Následující verze | Předchozí verze |
skautis:akce:vzdelavaci:stav [29.08.2019 11:44] – vytvořeno David Tureček - Dave | skautis:akce:vzdelavaci:stav [08.12.2020 21:40] (aktuální) – Jindřiška Voltrová |
---|
====== Přehled stavu a odevzdání ====== | <faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| |
| ====== VzA: Stav a odevzdání ====== |
| |
- Informování, o jaký typ akce se jedná - sekce “Typ akce” | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:1_prehled_stavu.png?400|VzA: Stav a odevzdání}} |
- Informování, kým a kdy byla hlášenka schvalována a v jakém stavu se nachází | |
- sekce “Data změn stavu” | |
- Zveřejnění akce | |
| |
| Záložka **<color #00a2e8>Stav a odevzdání</color>** slouží k: |
| |
* Kontrole zadaných údajů v hlášence akce | * **Informování, o jaký typ akce se jedná** || sekce **Typ akce**\\ V této sekci je zobrazen přehled, zda se jedná o "Lesní akci", "Kvalifikační akci" a zda bylo "požádáno" o dotaci, tzn. má připomenout specifika, která jednotlivé typy akcí přináší. Např.: kvalifikační akce nesmí zapomenout před zkouškami zadat zkušební komisi aj. |
* Schvalování akce pořadatelskou jednotkou | |
* Nahlašování akce na ústředí | |
| |
1. V sekci “Typ akce” je zobrazen přehled, zda se jedná o “lesní akci”, “kvalifikační akci” a zda bylo “požádáno” o dotaci. To vám má připomenout specifika, která jednotlivé typy akcí přináší. Např.: kvalifikační akce nesmí zapomenout před zkouškami zadat zkušební komisi aj. | * **Informování, kým a kdy byla hlášenka schvalována a v jakém stavu se nachází** || sekce **Data změn stavu**\\ V této sekci můžete vidět, v jaké fázi se právě hlášenka nachází, kdy byla akce zveřejněna, kdy schválena ústředím, zda a kdy byla podána žádost o dotaci a kdy bylo schváleno rozhodnutí o dotaci (pokud se o dotaci žádá). |
| |
2. V sekci “Data změn stavu” můžete vidět, v jaké fázi se právě hlášenka nachází, kdy byla akce zveřejněna, kdy schválena ústředím, zda a kdy byla podána žádost o dotaci a kdy bylo schváleno rozhodnutí o dotaci (pokud se o dotaci žádá). | * **Zveřejnění akce do databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)** || **Zveřejnit do databáze VzA** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|VzA: Zveřejnění akce]]\\ Připomínáme, že nejpozději okamžikem odeslání hlášenky ke schválení na ústředí dojde k jejímu zveřejnění v databázi vzdělávacích akcí, ale je velmi žádoucí ji zveřejnit co nejdříve. |
| |
3. Viz výše. Připomínáme, že nejpozději okamžikem odeslání hlášenky ke schválení na ústředí dojde k jejímu zveřejnění v [[http://www.skaut.cz/akce|databázi vzdělávacích akcí]], ale je velmi žádoucí ji zveřejnit co nejdříve. | * **Kontrole zadaných údajů v hlášence akce** || **Průběžná kontrola** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:stav#kontrola-zadanych-udaju-v-hlasence-akce|Kontrola zadaných údajů v hlášence akce]] |
| |
| * **Schvalování akce pořadatelskou jednotkou** || <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Upravit</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:stav#schvalovani-akce-poradatelskou-jednotkou|Schvalování akce pořadatelskou jednotkou]] |
| |
| * **Nahlašování akce na ústředí** || **Potvrdit a předat ke schválení na ústředí** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:stav#nahlasovani-akce-na-ustredi|Nahlašování akce na ústředí]] |
| |
| ---- |
| |
===== Kontrola zadaných údajů v hlášence akce ===== | ===== Kontrola zadaných údajů v hlášence akce ===== |
| |
Kdykoliv si můžete pomocí tlačítka **Průběžná kontrola** zjistit, zda jsou správně zadané všechny údaje a jaké údaje je ještě nutné doplnit, aby bylo možné hlášenku akce (nikoliv dotace) nahlásit. Tlačítko lze použít opakovaně. Dokud nebudou všechny vyžadované položky v pořádku, nebude možné hlášenku nahlásit. | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:3_prehled_stavu.png?300|VzA: Kontrola stavu}} |
| |
| Kdykoliv si můžete pomocí tlačítka **Průběžná kontrola** zjistit, zda jsou správně zadané všechny údaje a jaké údaje je ještě nutné doplnit, aby bylo možné hlášenku akce (nikoliv dotace) nahlásit. |
| |
