Záložka Revizní komise slouží k evidenci provedených kontrol revizní komise v jednotlivých letech. Zároveň může být vodítkem pro RK VOJ, jak a s čím metodicky pomáhat revizorům u středisek. Přehlednou a úplnou evidenci jistě využije i vedoucí OJ a jeho zástupce.

Evidence provedených kontrol je pro revizní komise a vedení OJ dobrovolné, záleží na nastavení každé jednotky (střediska, okresu či kraje).

V případě problematických zjištění v průběhu kontroly (vzniklá nebo hrozící škoda, podezření ze spáchání protiprávního jednání) je RK povinna revizní zprávu předat vedoucímu nadřízené OJ. Stejně musí RK postupovat i v případě, že OJ, ani po urgenci, nepodá zprávu o nápravě zjištěných nedostatků, anebo má RK o způsobu provedených náprav pochybnosti.

Záložka Revizní komise je rozdělena na část s tabulkou oblastí kontrol vycházejících z Revizního řádu Junáka a na část pro doplnění příslušných příloh.

CHYTRÁ TABULKA vyjmenovává oblasti kontrol vycházejí z Revizního řádu Junáka. Pracovní skupina tyto oblasti identifikovala jako ty nejčastější oblasti kontrol u jednotek (středisek). Výčet obsahuje následující oblasti:

• vedení účetnictví,
• zpracování účetní závěrky a vložení výkazů ve skautISu,
• plnění daňových povinností,
• hospodaření se smluvně vázanými prostředky,
• tvorba a čerpání rozpočtu,
• zpráva o hospodaření
• hospodaření velkých akcí,
• provedení inventarizace,
• pojištění,
• rozhodnutí a vyhlášky OJ,
• kontrola nadřízené OJ.

Tento výčet není a nikdy ani nebude úplný, a to díky tomu, že jednotky mohou mít svá specifika. Pokud tedy revizní komise kontrolovala také oblast, která není obsažena v tabulce kontrol, pak má možnost tyto kontroly doplnit do vlastního volného řádku.

Pokud RK v daném roce kontrolu příslušné oblasti u OJ provedla (bez ohledu na výsledek kontroly), tak zedituje příslušnou položku.

Před úpravou tabulky zkontrolujte, zda údaje vyplňujete pro správný rok - vyberte příslušný rok v seznamu nad tabulkou.

1. Přidání nové oblasti kontroly

• V záhlaví tabulky stiskněte tlačítko .
  Toto tlačítko se typicky nachází v posledním sloupci tabulky. Pokud ho nevidíte, stiskněte pravé tlačítko myši na záhlaví a sloupec přidejte přes menu Výběr sloupců.

• Vyplňte název a popis oblasti kontroly.

• Změny uložte stisknutím tlačítka v zápatí tabulky.

2. Provedení kontroly (editace položky)

• U položky, u které byla kontrola provedena, stiskněte tlačítko .

• Zaškrtněte checkbox ve sloupci Kontrola provedena.

• Změny uložte stisknutím tlačítka v zápatí tabulky.

• Po uložení se u dané položky přidá časová značka zápisu ve sloupci Zadal.

Pro zaznamenání výsledků kontroly je možnost vložit revizní zprávu v části Přílohy v sekci Revizní zpráva.

Revizní zprávu vkládá vedoucí OJ nebo po předchozím souhlasu RK. Revizní zpráva by měla být vždy vkládána jako celek, tedy i s případnými vyjádřeními OJ a zpětné reakce RK. Vložená zpráva je viditelná nadřízeným organizačním jednotkám a jejich revizním komisím.

• Pomocí tlačítka Procházet v sekci Revizní zpráva vyberte příslušný soubor.
  Pokud je provedeno kontrol více, vložte všechny zprávy v jednom ZIP balíku. Vložení souboru je dobrovolné.
  Povolenými příponami souborů jsou .jpg, .jpeg, .zip, .pdf.

• Počkejte, až se soubor celý načte.

• Uložte soubor revizní zprávy pomocí tlačítka Uložit.
  Ukládání souborů můžete zrušit pomocí tlačítka Storno.

V sekci Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou v části Přílohy můžete vložit revizní zprávu o provedené kontrole nadřízenou organizační jednotkou.

• Pomocí tlačítka Procházet v sekci Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou vyberte příslušný soubor.
  Pokud je provedeno kontrol více, vložte všechny zprávy v jednom ZIP balíku. Vložení souboru je dobrovolné.
  Povolenými příponami souborů jsou .jpg, .jpeg, .zip, .pdf.

• Počkejte, až se soubor celý načte.

• Uložte soubor o provedené kontrole pomocí tlačítka Uložit.
  Ukládání souborů můžete zrušit pomocí tlačítka Storno.