Skautský Google Workspace (dříve G Suite) je celý balík profesionálních služeb komerčně nazývaný G Suite for Education a zahrnující několik on-line nástrojů počínaje e-mailovou schránkou, přes zcela neomezené on-line úložiště a editor dokumentů až po univerzální Google účet, který můžete používat k přístupu k tisícům služeb na světě. Vše pěkně zabalené do úhledného balíčku přístupného přes skautIS a hlavně pro všechny členy a členky Junáka - českého skauta úplně zdarma!

Pro skautky a skauty jsou zcela zdarma součástí služeb Google Workspace (dříve G Suite) následující nástroje a služby:

• E-mail (Gmail s neomezenou kapacitou na doméně @skaut.cz, @skautka.cz či doménách jednotek a akcí)
• Disk a on-line spolupráce (Google Drive; on-line úložiště souborů se zcela neomezenou kapacitou + editor dokumentů, tabulek, prezentací i formulářů)
• Skupiny (Google Groups for Business; rozesílací seznamy, konference a webové diskuze)
• Kalendář (Google Calendar; kalendář pro jednotlivce i sdílení s ostatními)
• Weby (Google Sites; nástroj pro snadnou tvorbu webových stránek)
• Classroom (Google Classroom; jednoduchý systém pro vzdělávání a předávání výukových materiálů)

Dále je možné používat všechny další služby společnosti Google i třetích stran (některé mohou být placené, či se speciálními podmínkami), do kterých se lze přihlašovat přes Google účet. (informace najdete i na Skautské křižovatce)

Abyste mohli skautské Google Workspace využívat, musíte si zřídit svůj skautských Google účet, tedy svou e-mailovou schránku, která vám zpřístupní všechny tyto služby. Založení osobní e-mailové schránky (Google účtu) má dostupné každý člen a členka Junáka - českého skauta přímo ve skautISu. Kromě osobních účtů lze zřizovat obdobným způsobem i e-mailové schránky (účty) jednotek a akcí.

• Založení osobní skautské e-mailové schránky (osobního účtu)
• Založení e-mailové schránky skautské jednotky či akce
• První přihlášení a nastavení skautského účtu (e-mailové schránky)

• Přidání dalších e-mailových schránek k hlavnímu účtu (aliasy)
• Změny hesla, zapomenuté heslo
• Doufaktorové přihlašování - zvyšujeme zabezpečení účtu

Google skupiny nabízejí nejen běžnou e-mailovou konferenci, ale také webový archiv pro skupinovou mailovou komunikaci, zajištění zasílání mailů přes jednu adresu k více adresátům a v neposlední řadě také možnost, jak na Google disku sdílet dokumenty nejen s jednotlivci, ale celými skupinami.

Google skupinu vždy zakládejte, přejmenovávejte a mažte ve skautISu. Pokud již máte Google skupinu založenou přes skautIS, pak můžete provést její detailnějí nastavení (např. oprávění) v jejím webovém rozhraní na group.google.com.

• Domény a Google jednotky ve skautISu
• Úvod ke Google skupinám ve skautISu

Neomezené on-line úložiště pro dokumenty, fotografie i libovolné další typy souborů. Se soubory můžete pracovat on-line v rámci svého webového prohlížeče, ale také pomocí aplikací z mobilních telefonů a tabletů, či si do svého počítače nainstalovat i aplikaci, které umožňuje pracovat se soubory nejen on-line, ale i offline (bez připojení k internetu).

Pro počítače (Windows a Mac) je dostupná pouze jedna aplikace „Disk pro počítače“ Aplikace dává dohromady funkce, které měli dřív 2 zvláštní aplikace. Teď už stačí pouze jedna, na správu celého vašeho disku.

Jak aplikaci nainstalovat, nastavit pod odkazem na samostatné stránce.

• Disk pro počítač

V rámci Google disku jsou dostupné i on-line editory pro práci s textovými dokumenty, tabulkový procesor a také editor prezentací.

V rámci Google disku je dostupný i editor on-line formulářů, které lze využívat k nejrůznějším dotazníkům, sběru přihlášek apod. Pokud tedy například potřebujete od rodičů nebo dětí rychle zjistit nějaké informace, není nic snazšího než použít on-line formuláře a dotazníky. Jednoduchá příprava dotazníku, přehledné a profesionální prostředí pro uživatele, automatické a přehledné zpracování výsledků dotazníku.

• Založení a použití jednoduchého formuláře
• Zobrazení odpovědí v tabulce či přehledných souhrnech

Úplnou novinkou spojenou s Google diskem jsou v rámci skautských Google Workspace tzv. sdílené disky. Ty umožňují vytvářet týmy, pro ně vytvářet složky a dokumenty a jednotlivým uživatelům či skupinám nastavovat různá oprávnění k datům v těchto týmových složkách. Proti běžným složkám obyčejně sdíleným tyto týmové složky přinášejí několik výhod a vylepšení (např. ve vztahu k vlastnění souborů).

Základní informace jsou již nyní dostupné v nápovědě Google Disku.

Google kalendář asi není nutné dlouze představovat. V několika následujících článcích jsou však ukázány možnosti jeho využití v oddílové či střediskové činnosti. Díky jednoduchosti a široké dostupnosti (aneb kdo dnes nemá vlastní účet @gmail.com nebo @skaut[ka].cz jakoby nebyl) je Google kalendář jedním z velmi univerzálních nástrojů pro plánování akcí či pro práci.

• Vytváříme nový kalendář
• Google kalendář v mobilu
• Sdílení kalendáře (odkaz vede na oficiální nápovědu Google)

• Využití pro oddílové či střediskové akce
• Termínový kalendář
• Formulář propojený s rezervačním systémem (např. základny)

• Vložení předgenerovaného kalendáře do webu
• Pluginy pro WordPress