Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:jednotka:majetek:inventarizace [04.01.2022 08:07] – Jindřiška Voltrová
+++ skautis:jednotka:majetek:inventarizace [23.09.2022 08:34] (aktuální) – Jindřiška Voltrová
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+<wrap lo>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:jednotka|Jednotky]]**<color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[..majetek|Majetek]]** { <faicon fa fa-map-signs fa-red> [[..majetek#mapa-stranek-majetek|Mapa stránek]] }<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap>
 ====== Majetek: Inventarizace ======
-Inventarizace z hlediska ekonomického je popsána [[https://krizovatka.skaut.cz/stredisko/majetek-a-hospodareni/predpisy-a-metodiky/majetek-a-inventarizace?autologin=1|na křižovatce]]
+{{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_18.png?400|Majetek - přehled inventarizací}}
-Zde je pouze návod a vysvětlení jak ji provést ve skautISu.
-Postup při provádění inventarizace prostřednictvím skautISu:
+V systému skautIS můžete provádět pouze **inventarizaci majetku a vybavení ve skladech jednotek**.
-  * - Nejdříve je nutné na stránce "Provedené inventarizace" založit novou inventarizaci. Při zakládání je třeba zadat datum, ke kterému se inventarizace bude provádět a vybrat sklady, které budou inventarizovány.
-  * - Následně si stáhněte předpřipravené inventurní soupisy majetku pro vybrané sklady a proveďte fyzickou inventuru ve skladech a její výsledky zaneste do skautISu. Je třeba aktualizovat údaje o majetku, provést přesuny mezi sklady, označit zlikvidované položky a přidat nové.
+Součástí pravidelné inventarizace je ale také například inventura peněžní hotovosti v pokladně, nebo dokladová inventura. **Inventarizace z ekonomického hlediska** je popsána [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/smernice/majetek-a-inventarizace/smernice-k-inventarizaci|na křižovatce]].
-  * - V tabulce majetku vyberte položky, které byly inventarizované (zatrhnout v prvním sloupci tabulky) a nad tabulkou vyberte akci “inventarizovat”.
-  * - Znovu si stáhněte formuláře k inventarizaci, budou již obsahovat aktuální údaje o všech položkách.
+Přehled inventarizací vaší jednotky naleznete v <wrap caution><wrap lo><faicon fa fa-window-restore> **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** <faicon fa fa-window-restore></wrap></wrap> na stránce **<color #00a2e8>Provedené inventarizace</color>**, na kterou se dostanete ze záložky **[[.|Majetek]]** pomocí tlačítka <faicon fa fa-check-square> **Inventarizace**.
-  * - Doplňte všechny ostatní údaje do připravených formulářů, formuláře podepište a jako jeden balík nahrajte zpět na příslušné místo ve skautISu (naskenované dokumenty včetně popisů uložené ve formátu zip nebo pdf).
-  * - Celou inventarizaci uzavřete v posledním sloupci tabulky. Bez uzavření předcházejících inventarizací nebude možné založit další.
+<WRAP round box centeralign 60% center>
-  * - Upozorňujeme, že skautIS řeší pouze inventarizaci majetku a vybavení ve skladech jednotek. Součástí pravidelné inventarizace je také například inventura peněžní hotovosti v pokladně, nebo dokladová inventura. Pro další informace využijte příslušné předpisy a metodiky.
+<faicon fa fa-check-square fa-red> **[[.inventarizace#inventarizace-krok-za-krokem|Inventarizace krok za krokem]]**
+</WRAP>
 <WRAP group>
-<WRAP third column>
+<WRAP third column round box centeralign>
-<WRAP round box centeralign>
+<faicon fa fa-plus fa-blue> **[[.inventarizace#zalozeni-inventarizace|Založení inventarizace]]**
-Založení inventarizace
 </WRAP>
+<WRAP third column round box centeralign>
+<faicon fa fa-pencil fa-blue> **[[.inventarizace#detail-inventarizace|Detail inventarizace]]**
 </WRAP>
-<WRAP third column>
+<WRAP third column round box centeralign>
-<WRAP round box centeralign>
+<faicon fa fa-pencil fa-orange> **[[.polozky-majetku#inventarizace-polozky|Inventarizace položek]]**
-Inventarizace položek
 </WRAP>
 </WRAP>
-<WRAP third column>
+<WRAP group>
-<WRAP round box centeralign>
+<WRAP third column round box centeralign>
-Uzavření inventarizace
+<faicon fa fa-upload> **[[.inventarizace#nahrani-vyplnenych-dokumentu|Nahrání vyplněných dokumentů]]**
 </WRAP>
+<WRAP third column round box centeralign>
+<faicon fa fa-check fa-green> **[[.inventarizace#uzavreni-inventarizace|Uzavření inventarizace]]**
 </WRAP>
+<WRAP third column round box centeralign>
+<faicon fa fa-times fa-red> **[[.inventarizace#zruseni-inventarizace|Zrušení inventarizace]]**
 </WRAP>
-===== Nová inventarizace =====
+</WRAP>
+----
+===== Inventarizace krok za krokem =====
+{{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_19.png?400|Majetek - inventarizace krok za krokem}}
+<color #ed1c24>**1. Otevřete si stránku **Provedené inventarizace**.**</color>
+  * Přejděte na záložku **[[.|Majetek]]** vaší jednotky.
