování}}
+Předtím než přejdete k odevzdání vyúčtování dotace, je vhodné znovu zkontrolovat, že účtovaná dotační částka není vyšší než částka reálná, že máte zadané a potvrzené  [[skautis:dotace:dotace-skutecna-ucast|skutečné účasti]] na všech částech akce (dotace 9200), že jsou obě strany rozpočtu vyrovnané, nevykazujete zisk aj.
+  - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square-o> **Kontrola vyúčtování** v dolní části stránky.
+  - V horní části záložky se zobrazí seznam nedostatků, které brání odevzdání vyúčtování. Nedostatky odstraňte. SkautIS by neměl zobrazovat žádné upozornění.
+----
+===== Odevzdání vyúčtování =====
+{{ :skautis:dotace:1_dotace_odevzdani_vyuctovani.png?400|Dotace: Odevzdání vyúčtování}}
+Pokud je vše v pořádku, můžete vyúčtování odevzdat.
+Odevzdání vyúčtování proveďte kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-check fa-greeen> **<color #22b14c>Odevzdat vyúčtování</color>**.
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Dotace se odevzdáním uzamkne pro další úpravy.** Odevzdání však lze vrátit zpět tlačítkem <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Zrušit odevzdání vyúčtování</color>**.
+Po odevzdání je statutární orgán upozorněn e-mailem, že vyúčtování dotace bylo odevzdáno a je potřeba ho potvrdit.
+----
+===== Potvrzení vyúčtování statutárním orgánem =====
+{{ :skautis:dotace:1_dotace_potvrzeni_vyuctovani.png?400|Dotace: Potvrzení vyúčtování}}
+Potvrdit vyúčtování dotace může pouze **statutární orgán či jeho zástupce** v roli "//pořadatelská jednotka//: vedoucí/administrátor" (musí mít tuto funkci ve skautISu).
+Odkaz pro potvrzení vyúčtování na dané záložce je součástí automatického informačního e-mailu o odevzdání vyúčtování, dotaci tedy není nutné ve skautISu vyhledávat.
+  - Pro **potvrzení** vyúčtování stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Potvrdit vyúčtování</color>**.\\ \\
+  - Pro **zrušení** vyúčtování stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Zrušit odevzdání vyúčtování</color>**.
+----
+===== Vyjádření revizní komise =====
+{{ :skautis:dotace:1_dotace_vyjadreni_revizni_komise.png?400|Dotace: Vyjádření revizní komise}}
+Vyjádřit k vyúčtování se může jakýkoliv člen revizní komise v roli "//pořadatelská jednotka//: revizní komise" - tuto funkci musí mít ve skautISu a jeho účet musí být spárován s pořadatelskou jednotkou.
+Odkaz pro vyjádření k vyúčtování na dané záložce je součástí automatického informačního e-mailu o potvrzení vyúčtování statutárním orgánem pořadatelské jednotky, dotaci tedy není nutné ve skautISu vyhledávat. <wrap lo>Pokud ale členové revizní komise nemají ve skautISu zadaný e-mailový kontakt (což by mít měli), automatický e-mail, upozorňující na nutnost vyjádření k vyúčtování dotace, nebude zaslán.</wrap>
+Před vyjádřením doporučujeme [[odevzdani-a-potvrzeni-dotace#stahnuti-prehledu-a-rozhodnuti|stáhnout přehledy a rozhodnutí o dotaci]]. S těmito dokumenty by se měla revizní komise určitě seznámit, aby věděla, k čemu se vyjadřuje!
+  - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-gavel fa-blue> **<color #00a2e8>Zadat vyjádření revizní komise</color>**.\\ Toto tlačítko se zobrazuje pouze výše zmíněným osobám!
+  - Nastavte **Souhlas** na hodnotu **<color #00a2e8>Ano</color>**.
-Předtím než přejdete k odevzdání vyúčtování dotace, je vhodné znovu zkontrolovat, že účtovaná dotační částka není vyšší než částka reálná.
+  - Doplňte **Vyjádření revizní komise**.
-**Odevzdávání vyúčtování**:
+  - Uložte vyjádření pomocí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Závazně potvrdit vyjádření revizní komise</color>**.
