1. Informování, o jaký typ akce se jedná - sekce “Typ akce”
2. Informování, kým a kdy byla hlášenka schvalována a v jakém stavu se nachází
   1. sekce “Data změn stavu”
3. Zveřejnění akce

• Kontrole zadaných údajů v hlášence akce
• Schvalování akce pořadatelskou jednotkou
• Nahlašování akce na ústředí

1. V sekci “Typ akce” je zobrazen přehled, zda se jedná o “lesní akci”, “kvalifikační akci” a zda bylo “požádáno” o dotaci. To vám má připomenout specifika, která jednotlivé typy akcí přináší. Např.: kvalifikační akce nesmí zapomenout před zkouškami zadat zkušební komisi aj.

2. V sekci “Data změn stavu” můžete vidět, v jaké fázi se právě hlášenka nachází, kdy byla akce zveřejněna, kdy schválena ústředím, zda a kdy byla podána žádost o dotaci a kdy bylo schváleno rozhodnutí o dotaci (pokud se o dotaci žádá).

3. Viz výše. Připomínáme, že nejpozději okamžikem odeslání hlášenky ke schválení na ústředí dojde k jejímu zveřejnění v databázi vzdělávacích akcí, ale je velmi žádoucí ji zveřejnit co nejdříve.

Kdykoliv si můžete pomocí tlačítka Průběžná kontrola zjistit, zda jsou správně zadané všechny údaje a jaké údaje je ještě nutné doplnit, aby bylo možné hlášenku akce (nikoliv dotace) nahlásit. Tlačítko lze použít opakovaně. Dokud nebudou všechny vyžadované položky v pořádku, nebude možné hlášenku nahlásit.

Před nahlášením akce na ústředí je nejprve nutné zadat datum schválení pořádající jednotkou, což uděláte kliknutím na tlačítko Upravit, zadáním data “Schválení pořádající jednotkou” a uložením tlačítkem Uložit.

Nahlášení akce na ústředí provedete stisknutím tlačítka Potvrdit a předat ke schválení na ústředí. Objeví se tabulka (stejná jako v případě kliknutí na tlačítko Průběžná kontrola), která vás informuje o (ne)splnění podmínek pro nahlášení akce - dokud nebudou všechny požadavky pro schválení splněny, hlášenku nepůjde odevzdat! Upozorňujeme, že odevzdáním hlášenky dojde k uzamčení vybraných údajů pro další úpravy - to se týká mimo jiné projektu, přípravného týmu a rozpočtu (zcela editovatelná zůstává žádost o dotaci a práce se zkouškami). Nebude je možné editovat, pokud nebude hlášenka vrácena ústředím k přepracování či doplnění!

Pokud (až) kontrola proběhne a nenajde chyby, srolujte dolů na stránce a v sekci “Nahlášení akce” klikněte na tlačítko Potvrdit a předat ke schválení na ústředí.

Tímto je akce nahlášená a čeká na schválení ústředím. O schválení nebo neschválení akce budete informováni e-mailem. V případě neschválení akce bude nutné po zapracování připomínek celou hlášenku znovu odevzdat. Kromě toho můžete také stav akce na této záložce průběžně sledovat (viz výše).

Vzdělávací akce | Projekt | Možnosti přihlášení