+  * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square> **Inventarizace**.
+**2. Založte [[.inventarizace#zalozeni-inventarizace|novou inventarizaci]].**
+<color #00a2e8>**3. Stáhněte si předpřipravené inventurní soupisy majetku pro vybrané sklady.**</color>
+  * Ve sloupcích **Inventurní soupisy** a **Likvidační protokol** klikněte na tlačítko <faicon fa fa-file-excel-o> **Šablona**.
+**4. Proveďte fyzickou inventuru ve skladech.**
+  * <wrap lo>Pokud máte na položkách majetku nalepené štítky s QR kódem, můžete na fyzickou inventarizaci použít dobrovolnickou aplikaci https://github.com/skaut/Warehouse_mobile, která má možnost nahrát QR kód a zapsat, že je věc inventarizována. Tzn. po načtení QR kódu se zobrazí inventární číslo a to se dá pak snadno ručně odškrtnout na papírovém či skautIS webovém seznamu majetku.</wrap>
+**5. Výsledky fyzické inventury zaneste do skautISu.**
+  * [[.polozky-majetku#aktualizace-polozky|Aktualizujte údaje]] o majetku.
+  * Proveďte [[.polozky-majetku#presun-polozky-do-jineho-skladu|přesuny mezi sklady]].
+  * Označte [[.polozky-majetku#vyrazeni-polozky|zlikvidované položky]].
+  * [[.dalsi-polozky|Přidejte nové položky]].
+**6. Proveďte [[.polozky-majetku#inventarizace-polozky|inventarizaci položek]].**
+  * Přehled již inventarizovaných položek najdete v [[.inventarizace#detail-inventarizace|detailu inventarizace]].
+<color #00a2e8>**7. Znovu si stáhněte formuláře k inventarizaci**.</color>
+  * Ve sloupcích **Inventurní soupisy** a **Likvidační protokol** klikněte na tlačítko <faicon fa fa-file-excel-o> **Šablona**.
+  * Formuláře již budou obsahovat aktuální údaje o všech položkách.
+**8. Doplňte všechny ostatní údaje do připravených formulářů, formuláře podepište a jako jeden balík [[.inventarizace#nahrani-vyplnenych-dokumentu|nahrajte zpět na příslušné místo ve skautISu]].**
+  * Naskenované dokumenty včetně popisů uložte ve formátu .zip nebo .pdf.
+**9. Celou [[.inventarizace#uzavreni-inventarizace|inventarizaci uzavřete]].**
+  * <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Bez uzavření předcházejících inventarizací nebude možné založit další.
+----
+===== Založení inventarizace =====
+{{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_20.png?400|Majetek - nová inventarizace}}
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Inventarizovat lze pouze ty sklady, které mají uzavřené všechny předchozí inventarizace.
+**<color #ed1c24>1. Založte novou inventarizaci</color>**
+  * Na záložce **<color #00a2e8>Majetek</color>** stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square> **Inventarizace**.
+  * Následně klikněte na tlačítko <faicon fa fa-plus fa-blue> **<color #00a2e8>Přidat</color>**.
+**2. Vyplňte formulář**
+  * **Datum inventury** <wrap em>★</wrap>\\ Zadejte datum, ke kterému inventuru provádíte. Datum nelze zadat dále do minulosti, než je datum poslední uzavřené inventury.
+  * **Typ inventarizace** <wrap em>★</wrap>\\ Na výběr máte možnosti "Řádná" a "Mimořádná".
+  * **Výběr inventarizovaných skladů**\\ V tabulce vyberte všechny sklady, ve kterých budete inventuru provádět. Lze vybrat pouze ty sklady, které mají uzavřené všechny předchozí inventarizace.
+  * **Poznámka**\\ Vyplňte poznámku, pokud je to potřeba.
