| Následující verze | Předchozí verze |
| skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni [06.02.2019 15:03] – vytvořeno David Tureček - Dave | skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni [17.06.2021 20:17] (aktuální) – Jindřiška Voltrová |
|---|
| ====== Založení VzA ====== | <faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| |
| Založit VzA může pouze pořadatel (tedy libovolná osoba v příslušné roli vedoucí/administrátor - střediska, okresu, kraje nebo ZvOJ) tak, že přejde po svém přihlášení v menu skautISu na záložku Akce → Vzdělávací akce → Moje akce a zvolí tlačítko Nová vzdělávací akce. | ====== VzA: Založení vzdělávací akce ====== |
| |
| {{:skautis:akce:vzdelavaci:1_akce_zalozeni.png|}} | Založit novou **[[skautis:akce:vzdelavaci|vzdělávací akci]]** může pouze pořadatel akce, tedy libovolná osoba v příslušné roli <faicon fa fa-cogs fa-red> **vedoucí/administrátor OJ** - střediska, okresu, kraje nebo ZvOJ. |
| |
| Objeví se tabulka, v níž pořadatel zadá minimálně tři povinné údaje označené hvězdičkou (Typ akce, Pořadatel a Název akce - doporučujeme jednoznačný a označený rokem konání pro lepší orientaci, např. ZZA Kroměříž, jaro 2017 - a tlačítkem Uložit uloží - akce je tímto založena. | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:1_vza_uvod.png?350|VzA: Úvodní stránka - Nová vzdělávací akce}} |
| |
| | - Zkontrolujte, že používáte roli vedoucí/admin jednotky. |
| | - V levém menu rozbalte záložku <faicon fa fa-calendar> **Akce**. |
| | - Vyberte menu **Vzdělávací akce**. |
| | - Na [[skautis:akce:vzdelavaci#uvodni-stranka-vzdelavacich-akci|úvodní stránce vzdělávacích akcí]] stiskněte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Nová vzdělávací akce</color>**. |
| |
| Akci lze smazat na úvodní záložce Základní a veřejné údaje tlačítkem Smazat - do okamžiku jejího nahlášení. Před zrušením akce je nejprve nutné zrušit žádost o dotaci, byla-li už podána. Více viz záložka Dotace. | ---------- |
| |
| Vhodné je rovnou doplnit i Vedoucího vzdělávací akce či Tajemníka, případně další zobrazené základní funkce (Zástupce vedoucího a Hospodáře akce), aby mohl tým svou akci ve skautIS dále spravovat sám (dokud nebude stanoven Vedoucí kurzu, je možné akci spravovat také s rolí vedoucí/administrátor OJ, poté to již možné není - s výjimkou nutného schvalování dílčích částí akce). | ===== Založení nové vzdělávací akce ===== |
| Zadaným osobám se automaticky vytvoří nová pracovní role s právem editace. | |
| |
| {{:skautis:akce:vzdelavaci:2_akce_nova_nazev.png|}} | Formulář pro založení nové vzdělávací akce je rozdělen do tří částí. Doporučujeme, abyste vyplnili maximum informací, i když klíčové jsou pouze údaje označené <wrap em>*</wrap>. |
| |
| {{:skautis:akce:vzdelavaci:3_acke_vedeni.png|}} | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:2_vza_uvod_nazev.png?300|VzA: Založení vzdělávací akce}} |
| | |
| | - **Základní informace o akci** |
| | * **<color #ed1c24>Název akce</color>**\\ Doporučujeme jednoznačný název označený rokem konání pro lepší orientaci. Např. <color #7092be>ZZA Kroměříž 2020</color>. |
| | * **<color #ed1c24>Pořadatel</color>**\\ Vyhledejte pořadatele podle evidenčního čísla, názvu, nebo místa působení. |
| | * **Poznámka**\\ Zadejte libovolnou poznámku k dané akci.\\ \\ |
| | - **Údaje o prvním kurzu vzdělávací akce** |
| | * **Doplňkový název kurzu**\\ V případě, že pro vzdělávací akci plánujete více [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni#kurzy|kurzů]], zadejte do tohoto pole název kurzu, např. <color #7092be>ZZA Kroměříž 2020 jaro</color>. |
| | * **<color #ed1c24>Typ akce</color>**\\ Vyberte příslušný typ z nabídky kurzů. |
| | * **Kapacita kurzu**\\ Zadejte maximální počet účastníků, které jste schopni přijmout. |
| | * **<color #ed1c24>Odhadovaný počet účastníků</color>**\\ Předpokládaný počet účastníků, který reálně očekáváte, např. ze zkušenosti z minulých ročníků. |
| | * **Kapacita náhradníků**\\ Počet osob, které jste ještě ochotni přijmout v případě, kdy bude kurz naplněn, nebo takový počet náhradníků, kteří mají šanci nahradit některé z odhlášených účastníků.\\ \\ |
| | - **Vedení**\\ Doporučujeme rovnou doplnit i [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedoucího vzdělávací akce či Tajemníka]], případně další zobrazené základní funkce [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|(Zástupce vedoucího a Hospodáře akce)]], aby mohl tým svou akci ve skautISu dále spravovat sám.\\ Zadaným osobám se automaticky vytvoří nová pracovní role s právem editace.\\ Dokud nebude stanoven "Vedoucí kurzu", je možné akci spravovat také s rolí vedoucí/administrátor OJ, **poté to již možné není** (s výjimkou nutného schvalování dílčích částí akce). |
| | |
| | |
| | Kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-check fa-green>**<color #22b14c>Uložit</color>** akci založíte. Dále doporučujeme projít všechny záložky a doplnit maximum informací. |
| | |
| | <WRAP clear\> |
| | |
| | <WRAP round box> |
| | <faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| | ---- |
| | **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ |
| | **Založení VzA** |
| | <color #ed1c24>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] |
| | <color #00a2e8>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <color #00a2e8>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] <color #00a2e8>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] <color #00a2e8>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] |
| | <color #7030a0>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] <color #7030a0>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] |
| | <color #ff7f27>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <color #ff7f27>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] <color #ff7f27>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <color #ff7f27>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] <color #ff7f27>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <color #ff7f27>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <color #ff7f27>↔</color> |
| | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]] |
| | </WRAP> |
