Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:jednotka:revizni-komise [18.06.2021 11:46] – vytvořeno Jindřiška Voltrová
+++ skautis:jednotka:revizni-komise [05.02.2024 19:34] (aktuální) – [Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou] Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== Jednotky: Revizní komise ======
-Záložka **Revizní komise** slouží k evidenci provedených kontrol revizní komise v jednotlivých letech. Zároveň může být vodítkem pro RK VOJ, jak a s čím metodicky pomáhat revizorům u středisek (proto je nastavená viditelnost této evidence i pro RK VOJ). Přehlednou a úplnou online evidenci jistě využije i vedoucí OJ, a jeho zástupce. Využívání této funkce pro OJ a jejich RK je dobrovolné, a záleží na nastavení u vás na středisku, okrese či kraji.
+<WRAP round box centeralign right 30%>
+<faicon fa fa-cogs fa-red> <wrap lo>**Dostupnost záložky**</wrap>\\ <wrap lo>Tuto záložku mohou zobrazit pouze činovníci v roli **[[skautis:informacni-system:uzivatel:role:seznam-roli#revizni-komise|revizní komise]]** nebo v roli **[[skautis:informacni-system:uzivatel:role:seznam-roli#vedouciadmin-jednotky|vedoucí/admin]]**.</wrap>\\ <wrap lo>Záložka je také dostupná i pro revizní komisi vyšší organizační jednotky.</wrap>
+</WRAP>
-<faicon fa fa-cogs fa-red> Tuto záložku mohou zobrazit pouze činovníci v roli **revizní komise** nebo v roli **vedoucí/admin**.
+Záložka **<color #00a2e8>Revizní komise</color>** slouží k evidenci provedených kontrol revizní komise v jednotlivých letech. Zároveň může být vodítkem pro RK VOJ, jak a s čím metodicky pomáhat revizorům u středisek. Přehlednou a úplnou evidenci jistě využije i vedoucí OJ a jeho zástupce.
-Na záložce “Revizní komise” nalezneš tabulku, která vyjmenovává oblasti kontrol vycházejí z Revizního řádu Junáka. Pracovní skupina tyto oblasti identifikovala jako ty nejčastější oblasti kontrol u jednotek (středisek). Výčet obsahuje následující oblasti:
+Evidence provedených kontrol je pro revizní komise a vedení OJ dobrovolné, záleží na nastavení každé jednotky (střediska, okresu či kraje).
+V případě problematických zjištění v průběhu kontroly (vzniklá nebo hrozící škoda, podezření ze spáchání protiprávního jednání) je RK povinna revizní zprávu předat vedoucímu nadřízené OJ. Stejně musí RK postupovat i v případě, že OJ, ani po urgenci, nepodá zprávu o nápravě zjištěných nedostatků, anebo má RK o způsobu provedených náprav pochybnosti.
+{{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_01.png?300|Jednotky: Revizní komise}}
+Záložka **Revizní komise** je rozdělena na část s tabulkou oblastí kontrol vycházejících z Revizního řádu Junáka a na část pro doplnění příslušných příloh.
+<WRAP round box centeralign 60%>
+**<color #ed1c24>1.</color> [[.revizni-komise#tabulka-oblasti-kontrol-jednotky|Tabulka oblastí kontrol jednotky]]**
+</WRAP>
+<WRAP round box centeralign 60%>
+**<color #00a2e8>2.</color> [[.revizni-komise#revizni-zprava|Revizní zpráva]]**
+</WRAP>
+<WRAP round box centeralign 60%>
+**<color #22b14c>3.</color> [[.revizni-komise#zprava-o-provedene-kontrole-nadrizenou-jednotkou|Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou]]**
+</WRAP>
+\\ \\
+<WRAP center round tip>
+**Potřebujete-li něco zkonzultovat se členy revizní komise u VOJ, můžete si vyhledat její členy a hlavní kontakty na ně.**
+  * Vyhledejte VOJ podle parametru, který znáte (třeba IČ nebo evidenční číslo).
+  * Na informace o jednotce se dostanete proklikem u názvu jednotky.
+  * Na záložce **Obsazení funkcí** naleznete i členy revizní komise (pokud záložku nevidíte, najděte si ji přes menu **Další záložky**).
+  * K hlavním kontaktům na osobu RK se dostanete proklikem u osoby.
+</WRAP>
+----
+===== Tabulka oblastí kontrol jednotky =====
+<wrap caution><wrap lo><faicon fa fa-window-restore> __**[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÁ TABULKA]]**__ <faicon fa fa-window-restore></wrap></wrap> vyjmenovává oblasti kontrol vycházejí z Revizního řádu Junáka. Pracovní skupina tyto oblasti identifikovala jako ty nejčastější oblasti kontrol u jednotek (středisek). Výčet obsahuje následující oblasti:
   * vedení účetnictví,
   * zpracování účetní závěrky a vložení výkazů ve skautISu,
   * plnění daňových povinností,
+  * hospodaření se smluvně vázanými prostředky,
   * tvorba a čerpání rozpočtu,
+  * zpráva o hospodaření
   * hospodaření velkých akcí,
   * provedení inventarizace,
   * pojištění,
-  * rozhodnutí a vyhlášky OJ.