+**<color #22b14c>3. Údaje uložte</color>**\\ <WRAP indent>Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**.</WRAP>
+----
+===== Detail inventarizace =====
+V detailu inventarizace se můžete podívat na podrobnější informace o inventarizaci, např. jaké sklady jsou inventarizované a jaké položky.
+  * V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte na datum ve sloupci **Datum inventarizace**.
+  * Zobrazí se vám stránka **Detail inventarizace**:
+      * **Jednotka**
+      * **Datum inventury** - datum provedené inventury
+      * **Stav inventury** - Nová / Uzavřená / Zrušená
+      * **Typ inventury** - Řádná / Mimořádná
+      * **Zakladatel inventury**
+      * **Vytvořeno** - datum založení inventury
+      * **Inventarizované sklady** - v <wrap caution><wrap lo><faicon fa fa-window-restore> **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** <faicon fa fa-window-restore></wrap></wrap> uvidíte seznam skladů, které jsou inventarizovány
+      * **Inventarizované položky** - v <wrap caution><wrap lo><faicon fa fa-window-restore> **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** <faicon fa fa-window-restore></wrap></wrap> naleznete seznam [[.polozky-majetku#inventarizace-polozky|inventarizovaných položek]] majetku
+      * **Inventurní soupis**
+      * **Likvidační protokol**
+      * **Poznámka**
+  * Pomocí tlačítka <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Upravit</color>** můžete [[.inventarizace#nahrani-vyplnenych-dokumentu|nahrát vyplněné dokumenty inventarizace]] a doplnit poznámku k inventarizaci.
+----
+===== Nahrání vyplněných dokumentů =====
+{{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_21.png?400|Majetek - nahrání vyplněných dokumentů}}
+Vyplněný inventurní soupis a likvidační protokol včetně podpisů uložte do formátu .pdf nebo .zip. Nahrání těchto dokumentů pak můžete na stránce **<color #00a2e8>Provedené inventarizace</color>** provést dvěma způsoby:
+  - V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte ve sloupcích **Inventurní soupisy** nebo **Likvidační protokol** na tlačítko <faicon fa fa-upload> **Nahrát**.\\ \\
+  - V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte na datum ve sloupci **Datum inventarizace**.\\ V dolní části stránky **[[inventarizace#detail-inventarizace|Detail inventarizace]]** klikněte na tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **<color #00a2e8>Upravit</color>**.
+Ať si vyberete kteroukoli variantu, budete následně přesunuti na stránku **Úprava inventarizace**. Zde nahrajte příslušné dokumenty do daných polí a klikněte na tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uložit</color>**.
+----
+===== Uzavření inventarizace =====
+{{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_22.png?400|Majetek - uzavření inventarizace}}
+  * Před uzavřením inventarizace je nejprve nutné **[[.inventarizace#nahrani-vyplnenych-dokumentu|nahrát vyplněný inventurní soupis a likvidační protokol]]**.\\ Nahrané dokumenty poznáte podle toho, že se v daném sloupci zobrazí tlačítko <faicon fa fa-download> **Stáhnout**.
+  * Následně stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Uzavřít</color>**.
+----
+===== Zrušení inventarizace =====
+{{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_29.png?400|Majetek - zrušení inventarizace}}
+Pokud jste se rozhodli, že inventuru provádět nebudete, nebo jste ji špatně zadali, můžete ji zrušit:
+  * V tabulce **Provedené inventarizace** u dané inventury klikněte na tlačítko <faicon fa fa-ban fa-red> **<color #ed1c24>Zrušit</color>**.
+  * Inventarizace se překlopí do stavu "Zrušená".
+<WRAP clear/>
+\\
+----
+<WRAP round box>
+**NAVIGACE**<color #ffffff>...</color><wrap lo><faicon fa fa-compass fa-red><color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[skautis:jednotka|Jednotky]]**<color #ffffff>...</color>**≡**<color #ffffff>...</color>**[[..majetek|Majetek]]**<color #ffffff>...</color>**≡**</wrap>
+**ROZCESTNÍK**<color #ffffff>...</color><faicon fa fa-map-signs fa-red><color #ffffff>...</color><wrap lo>Podívejte se na [[..majetek#mapa-stranek-majetek|mapu stránek]] týkajících se evidence majetku jednotky.</wrap>
+</WRAP>
-=> přejdete do **Majetek** a vyberete tlačítko **Inventarizace**
-  * Zvolíte možnost <faicon fa fa-plus fa-blue> **Přidat**
-  * Zadáte Datum inventury
-  * Typ inventarizace Řádná/mimořádná
-  * Vyberete inventarizaci