Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Táborové e-přihlášky: Odeslání e-přihlášky
Vlastní odeslání táborové e-přihlášky provedete na stránce Účastníci a přihlášky v sekci Seznam účastníků pomocí tlačítka Táborové e-přihlášky.
Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.
To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
Před vlastním odesláním e-přihlášek:
Nastavte výchozí hodnoty e-přihlášky
Přidejte účastníky do tabulky Seznam účastníků
Samotné odeslání táborové e-přihlášky se pak skládá ze dvou kroků:
1. Výběr osob pro zaslání e-přihlášek
Nad tabulkou se seznamem účastníků stiskněte tlačítko Táborové e-přihlášky.
1. Zobrazí se vám stránka s tabulkou obsahující seznam účastníků. Tato CHYTRÁ TABULKA je rozšířenou verzí seznamu účastníků ze stránky Účastníci a přihlášky v případě zapnutých e-přihlášek a obsahuje navíc tyto sloupce:
- Checkbox pro výběr osoby
- Cena
Dokud není e-přihláška odeslána, je toto pole prázdné, jinak se zde zobrazuje částka, která odpovídá přímo odeslané přihlášce dané osoby. - Platba do
Dokud není e-přihláška odeslána, tak je toto pole prázdné. Po odeslání e-přihlášky se zde zobrazí datum, do kdy má být poplatek zaplacen. - Výzva odeslána
Datum a čas posledního odeslání výzvy k vyplnění e-přihlášky na tábor. - Přijato/Odmítnuto
Datum a čas okamžiku, kdy účastník buď závazně odeslal vyplněnou přihlášku, nebo v e-přihlášce vyznačil, že se účastnit tábora nebude. - Stav
Odpovídající stav e-přihlášky (barevné kolečko). - E-přihláška
Tlačítko s odkazem na detailní vyplněnou přihlášku, pokud už byla vyplněna.
2. Vyberte osoby, kterým chcete e-mail s odkazem na přihlášku zaslat pomocí checkboxu (jako je to u aktualizace údajů). Můžete vybrat třeba jen část osob a v rámci toho jim změnit výchozí hodnoty přihlášky.
Vybrat lze pouze ty osoby, které mají vyplněn hlavní kontakt (u dětí kontakt na zákonného zástupce) a které ještě neodevzdaly přihlášku.
3. Po výběru osob stiskněte tlačítko Pokračovat k odeslání, které vás převede na stránku Odeslání táborové e-přihlášky.
2. Reálné odeslání e-mailu s odkazem na vyplnění e-přihlášky
Po výběru osob zkontrolujte na stránce Odeslání táborové e-přihlášky přednastavené údaje (potvrďte je, nebo je individuálně pro tuto rozesílku upravte) a e-přihlášky odešlete pomocí tlačítka Odeslat táborové e-přihlášky.
Po odeslání žádosti se v tabulce u obeslaných osob zobrazí stav e-přihlášky „Čeká“, doplní se informace vztahující se k dané e-přihlášce a zobrazí se tlačítko s odkazem na konkrétní e-přihlášku.