Kontrola vyúčtování:

Předtím než přejdete k odevzdání vyúčtování dotace, je vhodné znovu zkontrolovat, že účtovaná dotační částka není vyšší než částka reálná.

Odevzdávání vyúčtování:

Odevzdat vyúčtování lze skrze:

• záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Odevzdání, potvrzení, kontrola
• rozhraní žádosti o dotaci, tj. záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Žádost o dotaci, kliknutím na podzáložku Odevzdání, potvrzení a kontrola

Odevzdávání vyúčtování se provede kliknutím na tlačítko Odevzdat vyúčtování. Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci. Dotace se odevzdáním uzamkne pro další úpravy (odevzdání však lze vrátit zpět tlačítkem Zrušit odevzdání vyúčtování) a statutární orgán je upozorněn emailem, že vyúčtování dotace bylo odevzdáno a je potřeba ho potvrdit.

Potvrzení vyúčtování statutárním orgánem

Potvrdit vyúčtování dotace může pouze statutární orgán či jeho zástupce (musí mít tuto funkci ve skautISu) v roli vedoucího/administrátor (pořadatelské jednotky), a to přímo u akce na záložce Dotace, podzáložce Odevzdání, potvrzení kontrola stisknutím tlačítka Potvrdit vyúčtování (zobrazuje se jen výše zmíněným osobám)! Odkaz pro potvrzení vyúčtování na dané záložce je součástí automatického informačního emailu o odevzdání vyúčtování, akci tedy není nutné vyhledávat ve skautISu. Další možností je zrušení odevzdání vyúčtování tlačítkem Zrušit odevzdání vyúčtování. Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci.

Vyjádření revizní komise k vyúčtování dotace

Vyjádřit k vyúčtování se může jakýkoliv člen revizní komise (musí mít tuto funkci ve skautISu a jeho účet musí být spárován s pořadatelskou jednotkou) v roli - “pořadatelská jednotka”: revizní komise - a to přímo u akce na záložce Dotace, podzáložce Odevzdání, potvrzení kontrola stisknutím tlačítka Vyjádření revizní komise (zobrazuje se jen výše zmíněným osobám)! Odkaz pro vyjádření k vyúčtování na dané záložce je součástí automatického informačního emailu o potvrzení vyúčtování statutárním orgánem pořadatelské jednotky, akci tedy není nutné vyhledávat ve skautISu. Pokud ale členové revizní komise nemají ve skautISu zadaný emailový kontakt (což by mít měli), automatický email, upozorňující na nutnost vyjádření k vyúčtování dotace, nebude zaslán. Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci. S těmito dokumenty by se měla revizní komise určitě seznámit, aby věděla, k čemu se vyjadřuje! Po napsání vyjádření nezapomeňte uložit tlačítkem Uložit.