≡…Tábory { Mapa stránek }…≡…Účastníci a přihlášky…≡…Táborové e-přihlášky…≡
Stránku pro zapnutí e-přihlášek a nastavení jejích výchozích hodnot můžete zobrazit dvěma způsoby:
1. přes tlačítko Nastavení e-přihlášky na stránce Účastníci a přihlášky v části Seznam účastníků tábora.
2. přímo přes záložku Nastavení e-přihlášky v rámci celé táborové hlášenky.
Na této stránce můžete provádět některá základní nastavení chování svých táborových přihlášek - nastavit výchozí hodnoty pro platbu, zadat datum ukončení přihlašování, případně přidávat vlastní doplňující informace a otázky na přihlášku (podobně, jako to lze u přihlášek na VzA).
Po zapnutí e-přihlášek se zpřístupní formulář pro nastavení výchozích hodnot e-přihlášky a pro zadání vlastních doplňujících informací a otázek.
Zároveň dojde v tabulce Seznam účastníků tábora na stránce Účastníci a přihlášky k zobrazení sloupců potřebných pro zpracování e-přihlášek a k zpřístupnění formuláře pro vlastní odeslání e-přihlášek (tlačítko Táborové e-přihlášky).
1. Údaje v přihlášce
V této části můžete zadávat výchozí platební údaje.
Tyto údaje se účastníkovi zobrazí po vyplnění e-přihlášky jako poslední krok jejího odeslání a také je ještě obdrží v e-mailu s potvrzením o úspěšném odeslání e-přihlášky.
Pokud máte vlastní osvědčený způsob pro vybírání účastnického poplatku a nepřejete si využívat výše uvedené údaje, řiďte se postupem popsaným v kapitole Máme svůj vlastní způsob platby, nechceme využívat nastavení ve skautISu.
2. Vlastní text v e-mailu
V tomto poli si můžete předpřipravit vlastní text, kterým chcete sdělit nějakou informaci účastníkovi ještě před tím, než začne vyplňovat e-přihlášku. Tento text bude uveden přímo v e-mailu s výzvou k vyplnění e-přihlášky, a to v části Zpráva od vedoucího.
Zprávu pro vedoucího můžete ještě případně upravit těsně před odesláním e-přihlášky, a to na stránce Odeslání táborové e-přihlášky.
3. Přihlašování
Přes tlačítko Spravovat otázky se dostanete do sekce povinných a volitelných otázek nebo souhlasů v e-přihlášce. V této části můžete zadávat svoje vlastní doplňující informace a otázky, podobně jako je tomu u přihlášek na VzA, ale na rozdíl od otázek u VzA jsou zde navíc i tzv. pevně dané otázky. Tyto informace a otázky budou zobrazeny ve formuláři táborové e-přihlášky v části Další informace a otázky k vyplnění.
Pevně dané otázky či souhlasy jsou informace a otázky, které musí být součástí každé táborové e-přihlášky a jsou globálně zadány v databázi skautISu. Tyto otázky nelze editovat, ani mazat. Poznáte je podle chybějících editačních/mazacích tlačítek a také podle toho, že je daný řádek světle oranžově podbarven. Pevné položky se řadí vždy nahoře nad volitelnými otázkami.
Vlastní doplňující otázky lze přidat a editovat.
Všechny doplňující informace a otázky jsou evidovány v CHYTRÉ TABULCE , přičemž pevně dané otázky jsou vždy na začátku této tabulky. Tabulka obsahuje tyto sloupce:
Pokud se potřebujete podívat, jak budou vámi zadané texty a otázky na e-přihlášce vypadat, můžete si zobrazit náhled e-přihlášky.
1. Přidání nové otázky
2. Úprava otázky
3. Smazání otázky
Před odesláním e-přihlášky účastníkům/zákonným zástupcům se můžete podívat, jak přihláška bude vypadat. V náhledu nejsou funkční tlačítka přepínačů, ani nejde nahrát soubory k přiložení.
Máte dvě možnosti, jak zobrazit náhled:
a) Na stránce Nastavení e-přihlášky přejděte dolů do sekce Další informace a otázky k vyplnění na táborové přihlášce a stiskněte tlačítko Náhled přihlášky.
Zobrazí se vám stránka s formulářem e-přihlášky tak, jak ji uvidí účastník při vyplňování. Proto tato stránka neobsahuje žádné tlačítko Zpět - pokud se potřebujete vrátit na stránku s nastavením výchozích hodnot, přejděte na předchozí stránku pomocí tlačítka/klávesové zkratky integrovaného přímo v prohlížeči.
NAVIGACE……≡…Tábory…≡…Účastníci a přihlášky…≡…Táborové e-přihlášky…≡
ROZCESTNÍK……Podívejte se na mapu stránek týkajících se táborové hlášenky.