+  * rozhodnutí a vyhlášky OJ,
+  * kontrola nadřízené OJ.
+Tento výčet není a nikdy ani nebude úplný, a to díky tomu, že jednotky mohou mít svá specifika. Pokud tedy revizní komise kontrolovala také oblast, která není obsažena v tabulce kontrol, pak má možnost tyto kontroly doplnit do vlastního volného řádku.
+Pokud RK v daném roce kontrolu příslušné oblasti u OJ provedla (bez ohledu na výsledek kontroly), tak zedituje příslušnou položku.
+**Před úpravou tabulky zkontrolujte, zda údaje vyplňujete pro správný rok** - vyberte příslušný rok v seznamu nad tabulkou.
+<WRAP indent><wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Daný rok bude v seznamu k dispozici pouze tehdy, pokud v daném roce alespoň jednou záložku "Revizní komise" otevřete. Pokud potřebujete vyplnit zprávu pro rok, který v seznamu není, kontaktujte podporu.</wrap></WRAP>
+{{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_02.png?300|Revizní komise: Přidání oblasti kontroly}}
+**<color #00a2e8>1. Přidání nové oblasti kontroly</color>**
+  * V záhlaví tabulky stiskněte tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue>.\\ <wrap lo>Toto tlačítko se typicky nachází v posledním sloupci tabulky. Pokud ho nevidíte, stiskněte pravé tlačítko myši na záhlaví a sloupec přidejte přes menu **Výběr sloupců**.</wrap>
+  * Vyplňte název a popis oblasti kontroly.
+  * Změny uložte stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> v zápatí tabulky.
+<WRAP clear/>
+{{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_03.png?300|Revizní komise: Provedení kontroly}}
+**<color #22b14c>2. Provedení kontroly (editace položky)</color>**
+  * U položky, u které byla kontrola provedena, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue>.
+  * Zaškrtněte checkbox ve sloupci **Kontrola provedena**.
+  * Změny uložte stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> v zápatí tabulky.
+  * Po uložení se u dané položky přidá časová značka zápisu ve sloupci **Zadal**.
+----
+===== Revizní zpráva =====
+{{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_04.png?400|Revizní komise: Revizní zpráva}}
+Pro zaznamenání výsledků kontroly je možnost vložit **revizní zprávu** v části **<color #00a2e8>Přílohy</color>** v sekci **Revizní zpráva**.
+Revizní zprávu vkládá vedoucí OJ nebo po předchozím souhlasu RK. Revizní zpráva by měla být vždy vkládána jako celek, tedy i s případnými vyjádřeními OJ a zpětné reakce RK. Vložená zpráva je viditelná nadřízeným organizačním jednotkám a jejich revizním komisím.
+  * Pomocí tlačítka **Procházet** v sekci **Revizní zpráva** vyberte příslušný soubor.\\ Pokud je provedeno kontrol více, vložte všechny zprávy v jednom ZIP balíku. Vložení souboru je dobrovolné.\\ <wrap lo>Povolenými příponami souborů jsou .jpg, .jpeg, .zip, .pdf.</wrap>
+  * Počkejte, až se soubor celý načte.
+  * Uložte soubor revizní zprávy pomocí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**.\\ Ukládání souborů můžete zrušit pomocí tlačítka <faicon fa fa-ban fa-orange> **<color #ff7f27>Storno</color>**.
+----
+===== Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou =====
+{{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_05.png?400|Revizní komise: Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou}}
+V sekci **Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou** v části **<color #00a2e8>Přílohy</color>** můžete vložit revizní zprávu o provedené kontrole nadřízenou organizační jednotkou.
+  * Pomocí tlačítka **Procházet** v sekci **Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou** vyberte příslušný soubor.\\ Pokud je provedeno kontrol více, vložte všechny zprávy v jednom ZIP balíku. Vložení souboru je dobrovolné.\\ <wrap lo>Povolenými příponami souborů jsou .jpg, .jpeg, .zip, .pdf.</wrap>
-Tento výčet není a nikdy ani nebude úplný, i díky tomu, že jednotky mohou mít svá specifika. Revizní komise si proto může přidat další položky (tlačítkem + v pravém rohu tabulky).
+  * Počkejte, až se soubor celý načte.
-RK zedituje položku, pokud v daném roce kontrolu příslušné oblasti u OJ provedla (bez ohledu na výsledek kontroly). U položky se změní sloupec Kontrola provedena (zatržením políčka se změní Ne->Ano, a přidá se časová značka zápisu).
+  * Uložte soubor o provedené kontrole pomocí tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**.\\ Ukládání souborů můžete zrušit pomocí tlačítka <faicon fa fa-ban fa-orange> **<color #ff7f27>Storno</color>**.
-Pro zaznamenání výsledků kontroly je možnost vložit revizní zprávu/y (sekce Přílohy - umístěná pod tabulkou). Revizní zprávu vkládá vedoucí OJ nebo po předchozím souhlasu RK. Revizní zpráva by měla být vždy vkládána jako celek, tedy i s případnými vyjádřeními OJ a zpětné reakce RK. Speciální prostor je pro vkládání revizních zpráv RK OJ, a také pro revizní zprávy v případě kontrol RK VOJ. Vložená zpráva je viditelná nadřízeným organizačním jednotkám a jejich revizním komisím.