Uzavření táborové hlášenky

Záložka: Stav a odevzdání

Odevzdání táborové hlášenky má 3 fáze, každou může (nebo nemusí) zajistit jiná osoba.

Odevzdání hlášenky vedoucím tábora před konáním akce ke schválení střediskové radě (zpravidla do konce května toho roku, kdy se letní tábor koná)
Schválení tábora střediskem (zpravidla začátkem června), poté popřípadě doplnění již odevzdaných údajů vedoucím tábora
Odevzdání skutečnosti tábora po proběhlém táboře

Stav tábora

V horní části stránky lze zjistit, v jakém stavu se právě vaše táborová hlášenka nachází.

Se stavem hlášenky se pojí také role/táborová funkce, ve které lze s hlášenkou pracovat. Obecně platí, že osoba v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin může hlášenku kdykoli uzavřít, doplnit nebo opět otevřít.

Stav tábora může být:

Rozpracovaný - před odevzdáním táborovým vedoucím střediskové radě (na stránce nejsou zaznamenány žádné datumy), popřípadě při znovuotevření odevzdané hlášenky středisku pro doplnění údajů (v tomto případě by na stránce bylo už vyplněno i datum odevzdání hlášenky vedoucím tábora i schválení střediskem)
Schválený vedoucím - hlášenku uzavřel vedoucí tábora a ta nyní čeká na schválení střediskovou radou (na stránce je zaznamenáno datum odevzdání vedoucím)
Schválený střediskem - středisková rada schválila váš tábor a v tomto stavu zůstane hlášenka až do odevzdání skutečnosti po proběhlém táboře (na stránce lze vidět i datum schválení střediskem a střediskovou radou)
Skutečnost odevzdána - tábor již proběhl a byla odevzdána hlášenka dle skutečnosti, již by se do ní nemělo dále zasahovat

Jak uzavřít táborovou hlášenku?

1. Odevzdání před táborem pro schválení střediskovou radou

Odevzdáním hlášenky říkáte, že máte již všechno zařízeno a dáváte ji na schválení střediskové radě. Základní údaje a Vedení tábora v hlášence nelze pak dál upravovat - museli byste ji opět otevřít a pak znovu odeslat ke schválení.

Povinné položky, bez kterých nelze hlášenku odevzdat:

Záložka Základní údaje: název, začátek a konec, kontakty, místo konání a GPS souřadnice
Záložka Vedení tábora

Hlášenku odevzdáte kliknutím na tlačítko Odevzdat hlášenku v dolní části stránky. Stav tábora se tím změní na Schválený vedoucím.

Odevzdat hlášenku středisku lze v minimální roli Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora, popřípadě v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin.

2. Schválení hlášenky střediskem

Pro schválení tábora střediskem je potřeba kliknout na tlačítko Schválit střediskem.

Schválit hlášenku střediskem lze v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin.

Poté zadejte skutečné datum schválení střediskovou radou (například datum střediskové porady) a dejte Schválit. Stav tábora se změní na Schválený střediskem.

Pokud středisková rada ještě ve skautISu tábor neschválila, je možné hlášenku zpětně otevřít pro úpravy vedoucím tábora, a to tlačítkem Otevřít hlášenku. Tímto tábor vrátíte zpět do stavu Rozpracovaný a do fáze před schválením střediskem.

Znovu otevřít hlášenku lze v minimální roli Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora, popřípadě v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin.

(3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem)

Pokud potřebujete po schválení tábora střediskem provést v hlášence změny, použijte tlačítko Doplnit údaje (stav tábora se tím změní na Rozpracovaný).

Doplnit údaje ve schválené hlášence lze v minimální roli Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora, popřípadě v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin.

Po změně údajů hlášenku opět uzavřete tlačítkem Odevzdat hlášenku (stav tábora bude opět Schválený střediskem).

4. Závěrečné odevzdání

a) Tábor skutečně proběhl

V okamžiku, kdy jste vyplnili skutečné informace o účastnících a nákladech, už vám nic nebrání odevzdat skutečnost tábora. Klikněte na tlačítko Odevzdat skutečnost.

Odevzdat skutečnost tábora lze v minimální roli Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora, popřípadě v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin.

Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně vyplněny a zkontrolovány!

Po odevzdání skutečnosti se stav tábora změní na Skutečnost odevzdána.

Odevzdanou skutečnost lze ve výjimečných případech ještě zpětně vrátit pro dodatečné úpravy hlášenky tlačítkem Zrušit odevzdání skutečnosti. Tím tábor vrátíte zpět do stavu Schválený střediskem.

b) Tábor se nekonal

Na kartě tábora „Základní údaje“ klikněte na tlačítko Zrušit tábor.

Zrušit konání tábora lze v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin.

Poté je potřeba doplnit důvod zrušení tábora a příkaz ke zrušení potvrdit tlačítkem Zrušit tábor.

Stav tábora se změní na Zrušený a s hlášenkou již nejde dále pracovat v žádné roli.

Pozor, zrušený tábor nelze zpětně nijak obnovit!

Táborová hlášenka | Rozpočet | Upřesnění pro MHMP