Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:tabory:hlasenka-rozpocet [29.08.2018 13:09] – [Vyplňování rozpočtu] David Tureček - Dave
+++ skautis:akce:tabory:hlasenka-rozpocet [07.08.2023 07:34] (aktuální) – Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Rozpočet na táborové hlášence ======
+<wrap lo>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]** { <faicon fa fa-map-signs fa-red> [[..tabory#mapa-stranek-tabory|Mapa stránek]] }<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap>
+====== Tábory: Rozpočet v táborové hlášence ======
 Záložka: **Rozpočet**
-  * Před táborem se zadává předpokládaný rozpočet výnosů a nákladů - má vlastní tabulku
+Na této záložce můžete pracovat s rozpočtem vašeho tábora - předběžným i skutečným.
-  * Po táboře se zadává skutečný rozpočet - opět má vlastní tabulku lze zadat až tábor proběhne
-===== Vyplňování rozpočtu =====
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:zalozka_rozpocet.png?600|}}
+\\
-{{ :skautis:akce:tabory:rozpocet_tab.png?nolink |}}
+**Vyplňování rozpočtu:**
-Záložka „Rozpočet“ slouží k tomu, abyste mohli zadat povinný údaj celkové náklady tábora. Toto je jediný povinný údaj z oblasti hospodaření.
+<WRAP group>
+<WRAP half column round box>
+<faicon fa fa-flag fa-red> **[[skautis:akce:tabory/hlasenka-rozpocet#1-vyplnovani-predbezneho-rozpoctu-pred-taborem|Předběžný rozpočet před táborem]]** \\
+Před táborem se zadává předpokládaný rozpočet výnosů a nákladů do speciální tabulky. \\ \\
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>Vyplnění není pro odevzdání hlášenky středisku nutné. Hlášenku lze postoupit pro schválení střediskovou radou i bez vyplněného předpokládaného rozpočtu.</wrap> \\ \\
+</WRAP>
+<WRAP half column round box>
+<faicon fa fa-flag fa-red> **[[skautis:akce:tabory/hlasenka-rozpocet#2-skutecne-naklady-po-tabore|Skutečné náklady po táboře]]** \\
+Po táboře se zadává skutečný rozpočet, opět má vlastní tabulku a objeví se, až když tábor proběhne. \\ \\
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap lo>Pro konečné odevzdání hlášenky po táboře není nutné vyplnit skutečný položkový rozpočet. Povinné jsou **pouze Skutečné celkové náklady** (tedy jejich souhrn dle skutečnosti). Data lze do jednotlivých položek zadat ručně nebo můžete využít skutečná data z [[https://h.skauting.cz/|h.skauting.cz]].</wrap>
+</WRAP>
+</WRAP>
-===== Skutečnost rozpočtu =====
+\\
-Pokud chcete mít v táborové evidenci opravdový pořádek, doporučujeme použít volbu počítat náklady automaticky. Tím se vám otevře možnost editovat položkově náklady i výdaje tábora (podobně jako v době zadávání hlášenky tábora a jeho předběžného rozpočtu). Když takto vyplníte skutečné hospodářské údaje, skautIS opět celkové náklady vypočítá a vy navíc máte skutečnou informaci o tom, kolik co na táboře stálo (dle skupin – typů – výdajů).
+----
-V případě, že jednotka používá oddílové/střediskové hospodaření na https://h.skauting.cz, může vyúčtování tábora (s doklady, pokladní knihou apod.) zadat přímo tam a údaje se do táborové hlášenky ve skautISu přenesou. Ve skautISu pak stačí hlášenku uzavřít pro odevzdání.
+\\
-Je možné vložit jen koncový stav což stačí.
-==== Chytrá tabulka ====
+===== 1. Vyplňování předběžného rozpočtu před táborem =====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Jednotlivé řádky tabulky rozpočtu **vyplníte jednoduchým klikem přímo do buňky s částkou**. Úpravy tabulky poté aplikujete klikem na tlačítko **<color #22b14c>Uložit změny</color>**.
+</WRAP>
-{{:skautis:akce:tabory:raozpocet_tab_skut.png?nolink|}}
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:rozpocet_uprava_polozky.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-==== Odsouhlaste, že chcete náklady počítat automaticky. ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Můžete také **přidávat vlastní řádky do tabulky** klikem na modré tlačítko **<color #00a2e8>+Nový</color>** vpravo v záhlaví tabulky. Vlastní řádky se automaticky vloží na konec tabulky. Můžete je poté ještě **<color #00a2e8>Upravit</color>** anebo **<color #ed1c24>Smazat</color>**. Nezapomeňte po úpravách **<color #22b14c>Uložit změny</color>** v tabulce.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:rozpocet_vlastni_polozka.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-{{:skautis:akce:tabory:rozpocet_tab_skut_ano.png?nolink|}}
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Předběžný rozpočet se propisuje do **exportovaného dokumentu hlášenky**.
