skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verze | |||
skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti [05.10.2021 12:22] – [Uzavření vyúčtování dotace ústředím a zbylé platby] Jindřiška Voltrová | skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti [05.10.2021 12:25] (aktuální) – odstraněno Jindřiška Voltrová | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | <faicon fa fa-bars> **[[skautis: | ||
- | ====== VzA: Vyúčtování dotace ====== | ||
- | -- schválení vyúčtování pořadatelskou jednotkou a uzavření dotace ústředím | ||
- | |||
- | ===== Zadávání dotovaných dokladů ===== | ||
- | |||
- | Každá dotovaná vzdělávací akce má povinnost zadat do skautISu doklady, které byly hrazeny z poskytnuté dotace (Junákem coby hlavním spolkem, respektive MŠMT). | ||
- | |||
- | Lze je zadat skrze: | ||
- | záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Vyúčtování dotace | ||
- | rozhraní žádosti o dotaci, tj. záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Žádost o dotaci → podzáložku Vyúčtování dotace. | ||
- | |||
- | Pomocí tlačítka <faicon fa fa-plus fa-blue> <color # | ||
- | |||
- | Doklady je potřeba zadávat pečlivě (viz obrázky vedle, pozor na roky platnosti), nicméně není potřeba nahrávat jejich skeny do skautISu, třebaže taková možnost je nabídnuta (ve formátu PDF) a vřele ji doporučujeme. | ||
- | Zadaný doklad je možné tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green> | ||
- | Dotovaná částka se sčítá a ukazuje nad tabulkou. Tato částka nesmí být vyšší, než kolik ukazuje skutečná výše dotace, může být však nižší. | ||
- | Výše dotace se též přepisuje do závěrečného rozpočtu. | ||
- | Pro správné vyúčtování dotace je nutné mít zadanou kompletní skutečnou účast na akci. | ||
- | |||
- | ===== Zadávání závěrečného rozpočtu ===== | ||
- | Po uzavření účetnictví akce je nutné vyplnit také závěrečný, | ||
- | |||
- | Lze ho zadat skrze: | ||
- | * záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Vyúčtování dotace a následně na tlačítko Přejít na závěrečný rozpočet nebo na podzáložku Závěrečný rozpočet | ||
- | * rozhraní žádosti o dotaci, tj. záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Žádost o dotaci, kliknutím na podzáložku Vyúčtování dotace a následně na tlačítko Přejít na závěrečný rozpočet nebo na podzáložku Závěrečný rozpočet | ||
- | |||
- | Objeví se prázdný závěrečný rozpočet ukazuje, na jakou skutečnou výši dotace dosáhnete a <wrap em>jakou částku ještě dostanete/ | ||
- | Stiskněte tlačítko Načíst položky z předpokládaného rozpočtu, potvrďte jejich nahrání a upravte podle skutečnosti. <wrap em> | ||
- | Výše rozpočtových položek se edituje stejně jako na záložce [[skautis: | ||
- | |||
- | ===== Kontrola, odevzdání a potvrzení vyúčtování dotace ===== | ||
- | |||
- | **Kontorla vyúčtování: | ||
- | Předtím než přejdete k odevzdání vyúčtování dotace, je vhodné znovu zkontrolovat, | ||
- | |||
- | **Odevzdávání vyúčtování** | ||
- | Pokud je vše v pořádku, může hospodář/ | ||
- | |||
- | Odevzdat vyúčtování lze skrze: | ||
- | * záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Odevzdání, | ||
- | * rozhraní žádosti o dotaci, tj. záložku Dotace → kliknutím na tlačítko Žádost o dotaci, kliknutím na podzáložku Odevzdání, | ||
- | |||
- | |||
- | Odevzdávání vyúčtování se provede kliknutím na tlačítko Odevzdat vyúčtování. Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci. | ||
- | Dotace se odevzdáním uzamkne pro další úpravy (odevzdání však lze vrátit zpět tlačítkem Zrušit odevzdání vyúčtování) a statutární orgán pořadatelské jednotky je upozorněn emailem, že vyúčtování dotace bylo odevzdáno a je potřeba ho potvrdit. | ||
- | |||
- | |||
- | **Potvrzení vyúčtování statutárním orgánem pořadatelské jednotky** | ||
- | Potvrdit vyúčtování dotace může pouze statutární orgán pořadatelské jednotky či jeho zástupce (musí mít tuto funkci ve skautISu) v roli vedoucího/ | ||
- | <WRAP center round important 85%> | ||
- | Odkaz pro potvrzení vyúčtování na dané záložce je součástí automatického informačního emailu o odevzdání vyúčtování, | ||
- | </ | ||
- | |||
- | |||
- | Další možností je zrušení odevzdání vyúčtování tlačítkem Zrušit odevzdání vyúčtování. Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci. | ||
- | |||
- | ===== Vyjádření revizní komise k vyúčtování dotace ===== | ||
- | |||
- | Vyjádřit k vyúčtování se může může jakýkoliv člen revizní komise pořadatelské jednotky (musí mít tuto funkci ve skautISu a jeho účet musí být spárován s pořadatelskou jednotkou) v roli - “pořadatelská jednotka”: | ||
- | Odkaz pro vyjádření k vyúčtování na dané záložce je součástí automatického informačního emailu o potvrzení vyúčtování statutárním orgánem pořadatelské jednotky, akci tedy není nutné vyhledávat ve skautISu. Pokud ale členové revizní komise nemají ve skautISu zadaný emailový kontakt (což by mít měli), automatický email, upozorňující na nutnost vyjádření k vyúčtování dotace, nebude zaslán. | ||
- | Kromě toho lze příslušnými tlačítky také stáhnout ve formátu PDF přehled vyúčtování dotace či Rozhodnutí o dotaci. S těmito dokumenty by se měla revizní komise určitě seznámit, aby věděla, k čemu se vyjadřuje! | ||
- | Po napsání vyjádření nezapomeňte uložit tlačítkem <faicon fa fa-check fa-green> | ||
- | |||
- | ===== Uzavření vyúčtování dotace ústředím a zbylé platby ===== | ||
- | |||
- | Pokud je odevzdané vyúčtování v pořádku, ústřední správce dotací ho uzavře a stav dotace se ve skautISu na záložce Dotace změní na “Uzavřená”. Po uzavření dotace jednotka buď obdrží doplatek dotace, nebo je potřeba vrátit zpět nevyúčtovanou zálohu. Výši doplatku/ | ||
- | Pokud ústřední správce dotací vyhodnotí vyúčtování jako chybné, nebo bude žádat o jeho doplnění, tato informace přijde emailem hospodáři/ | ||
- | Po uzavření vyúčtování ústředím se dotace definitivně uzavírá a všechny údaje budou nadále dostupné pouze pro čtení. | ||
- | Připomínáme, | ||
- | |||
- | <WRAP clear/> | ||
- | |||
- | <WRAP round box> | ||
- | <faicon fa fa-bars> **[[skautis: | ||
- | ---- | ||
- | **[[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | <color # | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | <color # | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | **Vyúčtování dotace** | ||
- | <color # | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | <color # | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | [[skautis: | ||
- | </ |
skautis/akce/vzdelavaci/dotace/vyuctovani-zadosti.1633436535.txt.gz · Poslední úprava: 05.10.2021 12:22 autor: Jindřiška Voltrová