Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Táborové e-přihlášky: Odeslání e-přihlášky
Vlastní odeslání táborové e-přihlášky provedete na stránce Účastníci a přihlášky v sekci Seznam účastníků pomocí tlačítka Táborové e-přihlášky.
Před vlastním odesíláním e-přihlášek doporučujeme nastavit výchozí hodnoty e-přihlášky.
Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.
To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
Jak postupovat při odesílání e-přihlášek:
1. Přidejte účastníky do tabulky Seznam účastníků.
U účastníků, kterým ještě nebyla e-přihláška zaslána, bude nastaven stav e-přihlášky na „Neodesláno“.
2. Vyberte osoby, kterým chcete e-přihlášku zaslat
Nad tabulkou se seznamem účastníků stiskněte tlačítko Táborové e-přihlášky.
Následně se vám zobrazí stránka s podobnou tabulkou pro výběr účastníků. Vyberte osoby, kterým chcete e-mail s odkazem na přihlášku zaslat (pomocí checkboxu, jako je to u aktualizace údajů). Můžete vybrat třeba jen část osob a v rámci toho jim změnit výchozí hodnoty přihlášky.
Vybrat lze pouze ty osoby, které mají vyplněn hlavní kontakt (u dětí kontakt na zákonného zástupce) a které ještě neodevzdaly přihlášku.
Po výběru osob stiskněte tlačítko Pokračovat k odeslání, které vás převede na stránku Odeslání táborové e-přihlášky.
3. Odešlete e-mail s odkazem na e-přihlášku
Na stránce Odeslání táborové e-přihlášky zkontrolujte přednastavené údaje (potvrďte je, nebo je individuálně pro tuto rozesílku upravte) a e-přihlášky odešlete pomocí tlačítka Odeslat táborové e-přihlášky.
Po odeslání žádosti se v tabulce u obeslaných osob zobrazí stav e-přihlášky „Čeká“, doplní se informace vztahující se k dané e-přihlášce a zobrazí se tlačítko s odkazem na konkrétní e-přihlášku.