+</WRAP>
-==== Vyplnění skutečného rozpočtu ====
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:hlasenka_rozpocet_export.png?200|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+----
+\\
-Pokračujete jako u zadávání předběžného rozpočtu. Jen zadávejte __skutečnosti.__ Pod skutečným rozpočtem vidíte předpokládaný rozpočet.
+===== 2. Skutečné náklady po táboře =====
-{{:skautis:akce:tabory:rozpocet_tab_skut_vyplneni.png?nolink|}}
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+**Po proběhlém táboře** se na záložce Rozpočet nad tabulkou Předpokládaný rozpočet **zobrazí nový blok s názvem Skutečnost nákladů (rozpočtu)**. Pro odevzdání skutečnosti tábora je povinné zadat pouze Skutečné celkové náklady, ostatní data jsou volitelná.
+</WRAP>
-----
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:skutecnost_upravit.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
-<faicon fa fa-bars fa black> [[hlasenka-zobrazeni-editace|Táborová hlášenka]] | <faicon fa fa-arrow-left> [[hlasenka-ucastnici|Účastníci a jejich počty]] | [[hlasenka-uzavreni-odevzdani|Uzavření a odevzdání]] <faicon fa fa-arrow-right>
+Nyní tedy máte 3 možnosti, jak Skutečnost vyplnit:
+\\
+==== 2.1 Ruční zadání povinného souhrnu Skutečné celkové náklady ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Klikněte na šedé tlačítko **Upravit**, zadejte hodnotu celkových nákladů a hospodářského výsledku, a **Uložte**. Nic víc není potřeba.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:skutecnost_rucne_vysledek.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+==== 2.2 Automatické sčítání nákladů podle jednotlivých položek v tabulce ====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Pokud chcete mít v táborové evidenci opravdový pořádek, doporučujeme použít volbu počítat náklady automaticky. Tím se vám otevře možnost editovat položkově náklady a výdaje tábora (podobně jako v době zadávání hlášenky tábora a jeho předběžného rozpočtu). Když takto vyplníte skutečné hospodářské údaje, skautIS celkové náklady vypočítá a vy navíc máte skutečnou informaci o tom, kolik co na táboře stálo (dle skupin – typů – výdajů).
+**Přepněte možnost Počítat náklady automaticky** na **<color #00a2e8>ANO</color>** a volbu **Uložte**. Následně se objeví druhá tabulka pro zadání skutečných příjmů a výdajů.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:skutecnost_autom_vysledek.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+Poté pokračujete **doplňováním jednotlivých hodnot do buněk tabulky** jako u zadávání předběžného rozpočtu, jen zadávejte skutečnosti. Pod Skutečnými náklady stále vidíte již odevzdaný Předpokládaný rozpočet. Po kliknutí na tlačítko **<color #22b14c>Uložit změny</color>** u Nákladů nebo Výnosů poté skautIS automaticky vše sečte, odečte a **doplní Celkové skutečné náklady**.
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:skutecnost_autom_upravy.png?400|}}
+</WRAP>
+</WRAP>
+\\
+==== 2.3 Vyúčtování tábora v h.skauting.cz ====
+V případě, že jednotka používá oddílové/střediskové hospodaření na https://h.skauting.cz, může vyúčtování tábora (s doklady, pokladní knihou apod.) zadat přímo tam a údaje se do táborové hlášenky ve skautISu přenesou. Ve skautISu stačí ručně zadat **pouze povinné Celkové skutečné náklady** (automatické dopočítávání tedy nechat vypnuté) a **hlášenku uzavřít pro odevzdání skutečnosti**.
+\\
+----
+<WRAP round box>
+**NAVIGACE**<color #ffffff>...</color><wrap lo><faicon fa fa-compass fa-red><color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]**<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap>
+**ROZCESTNÍK**<color #ffffff>...</color><faicon fa fa-map-signs fa-red><color #ffffff>...</color><wrap lo>Podívejte se na [[..tabory#mapa-stranek-tabory|mapu stránek]] týkajících se táborové hlášenky.</wrap>
+</WRAP>