Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Uzavření táborové hlášenky
Záložka: Stav a odevzdání
Odevzdání táborové hlášenky má 3 fáze, každou může (nebo nemusí) zajistit jiná osoba.
- Odevzdání hlášenky vedoucím tábora před konáním akce ke schválení střediskové radě (zpravidla do konce května toho roku, kdy se letní tábor koná)
- Schválení tábora střediskem (zpravidla začátkem června), poté popřípadě doplnění již odevzdaných údajů vedoucím tábora
- Odevzdání skutečnosti tábora po proběhlém táboře
Stav tábora
V horní části stránky lze zjistit, v jakém stavu se právě vaše táborová hlášenka nachází.
Se stavem hlášenky se pojí také role/táborová funkce, ve které lze s hlášenkou pracovat. Obecně platí, že osoba v roli Oddíl: vedoucí/admin může hlášenku kdykoli uzavřít, doplnit nebo opět otevřít.
Stav tábora může být:
- Rozpracovaný - před odevzdáním táborovým vedoucím střediskové radě (na stránce nejsou zaznamenány žádné datumy), popřípadě při znovuotevření odevzdané hlášenky středisku pro doplnění údajů (v tomto případě by na stránce bylo už vyplněno i datum odevzdání hlášenky vedoucím tábora i schválení střediskem)
- Schválený vedoucím - hlášenku uzavřel vedoucí tábora a ta nyní čeká na schválení střediskovou radou (na stránce je zaznamenáno datum odevzdání vedoucím)
- Schválený střediskem - středisková rada schválila váš tábor a v tomto stavu zůstane hlášenka až do odevzdání skutečnosti po proběhlém táboře (na stránce lze vidět i datum schválení střediskem a střediskovou radou)
- Skutečnost odevzdána - tábor již proběhl a byla odevzdána hlášenka dle skutečnosti, již by se do ní nemělo dále zasahovat
Jak uzavřít táborovou hlášenku?
1. Odevzdání před táborem pro schválení střediskovou radou
Odevzdáním hlášenky říkáte, že máte již všechno zařízeno a dáváte ji na schválení střediskové radě. Základní údaje a Vedení tábora v hlášence nelze pak dál upravovat - museli byste ji opět otevřít a pak znovu odeslat ke schválení.
Povinné položky, bez kterých nelze hlášenku odevzdat:
- Záložka Základní údaje: název, začátek a konec, kontakty, místo konání a GPS souřadnice
- Záložka Vedení tábora
Hlášenku odevzdáte kliknutím na tlačítko Odevzdat hlášenku v dolní části stránky.
Odevzdat hlášenku středisku lze v minimální roli Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora, popřípadě v roli Oddíl: vedoucí/admin.
2. Schválení hlášenky střediskem
Poté zadejte skutečné datum schválení střediskovou radou (například datum střediskové porady) a dejte Schválit.
(3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem)
- Pokud měníte něco po schválení střediskem. Použijte tlačítko „Doplnit údaje”
- Po doplnění nezapomeňte opět tuto část Uzavřít
4. Závěrečné odevzdání
Tábor proběhl
- V okamžiku, kdy jste vyplnili skutečné informace o účastnících a nákladech, už vám nic nebrání odevzdat skutečnost tábora.
- To uděláte jednoduše na záložce „Uzavření a odevzdání“ tím, že kliknete na tlačítko „Odevzdat skutečnost“.
- Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně vyplněny a zkontrolovány!
Tábor se nekonal
Na kartě „Základní údaje“ klikněte na tlačítko Zrušit tábor