| Tlačítko lze použít opakovaně. Dokud nebudou všechny vyžadované položky v pořádku, nebude možné hlášenku nahlásit. |
| |
| ---- |
| |
===== Schvalování akce pořadatelskou jednotkou ===== | ===== Schvalování akce pořadatelskou jednotkou ===== |
| |
Před nahlášením akce na ústředí je nejprve nutné zadat datum schválení pořádající jednotkou, což uděláte kliknutím na tlačítko Upravit, zadáním data “Schválení pořádající jednotkou” a uložením tlačítkem Uložit. | Před nahlášením akce na ústředí je nejprve nutné zadat datum schválení pořádající jednotkou, což uděláte kliknutím na tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **Upravit**, zadáním data **Schválení pořádající jednotkou** a uložením tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**. |
| |
| ---- |
| |
===== Nahlašování akce na ústředí ===== | ===== Nahlašování akce na ústředí ===== |
| |
Nahlášení akce na ústředí provedete stisknutím tlačítka Potvrdit a předat ke schválení na ústředí. | Nahlášení akce na ústředí provedete stisknutím tlačítka **Potvrdit a předat ke schválení na ústředí**. |
Objeví se tabulka (stejná jako v případě kliknutí na tlačítko Průběžná kontrola), která vás informuje o (ne)splnění podmínek pro nahlášení akce - dokud nebudou všechny požadavky pro schválení splněny, hlášenku nepůjde odevzdat! | |
Upozorňujeme, že odevzdáním hlášenky dojde k uzamčení vybraných údajů pro další úpravy - to se týká mimo jiné projektu, přípravného týmu a rozpočtu (zcela editovatelná zůstává žádost o dotaci a práce se zkouškami). Nebude je možné editovat, pokud nebude hlášenka vrácena ústředím k přepracování či doplnění! | |
| |
Pokud (až) kontrola proběhne a nenajde chyby, srolujte dolů na stránce a v sekci “Nahlášení akce” klikněte na tlačítko Potvrdit a předat ke schválení na ústředí. | Objeví se tabulka (stejná jako v případě kliknutí na tlačítko **Průběžná kontrola**), která vás informuje o (ne)splnění podmínek pro nahlášení akce. |
| |
Tímto je akce nahlášená a čeká na schválení ústředím. O schválení nebo neschválení akce budete informováni e-mailem. V případě neschválení akce bude nutné po zapracování připomínek celou hlášenku znovu odevzdat. | <WRAP center round important 70%> |
Kromě toho můžete také stav akce na této záložce průběžně sledovat (viz výše). | Dokud nebudou všechny požadavky pro schválení splněny, hlášenku nepůjde odevzdat! |
| </WRAP> |
| |
---- | {{ :skautis:akce:vzdelavaci:2_prehled_stavu.png?300|VzA: Nahlašování akce na ústředí}} |
| |
<faicon fa fa-bars> [[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]] | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <faicon fa fa-arrow-right> | <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Upozorňujeme, že odevzdáním hlášenky dojde k uzamčení vybraných údajů pro další úpravy - to se týká mimo jiné projektu, přípravného týmu a rozpočtu** (zcela editovatelná zůstává žádost o dotaci a práce se zkouškami). **Nebude je možné editovat, pokud nebude hlášenka vrácena ústředím k přepracování či doplnění!** |
| |
| Pokud (až) kontrola proběhne a nenajde chyby, srolujte dolů na stránce a v sekci **Nahlášení akce** klikněte na tlačítko **Potvrdit a předat ke schválení na ústředí**. |
| |
| <wrap em>Tímto je akce nahlášená a čeká na schválení ústředím.</wrap> O schválení nebo neschválení akce budete informováni e-mailem. V případě neschválení akce bude nutné po zapracování připomínek celou hlášenku znovu odevzdat. |
| |
| <WRAP clear/> |
| |
| <WRAP round box> |
| <faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| ---- |
| **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] |
| <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ |
| **Stav a odevzdání** |
| <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] <color #00a2e8>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] |
| <color #7030a0>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] <color #7030a0>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] |
| <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <color #ff7f27>↔</color> |
| [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]] |
| </WRAP> |