-Odevzdat vyúčtování lze skrze:
+----
-  * záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Odevzdání, potvrzení, kontrola
-  * rozhraní žádosti o dotaci, tj. záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Žádost o dotaci, kliknutím na podzáložku Odevzdání, potvrzení a kontrola
-Odevzdávání vyúčtování se provede kliknutím na tlačítko Odevzdat vyúčtování. Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci. Dotace se odevzdáním uzamkne pro další úpravy (odevzdání však lze vrátit zpět tlačítkem Zrušit odevzdání vyúčtování) a statutární orgán je upozorněn emailem, že vyúčtování dotace bylo odevzdáno a je potřeba ho potvrdit.
+===== Stáhnutí přehledů a rozhodnutí =====
-**Potvrzení vyúčtování statutárním orgánem**
+{{ :skautis:dotace:1_dotace_stahnuti_dokumentu.png?400|Dotace: Stáhnut dokumentů o dotaci}}
-Potvrdit vyúčtování dotace může pouze statutární orgán či jeho zástupce (musí mít tuto funkci ve skautISu) v roli vedoucího/administrátor (pořadatelské jednotky), a to přímo u akce na záložce Dotace, podzáložce Odevzdání, potvrzení kontrola stisknutím tlačítka Potvrdit vyúčtování (zobrazuje se jen výše zmíněným osobám)!
+Před potvrzením či vyjádřením k dotaci doporučujeme seznámit se se všemi potřebnými dokumenty k žádosti o dotaci. Ty si můžete stáhnout ve formátu PDF pomocí následujících tlačítek v dolní části stránky:
-Odkaz pro potvrzení vyúčtování na dané záložce je součástí automatického informačního emailu o odevzdání vyúčtování, akci tedy není nutné vyhledávat ve skautISu.
-Další možností je zrušení odevzdání vyúčtování tlačítkem Zrušit odevzdání vyúčtování. Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci.
-**Vyjádření revizní komise k vyúčtování dotace**
+  * Přehled Žádosti o dotaci (PDF)
+  * Přehled vyúčtování dotace (PDF)
+  * <faicon fa fa-file-pdf-o> Rozhodnutí (PDF)
-Vyjádřit k vyúčtování se může jakýkoliv člen revizní komise (musí mít tuto funkci ve skautISu a jeho účet musí být spárován s pořadatelskou jednotkou) v roli - “pořadatelská jednotka”: revizní komise - a to přímo u akce na záložce Dotace, podzáložce Odevzdání, potvrzení kontrola stisknutím tlačítka Vyjádření revizní komise (zobrazuje se jen výše zmíněným osobám)! Odkaz pro vyjádření k vyúčtování na dané záložce je součástí automatického informačního emailu o potvrzení vyúčtování statutárním orgánem pořadatelské jednotky, akci tedy není nutné vyhledávat ve skautISu. Pokud ale členové revizní komise nemají ve skautISu zadaný emailový kontakt (což by mít měli), automatický email, upozorňující na nutnost vyjádření k vyúčtování dotace, nebude zaslán. Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci. S těmito dokumenty by se měla revizní komise určitě seznámit, aby věděla, k čemu se vyjadřuje! Po napsání vyjádření nezapomeňte uložit tlačítkem **<color #22b14c>Uložit</color>**.
+<WRAP clear/>
+<WRAP round box>
+<wrap lo>**≡**<color #ffffff>..</color>**[[..dotace|Dotace]]**</wrap> | <wrap lo><faicon fa fa-arrow-left><color #ffffff>..</color>[[.zaverecny-rozpocet-dotace|Závěrečný rozpočet]]<color #ffffff>...</color>**...**<color #ffffff>...</color>[[.dotace-uzavreni-ustredim|Uzavření vyúčtování dotace ústředím]]<color #ffffff>..</color><faicon fa fa-arrow-right></wrap>
+----
+<faicon fa fa-map-signs fa-red> **ROZCESTNÍK** : <wrap lo>Podívejte se na [[..dotace#mapa-stranek-dotace|mapu stránek]] týkajících se oblasti dotací.</wrap>
+</WRAP>